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【正文】 確認(rèn)已經(jīng)掌握了所轉(zhuǎn)崗位的生產(chǎn)技能后方能正式上崗。 第五條關(guān)鍵崗位人員上崗需具備上崗資格，定期組織培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)格的考試，考試合格取得上崗資格后 ,方能上崗操作。 第六條特種作業(yè)人員必須持證上崗，按照《金川公司特種作業(yè)人員管理辦法》的要求組織培訓(xùn)，培訓(xùn)考試合格，取得相應(yīng)的操作合格證后，方能上崗操作。 第七條每年根據(jù)公司培訓(xùn)計劃和廠生產(chǎn)與管理工作的需求制訂廠培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃要廣泛征求意見，經(jīng)職代會審議通過、廠長批準(zhǔn)后，以廠文件形式下發(fā)實施。 第八條各單位要依據(jù)廠培訓(xùn)計劃制定出本單位的培訓(xùn)計劃，提出具體的培訓(xùn)安排。開班前要呈報培訓(xùn)方案，開班一周內(nèi)應(yīng)將教學(xué) 計劃、開班報告等相關(guān)資料報培訓(xùn)部門，以便監(jiān)督管理。 第九條對脫產(chǎn)學(xué)習(xí) 70 課時以上的培訓(xùn)班，培訓(xùn)結(jié)束后要組織嚴(yán)格的考試。對考試不及格者，三個月后進(jìn)行補(bǔ)考，補(bǔ)考仍不及格者，培訓(xùn)期間發(fā)生的費(fèi)用自理，并根據(jù)情節(jié)給予通報批評、扣罰浮動效益工資、調(diào)離原崗位、待崗等處理。 第十條各單位要根據(jù)廠和本單位培訓(xùn)計劃組織培訓(xùn)，對未列入培訓(xùn)計劃而又急需實施的一些臨時性培訓(xùn)，要提出臨時培訓(xùn)計劃申請，領(lǐng)導(dǎo)同意后予以實施。 第十一條工人崗位技術(shù)培訓(xùn)要以業(yè)余為主，在工作允許的情況下，可適當(dāng)安排脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，要加強(qiáng)對業(yè)余和半脫產(chǎn)學(xué)員的 管理考核工作，出勤率低于80%者，不能參加考試，考試不合格者不能結(jié)業(yè)。 第三章 對外出學(xué)習(xí)及外來實習(xí)人員的要求 第十二條廠鼓勵員工結(jié)合工作內(nèi)容和實際需要自學(xué)和參加學(xué)歷教育，但不能影響工作，參加輔導(dǎo)和考試必須向單位請假，征得單位領(lǐng)導(dǎo)同意后才能參加。 第十三條各單位要選派員工外出學(xué)習(xí)，必須在年初提出計劃。凡未列入年度培訓(xùn)計劃而又急需組織員工外出學(xué)習(xí)時，必須報請廠長批準(zhǔn)同意，培訓(xùn)部門辦理有關(guān)手續(xù)后，才能具體實施。 第十四條外出學(xué)習(xí)人員的學(xué)習(xí)費(fèi)用由本人預(yù)支，學(xué)習(xí)結(jié)束后，持考試成績或結(jié)業(yè)證到培訓(xùn)部門登記備案，廠 長簽字后報銷，若考核不合格，培訓(xùn)費(fèi)用由本人自理。 第十五條外來人員實習(xí)培訓(xùn)必須征得廠領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能辦理有關(guān)入廠培訓(xùn)手續(xù)。在不泄露本廠技術(shù)秘密的前提下，安排實習(xí)崗位，確定指導(dǎo)教師，上崗前要接受安全知識和廠規(guī)廠紀(jì)教育。 第十六條推薦優(yōu)秀員工參加學(xué)歷教育或到大、中專院校進(jìn)修，采取個人報名、基層推薦、人力資源科審核、廠長批準(zhǔn)同意后，對結(jié)果予以公示，無異議后才能辦理培訓(xùn)手續(xù)。 第十七條員工參加工人技師考評，必須參加考前培訓(xùn)，學(xué)完所規(guī)定的課程，經(jīng)考試取得結(jié)業(yè)證后，才有資格報名參加考評。 第四章 考核及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用 第十八條各單位必須完成廠下達(dá)的培訓(xùn)計劃，對完不成培訓(xùn)計劃的單位，年底按績效考核規(guī)定予以考核。員工必須參加單位安排的培訓(xùn)與考試，無故不參加培訓(xùn)與考試者，實行待崗學(xué)習(xí)制。 第十九條所聘任的兼職教師必須服從人力資源科的管理。要按時上課，精心備課，上課時要有備課本，由于某種原因不能按時上課時，要提前半天通知培訓(xùn)管理人員，以便及時調(diào)整課程，必須嚴(yán)格遵守授課時間，不得提前下課或提前放學(xué)，如有特殊原因，要向培訓(xùn)管理人員請假。 第二十條新購置的工具書、教材、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其它資料，必須驗收并登記造冊。屬于教師、工程技術(shù) 人員和管理人員個人使用的，要填寫領(lǐng)用登記表，對于唯一的資料，要統(tǒng)一存放到單位資料室，供借閱使用。 第二十一條根據(jù)廠生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作的要求，需要購置工具書、教材、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其它資料時，由相關(guān)單位提出購置計劃，報主管廠長審核、廠長批準(zhǔn)同意后，方可購置。 第二十二條教育經(jīng)費(fèi)的開支由人力資源科核準(zhǔn)、財務(wù)科監(jiān)督使用，對按規(guī)定報銷的培訓(xùn)費(fèi)，由人力資源科科長審核，廠長簽字后報銷；對本廠所發(fā)生的培訓(xùn)課時費(fèi)，由人力資源科匯總，廠長簽字后報財務(wù)科核發(fā)。 