【正文】 表?？? 長 審 核 簽 字公司培訓中心報名按通知要求參加學歷教育畢業(yè)后持相關手續(xù)、畢業(yè)證或結(jié)業(yè)證到相關部門辦理備案手續(xù) 說明：推薦參加學歷教育的員工到人力資源科辦理手續(xù)。符合公司規(guī)定的在外學習人員每年辦理一次差旅費報銷。參加自學的員工按有關規(guī)定辦理手續(xù)。文件編號：G205160501簽 發(fā) 人：周民發(fā)布日期：2006年9月17日適用范圍：冶煉廠所屬各車間、科室金川集團公司冶煉廠人事檔案管理制度目 錄第一章 總則第二章 管理權限及職責第三章 歸檔范圍及管理內(nèi)容第四章 檔案材料的收集、保管和銷毀第五章 檔案的提供利用第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞第七章 罰則第八章 附則第一章 總則第一條為了加強我廠人事檔案管理，有效保護和利用人事檔案，為我廠管理與生產(chǎn)經(jīng)營服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、集團公司《人事檔案管理規(guī)范》和《干部檔案工作文件選編》等有關規(guī)定，制定本制度。第二條本制度所稱人事檔案是指所屬單位勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、調(diào)整工資、選拔、聘用和任免等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和選賢舉能、知人善任的重要依據(jù)，是集團公司及國家檔案的重要組成部分。 第三條人事檔案管理工作要貫徹執(zhí)行黨和國家及上級機關有關檔案、保密等方面的法律和規(guī)章制度，嚴密保管，確保人事檔案的完整與安全。第四條本制度適用于冶煉廠人事檔案管理工作。第二章 管理權限及職責第五條廠中層管理人員的人事檔案（含技術檔案）由公司黨委組織部負責管理。第六條廠科級人員的人事檔案（含技術檔案）由黨群工作部負責管理。第七條科級以下、退休退養(yǎng)、買斷工齡及死亡等人員的人事檔案和技術檔案由人力資源科負責管理。第八條人力資源科、黨群工作部按管理權限負責對人事檔案管理工作的監(jiān)督、檢查、業(yè)務指導、制度建設等工作。第九條人力資源科人事檔案管理部門的職責： （一）妥善保管好管理及技術人員的人事檔案及技術檔案、其他員工的人事檔案； （二）及時收集、鑒別和整理人事檔案材料；（三）嚴格按規(guī)定辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（四）對職工工作變動、獎懲、職務任免和薪酬增減等資料及時入檔；（五）做好人事檔案的安全、保密、保護工作；（六）辦理其它有關人事檔案方面的事項；（七）接受上級檔案管理部門對人事檔案管理工作的指導與監(jiān)督，對在人事檔案管理過程中出現(xiàn)的危害檔案安全的行為，按照《檔案法》進行查處。第三章 歸檔范圍及管理內(nèi)容第十條員工人事檔案內(nèi)包含以下十項內(nèi)容，有關方面的材料應及時移交人力資源科，予以歸檔： （一）履歷類：主要收集記載個人經(jīng)歷的材料。包括員工履歷表、個人簡歷、歷年工資材料；（二）自傳類：主要收集自傳性質(zhì)的材料；（三）鑒定、考核、考察類：主要收集組織上對個人優(yōu)缺點的評定材料及考察考核材料，包括：個人鑒定，各類組織鑒定，畢業(yè)結(jié)業(yè)鑒定，管理及技術人員任職考察材料及以考核為主要內(nèi)容的其他材料；（四）評聘專業(yè)技術職務及評定崗位技能材料（包括評聘專業(yè)技術職務和評定技能的考績、審批等材料）； （五）政審材料：主要包括有關本人歷史上重要關節(jié)問題的復查材料，有關政治歷史問題的復議復查材料，家庭成員及主要社會關系的證明材料，入伍、退伍時間證明；（六）參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料：主要包括參加中國共產(chǎn)黨、共青團及各民主黨派的材料；（七）獎懲材料：主要收集公司級以上先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料；違犯黨紀、政紀、國法、通報批評等材料（包括甄別復查材料，免于處分的處理意見及本人申訴等）；（八）學習材料：主要包括學歷、學位、培訓等各類登記表、審批表、成績單及記分冊等；（九）任免材料：主要包括行政職務的聘用、任免材料；出國、出境、退休、退職及各種代表會代表登記表等方面的材料；招用、勞動合同、調(diào)動、復員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、保險福利待遇、出國等材料；（十）其他材料。主要包括體檢表、健康情況檢查表、合同書及不屬于以上各類的材料。第四章 檔案材料的收集、保管和銷毀第十一條員工所在單位的檔案管理部門對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。 