證券公司檔案管理暫行辦法-wenkub.com
2025-05-10 04:01 本頁(yè)面
【正文】 第三十三條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。 第八章 檔案的移交 第二十九條 公司總部永久保存的檔案在本公司檔案部門保存二十年后向國(guó)家檔案館或上海市檔案館移交；分公司永久保存的檔案在本機(jī)構(gòu)保存二十年后向當(dāng) 地同級(jí)檔案館移交；分公司所屬營(yíng)業(yè)部永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本營(yíng)業(yè)部保存二十年左右，連同案卷目錄和有關(guān)檢索工具、參考資料一并向上一級(jí)分公司檔案部門移交。 第二十七條 檔案的鑒定應(yīng)在有關(guān)職能機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé) 人或分公司主管負(fù)責(zé)人的主持下，由檔案部門與有關(guān)部門組織鑒定小組共同進(jìn)行。 第二十四條 檔案的利用是檔案管理的目的，為了積極提供利用，檔案管理人員要熟悉庫(kù)藏檔案的情況，主動(dòng)了解各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，編制必要的檢索工具（如案卷目錄、卡片、索引等）， 并結(jié)合本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門的情況，編寫組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、文件匯集、業(yè)務(wù)專題匯集及各種專題檔案史料匯編。庫(kù)房必須有專人負(fù)責(zé)管理，對(duì)所接收的案卷，要進(jìn)行審查、分類、編號(hào)、加工整理入庫(kù)妥善保管。 第五章 檔案的保管 第二十條 公司總 部、各分公司必須保證檔案的安全，根據(jù)需要建立檔案專用庫(kù)房和配備足夠的檔案裝具。具體排列順序是： １、對(duì)單一作者、單一問(wèn)題的案卷，按文件日期先后順序排列； ２、專案文件，按批復(fù)、結(jié)論、決定文件、綜合性報(bào)告，查證材料和個(gè)人寫的材料順序排列； ３、會(huì)議文件的排列順序?yàn)椋号?、?qǐng)示、通知、名單、議程、報(bào)告、總結(jié)、或會(huì)議紀(jì)要； ４、一份文件，正文在前，底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，原件在后，重要文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后； ５、多種文字形成的同一文件，應(yīng)組合在一起，不要分開(kāi)； （六）立卷時(shí)按照規(guī)定將永久、長(zhǎng)期、短期保管的文件資料分類整理立卷； （七）卷內(nèi)文件目錄項(xiàng)目要齊全，用鋼筆填寫，放在卷首； （八）卷內(nèi)需要注明的問(wèn)題，認(rèn)真填寫在備考表內(nèi)，備考表于卷尾； （九）案卷封皮逐次按規(guī)定填寫清楚，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明、確切、反映卷內(nèi)文件的作者、問(wèn)題、名稱等主要內(nèi)容和成分； （十）
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