第五章 附則 第二十三條本制度由冶煉廠人力資源科負(fù)責(zé)解釋。 第二 十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 附件： 《 XX 冶煉廠員工參加職業(yè)技能鑒定流程圖》 《 XX 冶煉廠員工外出培訓(xùn)手續(xù)流程圖》 《 XX 冶煉廠員工參加學(xué)歷教育手續(xù)流程圖》 起草部門：人力資源科 審 核 人：鄭天軍 楊林忠 陳海棠 李愛民 起 草 人：丁天生 馬煥文 附一 員工參加職業(yè)技能鑒定流程圖 說明： 車間出具的證明必須注明申報工種連續(xù)工齡，申報等級。 報名時需交 1 寸黑白照片六張，按規(guī)定交納報名費(fèi)。 考試時間、地點(diǎn)以準(zhǔn)考證為準(zhǔn)。 附二 員工外出培 訓(xùn)手續(xù)流程圖 說明： 外出培訓(xùn)包括（ 1）外省、市；（ 2）本市有關(guān)單位；（ 3）培訓(xùn)中心；（ 4）兄弟廠礦。 參加本公司或短期外培的學(xué)員不填寫外培人員登記表。 凡自費(fèi)、自學(xué)或按規(guī)定費(fèi)用自理的員工不予報銷培訓(xùn)費(fèi)用。 按規(guī)定可報銷培訓(xùn)費(fèi)用的員工，必須考考核合格后，持收款收據(jù)，結(jié)業(yè)證書或培訓(xùn)單位出具的培訓(xùn)結(jié)業(yè)證明，方可辦理報銷手續(xù)。 附三 員工參加學(xué)歷教育手續(xù)流程圖 說明： 推薦參加學(xué)歷教育的員工到人力資源科辦理手續(xù)。 符合公司規(guī)定的在外學(xué)習(xí)人員每年辦理一次差旅費(fèi)報銷。 參加自 學(xué)的員工按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。 文件編號： G205160501 簽 發(fā) 人：周民 發(fā)布日期： 2021 年 9 月 17 日 適用范圍：冶煉廠所屬各車間、科室 XX 冶煉廠人事檔案管理制度 目 錄 第一章 總則 第二章 管理權(quán)限及職責(zé) 第三章 歸檔范圍及管理內(nèi)容 第四章 檔案材料的收集、保管和銷毀 第五章 檔案的提供利用 第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞 第七章 罰則 第八章 附則 第一章 總則 第一條為了加強(qiáng)我廠人事檔案管理，有效保護(hù)和利用人事檔案，為我廠管理與生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、集團(tuán) 公司《人事檔案管理規(guī)范》和《干部檔案工作文件選編》等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。 第二條本制度所稱人事檔案是指所屬單位勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、調(diào)整工資、選拔、聘用和任免等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和選賢舉能、知人善任的重要依據(jù)，是集團(tuán)公司及國家檔案的重要組成部分。 第三條人事檔案管理工作要貫徹執(zhí)行黨和國家及上級機(jī)關(guān)有關(guān)檔案、保密等方面的法律和規(guī)章制度，嚴(yán)密保管，確保人事檔案的完整與安全。 第四條本制度適用于冶煉廠人事檔案管理工作。 第二章 管理權(quán)限及職責(zé) 第五條廠中層管理人員的人事檔案（含技術(shù)檔案）由公司黨委組織部負(fù)責(zé)管理。 第六條廠科級人員的人事檔案（含技術(shù)檔案）由黨群工作部負(fù)責(zé)管理。 第七條科級以下、退休退養(yǎng)、買斷工齡及死亡等人員的人事檔案和技術(shù)檔案由人力資源科負(fù)責(zé)管理。 第八條人力資源科、黨群工作部按管理權(quán)限負(fù)責(zé)對人事檔案管理工作的監(jiān)督、檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、制度建設(shè)等工作。 第九條人力資源科人事檔案管理部門的職責(zé)： （一）妥善保管好管理及技術(shù)人員的人事檔案及技術(shù)檔案、其他員工的人事檔案 ； （二）及時收集、鑒別和整理人事檔案材料； （三）嚴(yán)格按規(guī)定辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)； （四）對職工工作變動、獎懲、職務(wù)任免和薪酬增減等資料及時入檔； （五）做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作； （六）辦理其它有關(guān)人事檔案方面的事項； （七）接受上級檔案管理部門對人事檔案管理工作的指導(dǎo)與監(jiān)督，對在人事檔案管理過程中出現(xiàn)的危害檔案安全的行為，按照《檔案法》進(jìn)行查處。 第三章 歸檔范圍及管理內(nèi)容 第十條員工人事檔案內(nèi)包含以下十項內(nèi)容，有關(guān)方面的材料應(yīng)及時移交人力資源科，予以歸檔： （一）履歷類 ：主要收集記載個人經(jīng)歷的材料。