第十二條立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)單位審查蓋章或本人簽字后歸檔。 第十三條企業(yè)職工人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開或A4規(guī)格辦公用紙，材料左邊應留出2—，文字不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。 第十四條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領導批準。 第十五條人事檔案材料應分類整理并裝訂成冊入檔。每年要對檔案進行一次核對工作。檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行集團公司統(tǒng)一的制作標準。 第十六條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應視情節(jié)輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。 第十七條檔案管理人員要嚴格檔案管理，保守檔案秘密，做好防火、防蛀、防塵、防潮、防光、防盜等工作。第五章 檔案的提供利用第十八條因工作需要查閱和借用檔案，必須遵守下列規(guī)定：（一）公司外單位查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信，并寫明閱檔原因；（二）查閱、借閱員工人事檔案的單位，應派組織信任的人員，且要求有兩人以上到檔案保管單位查閱室查閱；（三）除特殊情況外員工人事檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經(jīng)單位主管領導批準，履行登記手續(xù)，并按期歸還；（四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案；（五）查閱檔案必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者應視情節(jié)輕重予以批評教育或紀律處分，造成嚴重后果者予以追究法律責任；（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示廠主管人事工作的領導批準后才能復制辦理；（七）嚴禁在檔案查閱室吸煙,以確保檔案的安全與整潔。第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞第十九條在集團公司內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)或辭職、自愿解除勞動合同或被開除的員工等，其人事檔案應由檔案管理人員持單位介紹信到原單位索取或移交到新單位，若員工人事檔案暫無處移交的，其檔案由原所在單位保管。第二十條轉(zhuǎn)遞檔案應遵守下列規(guī)定：（一）通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶；（二）對轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的人事檔案必須認真審查，內(nèi)容齊全。同時必須按公司統(tǒng)一制定的：“企業(yè)人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”逐項進行登記；（三）接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應及時催問，以防丟失。第七章 罰則第二十一條對管理人員違反本規(guī)定有下列情形的，由黨群工作部或人力資源科會同有關部門視情節(jié)輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分：（一）擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的；（二）擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的；（三）檔案保管不善，丟失或人為損壞檔案的；（四）在管理工作中，出現(xiàn)違反本規(guī)定造成嚴重后果的。第八章 附則第二十二條本制度由冶煉廠人力資源科負責解釋。第二十三條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：《金川集團公司冶煉廠人事檔案材料歸檔流程圖》《金川集團公司冶煉廠借閱人事檔案流程圖》起草部門：人力資源科審 核 人：鄭天軍 楊林忠 陳海棠 李愛民起 草 人：梁 媛附一人事檔案材料歸檔流程圖材料形成單位整理應歸檔材料移交人建立登記送人力資源科檔案室接交人進行審查并辦理移交手續(xù)整編歸檔將材料分別檢索編號附二借閱人事檔案流程圖借閱單位人員持單位（科室）介紹信并寫明閱檔或借檔理由經(jīng)人力資源科負責人簽字同意到檔案室辦理登記手續(xù)歸還借閱檔案在借閱室查閱檔案文件編號：G205160601簽 發(fā) 人：周民發(fā)布日期：2006年3月6日適用范圍：冶煉廠所屬各車間、科室金川集團公司冶煉廠勞務輸入人員使用管理辦法第一條為規(guī)范勞務輸入人員的使用管理，制定本辦法。