證券公司檔案管理暫行辦法(已改無錯字)
2023-06-26 04:01:02 本頁面
【正文】 繩裝訂，三孔一線，右側(cè)和下邊取齊，結(jié)頭在背面，裝訂要牢靠整齊、不掉頁、不倒頁、不壓文件字跡、不損壞文件，整齊、美觀； （十二）案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表、備考表、檔號的格式按統(tǒng)一格式執(zhí)行。 第十八條 所有的檔案應按規(guī)定的不同保管期分開。 （一）凡是反映本公司主要職能活動和基本歷史面貌，需要長遠利用的檔案列為永久保管； （二）凡是反映本公司一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本公司工作有查考 利用價值的文件材料；列為長期保管（十六年至十五年左右）； （三）凡是在較短時間內(nèi)對本公司有參考利用價值的文件材料列為短期保管（十五年以下）； （四）檔案的保管期限是從檔案的所屬年份的下一年一月一日起計算，長期計劃、協(xié)議、規(guī)定、合同等有關(guān)文書材料的保管期限按其有效期滿后的下一年一月一日起計算。 第十九條 案卷排列應以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別存放，并根據(jù)案卷排列順序按不同保管期限混年度或分年度編制案卷號（即大流水號或小流水號），以固定案卷位置。 第五章 檔案的保管 第二十條 公司總 部、各分公司必須保證檔案的安全，根據(jù)需要建立檔案專用庫房和配備足夠的檔案裝具。新建辦公大樓應把檔案部門用房列入基建計劃。檔案庫房應堅固，并力求配備防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防漏、防蟲等設(shè)施，庫房技術(shù)管理按照國檔發(fā)（ 1987） 19 號《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。庫房應留有庫房余量，以利于檔案接收。庫房必須有專人負責管理，對所接收的案卷，要進行審查、分類、編號、加工整理入庫妥善保管。 第二十一條 檔案部門應根據(jù)工作需要增置濕溫計、復印機、去濕機、空調(diào)設(shè)備和計算機等。 第二十二條 檔案管理人員 對收進、移出的檔案必須進行登記，定期檔案的保管狀況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題應及時向主管領(lǐng)導報告，采取有效措施，對破損和編制的檔案材料應及時修補、復制，確保檔案的完整和安全。 第六章 檔案的管理和利用 第二十三條 檔案部門要建立全宗卷，以積累、存儲本機構(gòu)案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1