包括員工履歷表、個人簡歷、歷年工資材料； （二）自傳類：主要收集自傳性質(zhì)的材料； （三）鑒定、考核、考察類：主要收集組織上對個人優(yōu)缺點(diǎn)的評定材料及考察考核材料，包括：個人鑒定，各類組織鑒定，畢業(yè)結(jié)業(yè)鑒定，管理及技術(shù)人員任職考察材料及以考核為主要內(nèi)容的其他材料； （四）評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)及評定崗位技能材料（包括評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)和評定技能的考績、審批等材料）； （五）政審材料：主要包括有關(guān)本人歷史上重要關(guān)節(jié)問題的復(fù)查材料，有關(guān)政治歷史問題的復(fù)議復(fù)查材料，家庭成員及主要社會關(guān)系的證明 材料，入伍、退伍時間證明； （六）參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：主要包括參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及各民主黨派的材料； （七）獎懲材料：主要收集公司級以上先進(jìn)模范事跡、嘉獎、通報表揚(yáng)等材料；違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法、通報批評等材料（包括甄別復(fù)查材料，免于處分的處理意見及本人申訴等）； （八）學(xué)習(xí)材料：主要包括學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)等各類登記表、審批表、成績單及記分冊等； （九）任免材料：主要包括行政職務(wù)的聘用、任免材料；出國、出境、退休、退職及各種代表會代表登記表等方面的材料；招用、勞動合同、調(diào)動、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn) 業(yè)、工資、待遇、保險福利待遇、出國等材料； （十）其他材料。主要包括體檢表、健康情況檢查表、合同書及不屬于以上各類的材料。 第四章 檔案材料的收集、保管和銷毀 第十一條員工所在單位的檔案管理部門對職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。 第十二條立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)單位審查蓋章或本人簽字后歸檔。 第十三條企業(yè)職工人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開或 A4 規(guī)格辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出 2― 裝訂邊，文字不得使用圓珠 筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。 第十四條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第十五條人事檔案材料應(yīng)分類整理并裝訂成冊入檔。每年要對檔案進(jìn)行一次核對工作。檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行集團(tuán)公司統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)。 第十六條嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。 第十七條檔案管理人員要嚴(yán)格檔案管理，保守檔案秘密，做好防火、防蛀、防塵、防潮、防光、防 盜等工作。 第五章 檔案的提供利用 第十八條因工作需要查閱和借用檔案，必須遵守下列規(guī)定： （一）公司外單位查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信，并寫明閱檔原因； （二）查閱、借閱員工人事檔案的單位，應(yīng)派組織信任的人員，且要求有兩人以上到檔案保管單位查閱室查閱； （三）除特殊情況外員工人事檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應(yīng)事先提交報告，說明理由，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)，并按期歸還； （四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案； （五 ）查閱檔案必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育或紀(jì)律處分，造成嚴(yán)重后果者予以追究法律責(zé)任； （六）因工作需要從檔案中取證的，須請示廠主管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理； （七）嚴(yán)禁在檔案查閱室吸煙 ,以確保檔案的安全與整潔。 第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞 第十九條在集團(tuán)公司內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)或辭職、自愿解除勞動合同或被開除的員工等，其人事檔案應(yīng)由檔案管理人員持單位介紹信到原單位索取或移交到新單位，若員工人事檔案暫無處移交的，其檔案由 原所在單位保管。 第二十條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定： （一）通過機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶； （二）對轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的人事檔案必須認(rèn)真審查，內(nèi)容齊全。同時必須按公司統(tǒng)一制定的：“企業(yè)人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”逐項進(jìn)行登記； （三）接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問，以防丟失。 第七章 罰則 第二十一條對管理人員違反本規(guī)定有下列情形的，由黨群工作部或人力資源科會同有關(guān)部門視情節(jié)輕重，給予批評教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分： （一）擅自涂改檔案 內(nèi)容或偽造檔案材料的； （二）擅自向外公布