第二條本辦法適用于冶煉廠所有使用勞務輸入人員的車間、科室。第三條使用勞務輸入人員，是公司針對我廠人員緊張和生產(chǎn)任務繁重的實際情況采取的一種補償措施。第四條本辦法所稱勞務輸入人員，是指由鎳都實業(yè)公司、勞務公司輸入我廠工作、人事關系仍在原單位的人員和經(jīng)公司同意由廠臨時招聘人員。第五條勞務輸入人員由廠里統(tǒng)一分配使用。車間因工作需要使用勞務輸入人員時，應以書面形式提出用人報告，人力資源科根據(jù)具體情況核定職數(shù)，提出使用計劃，報請廠長批準后統(tǒng)一調(diào)配。第六條勞務輸入人員不能進入生產(chǎn)崗位工作，只能從事后勤服務崗位工作，主要是清灰、門衛(wèi)、浴池、車棚、環(huán)衛(wèi)等非生產(chǎn)崗位。第七條勞務輸入人員在我廠工作期間，執(zhí)行公司和我廠有關管理規(guī)定，管理職責由勞務公司和用人單位共同承擔，人力資源科負責監(jiān)督。第八條不論是新進廠勞務輸入人員，還是調(diào)整到新崗位的勞務輸入人員，必須經(jīng)安全教育合格后方可上崗工作，并按所從事工作崗位要求穿戴好勞保用品；用人單位負責勞務輸入人員的日常安全管理,勞務輸入人員必須參加廠組織的各種安全活動,做到“時間、內(nèi)容、人員”三落實，因管理不善發(fā)生安全事故，按集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。第九條勞務輸入人員的考勤、考核（基礎效益工資+浮動效益工資）由用人單位負責，嚴格執(zhí)行《冶煉廠考勤管理制度》和《冶煉廠績效管理實施辦法》，每月底由勞務輸入班班長將用人單位的考勤、考核結(jié)果匯總簽字后報人力資源科審定，作為支付勞務費用的依據(jù)。第十條勞務輸入人員進入工作崗位連續(xù)三個月考核不合格或犯有嚴重錯誤者，用人單位核實后以書面形式報人力資源科予以辭退,并通知勞務公司按相關規(guī)定處理。第十一條用人單位無權擅自將勞務輸入人員調(diào)整到非勞務崗位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按《冶煉廠績效管理實施辦法》相關規(guī)定對單位進行處罰，并將非勞務崗位人員從該單位調(diào)出。第十二條勞務輸入人員的崗位原則上一年調(diào)整一次，有特殊情況隨時調(diào)整。第十三條勞務輸入人員的費用由人力資源科依據(jù)考勤、考核結(jié)果和《金川集團有限公司勞務合同》有關標準及項目計算支付。第十四條本辦法由冶煉廠人力資源科負責解釋。第十五條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：《金川集團公司冶煉廠勞務輸入人員使用管理流程圖》起草部門：人力資源科審 核 人：鄭天軍 楊林忠 陳海棠 李愛民起 草 人：楊林忠 趙家金 李海榮附冶煉廠勞務輸入人員使用管理流程圖實業(yè)公司勞務公司勞 務輸入人員人力資源科提出使用計劃用人單位提出需求計劃廠長批準勞務輸入班長匯總審核考勤、考核結(jié)果用人單位考勤、考核,勞務輸入班長系統(tǒng)管理人力資源科審定考勤、考核結(jié)果人力資源科審核勞務人員工資表勞務公司依據(jù)考勤、考核結(jié)果核算勞務人員工資人力資源科報公司人力資源部審批勞務費廠財務科根據(jù)人力資源部審批結(jié)果支付勞務費文件編號：G205160701簽 發(fā) 人：周民發(fā)布日期：2006年10月8日適用范圍：冶煉廠金川集團公司冶煉廠人力資源管理工作流程圖目 錄各類文件貫徹落實流程圖員工開具各類證明程序流程圖員工辦理“支取住房公積金”流程圖員工辦理內(nèi)部調(diào)動程序流程圖員工辦理調(diào)入程序流程圖員工辦理調(diào)出手續(xù)流程圖員工辦理中止勞動合同流程圖員工辦理自愿解除勞動關系流程圖法定解除員工勞動合同流程圖員工辦理內(nèi)部退養(yǎng)流程圖員工辦理退休流程圖各類文件貫徹落實流程圖上級部門文件廠辦室處理廠領導閱示人力資源科科長閱示科內(nèi)存檔相關崗位承辦，相關車間、科室貫徹落實登記貫徹落實結(jié)果員工開具各類證明程序流程圖員工向所在車間（隊）、科室申請車間（隊）、科室審核具證需要領導簽字的同時簽字人力資源科人事管理人員審核查證，需要請示科長、廠長或上級主管部門的同時請示人力資源科正式具證說明：一般性證明有職工申請，各級辦事員依據(jù)有關政策直接出具。需要領導簽字的證明，若有職工申請，各級主管人事的領導簽字后，辦事員出具證明。員工辦理“支取住房公積金”流程圖人力資源科審核并填寫《公積金支取申請書》及蓋章員工個人攜帶購房、住房裝修審批等手續(xù)及證明到生活服務公司公積金管理科審核并辦理支取手續(xù)車間（科室）開具住房公積金支取證明說明：單位出具的證明必須說明支取住房公積金的原因。本人須攜帶證明、《公積金支取申請表》及相關審批資料前往生活服務公司公積金管理科辦理相關手續(xù)。