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杭州xx生物工程有限公司員工手冊-資料下載頁

2025-05-13 17:29本頁面

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【正文】 3次,每超過一次 扣罰 40元,不允許用加班時(shí)間相沖抵 ; 處級(jí)以上干部每發(fā)生一次 扣罰 30 元,當(dāng)月遲到或早退超過 3 次者,每超過一次 扣罰 60 元。 (六) 凡遲到、早退超過 1 個(gè)小時(shí)(含 1 小時(shí)),不足半天計(jì)扣 1天工資,超過半天以曠工處理。 (七)考勤卡不是計(jì)算員工工作時(shí)間的唯一依據(jù)。例如:加班計(jì)算以加班單和考勤卡相結(jié)合確定。 第二十八條 會(huì)議紀(jì)律 (一) 出席公司、部門召集的會(huì)議,應(yīng)當(dāng)提前 2 分鐘到達(dá)會(huì)場。遇有地方政府領(lǐng)導(dǎo)、重要外賓或客戶出席的重要會(huì)議 , 應(yīng)當(dāng)按通知要求提前到場,沒有通知要求的提前 5 分鐘到場。 (二) 開會(huì)期間應(yīng)當(dāng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài), 會(huì)議期間電話鈴聲響一次罰款 20 元; 不得頻繁外出接聽電話或發(fā)短信,遇到上述重要會(huì)議請(qǐng)勿接聽手機(jī)、發(fā)短信。 第二十九條 工作場所與紀(jì)律 (一) 上班期間必須佩帶工作牌。 (二) 員工上班期間應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)良好的個(gè)人素質(zhì),不允許在工作場所發(fā)生打架、罵人等不文明的行為;不允許 在工作崗位、辦公場所吃零食、喝酒、賭博及進(jìn)行其他違法、違規(guī)行為 。 (三) 自覺維護(hù)辦公秩序,不要在辦公區(qū)域內(nèi)喧嘩,私人通信工具應(yīng)調(diào)低音量。 21 (四) 員工有義務(wù)保持辦公場所的清潔和辦公設(shè)備的外觀 整潔,禁止隨便張貼廣告,所有需在公共場所張貼的材料必須經(jīng)行政部 批準(zhǔn)。 ( 五 ) 未經(jīng)許可不得翻閱和挪用其他同事桌面上的文件和物品,不得開啟其他同事的辦公桌和文件柜。 第三十 條 人事紀(jì)律 (一) 人員推薦:員工推薦公司急需 的各種人才應(yīng)當(dāng)誠實(shí)說明是否有存在親戚關(guān)系并只能推薦給人力資源部 以便統(tǒng)一進(jìn)行考察,請(qǐng)勿直接推薦給公司領(lǐng)導(dǎo)、用人部門負(fù)責(zé)人。 (二) 戀愛報(bào)告:具有直接或間接上下級(jí)關(guān)系的上級(jí)與下屬 或同事之間 建立戀愛關(guān)系時(shí),應(yīng)當(dāng)報(bào)告本部門經(jīng)理及人力資源部。 (三) 人事權(quán)利:公司聘用、解聘、調(diào)薪?jīng)Q定權(quán)、部門經(jīng)理任免權(quán)歸總經(jīng)理,未經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)的人員批準(zhǔn),其他人員不得決定錄用、解聘員工,不得調(diào)整員工薪酬,不得任免部門經(jīng)理。 第三十一條 儀容儀表與著裝 (一) 員工 在上班時(shí)應(yīng)保持良好的個(gè) 人衛(wèi)生、儀容儀表和精神狀態(tài),以維護(hù)公司員工的良好形象。 (二) 生產(chǎn) 技術(shù) 部 員工工作時(shí)間必須穿工作服;進(jìn)入生產(chǎn)車間、倉庫罐區(qū) 、施工作業(yè)場所的所有人員 必須著工作服、勞保鞋并佩戴相應(yīng)的勞動(dòng)防護(hù)用品;不得佩戴易卷入設(shè)備轉(zhuǎn)動(dòng)部位的飾物,佩戴的飾物不得露在工作服之外,以免出現(xiàn)人身傷害事故。 (三) 參加因接待、外事活動(dòng)、公司規(guī)定需統(tǒng)一著裝的其他重大活動(dòng)等場合需按通知要求著裝。 第三十二條 接聽電話 (一) 在電話鈴響三聲內(nèi),盡快接起電話,問候語 “ 您好, XX 部 ” 。您代表 XX公司,您給客戶第一印象十分重要,可能影響公司的業(yè)務(wù)。 (二) 應(yīng)答電話要精神振作,態(tài)度溫和,語言簡明,聲調(diào)悅耳。音量要適度,不干擾他人辦公。 (三) 請(qǐng)對(duì)方留言時(shí),要正確記下對(duì)方的姓名、電話號(hào)碼和所涉及的事宜,記錄接電話的日期和時(shí)間。 (四) 如鄰近 同事 離開辦公桌,有事為其寫留言條,并及時(shí)轉(zhuǎn)告。 第三十三條 保密 紀(jì)律 由于競爭的存在以及您對(duì)公司的責(zé)任,每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這 種保密的義務(wù),不僅限于您在公司工作的合同期內(nèi),而且還應(yīng)注意無論 您是退休或離職后,您都將承擔(dān)這種義務(wù)。 (一) 商業(yè)秘密:公司一切未經(jīng)公開披露或者僅限內(nèi)部使用的有關(guān)信息,包括但不限于規(guī) 章制度、管理與業(yè)務(wù)程序、經(jīng)營決策、客戶名單與信息、規(guī)劃計(jì)劃、談判底限、訴訟案件、薪酬福利信息、工藝流程、產(chǎn)品配方、工程設(shè)計(jì)、技術(shù)方案與數(shù)據(jù)、生產(chǎn)信息、商品采購與銷售內(nèi)部報(bào)價(jià)、及相關(guān)的原始記錄、函電、會(huì)議內(nèi)容等。 22 (二) 個(gè)人秘密:員工個(gè)人信息、績效評(píng)估結(jié)果、薪酬福利信息均為公司機(jī)密和員工個(gè)人機(jī)密。 (三) 知識(shí)產(chǎn)權(quán):公司所有的有關(guān)專利權(quán)、著作權(quán)及其領(lǐng)接 權(quán),準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)專利、申報(bào)科技成果獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新等為理所當(dāng)然之商業(yè)秘密。 (四) 未經(jīng)公司主管部門批準(zhǔn)不得以任何形式對(duì)外發(fā)表、傳播、泄露上述秘密。凡 涉及上述秘密的文件(包括電子格式文檔資料),都應(yīng)妥善保管,按規(guī)定使用,作廢后不可隨意丟棄,應(yīng)按規(guī)定上繳、銷毀或刪除。 (五) 員工不得攜帶涉及公司專有技術(shù)秘密的計(jì)算機(jī)、書面文件及記錄本離開公司。 (六) 各級(jí)各類檔案都應(yīng)妥善封存、嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私自拆封,作廢后應(yīng)統(tǒng)一銷毀。 (七) 所有用戶對(duì)自己的信息系統(tǒng)用戶名和密碼都應(yīng)妥善保管,密碼必須定期更新,不得向他人透露,因保管不善致使他人盜用密碼所進(jìn)行的操作,由密碼所有人承擔(dān)完全責(zé)任。 (八) 非涉密人員需要接觸保密內(nèi)容時(shí),部門內(nèi)人員必須報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn),跨部門必須報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (九) 公司外的各界人士來公司,需要到生產(chǎn)、研發(fā)區(qū)參觀的,經(jīng)事先報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn),由安排接待活動(dòng)的部門指定專人全程陪同。參觀過程中不得攜帶攝影、攝像設(shè)備,不得攝影、錄像。 (十) 員工在公司任職期間,因履行職務(wù)或者主要利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務(wù)信息等產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造、作品、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)秘密和商業(yè)秘密信息,有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)依法屬于公司所有。員工應(yīng)當(dāng)按照公司要求,提供一切必要的信息和采取一切必要的行動(dòng),協(xié)助公司取得和行使有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。 (十一) 員工在履行職務(wù)時(shí),不得擅自使用任何屬于其他人的技 術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密的信息,亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。 (十二) 員工無論何種原因從公司離職后兩年內(nèi)仍對(duì)其在公司任職期間知悉或者持有的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,承擔(dān)如同任職期間的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)商業(yè)秘密的義務(wù)。 第三十四條 勞動(dòng)紀(jì)律 勞動(dòng)紀(jì)律是公司員工在勞動(dòng)過程中應(yīng)遵守的行為和準(zhǔn)則,也是企業(yè)正常生產(chǎn)、工作秩序的重要保證,全體職工必須應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行 ,下列情形屬嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律: (一) 須服從 領(lǐng)導(dǎo)的 工作安排,無故不服從安排三次(含)以上 的 。 (二) 拒簽 《工作指令單》、 《 會(huì)議紀(jì)要 》 ,延誤 工作進(jìn)度兩次(含)以上 的 。 (三) 正常工作時(shí)間內(nèi)與其他部門員工閑聊三次(含)以上 的 。 (四) 無故不參加部門會(huì)議兩次(含)以上 的 。 (五) 侮辱、謾罵部門領(lǐng)導(dǎo) 的 。 (六) 嚴(yán)重違反第二十六至第三十一條者。 第十 一 章 獎(jiǎng)勵(lì) 與懲罰 23 第三十五 條 獎(jiǎng)勵(lì) 公司設(shè)有 “ 最佳新 人 獎(jiǎng) ” , “ 優(yōu)秀 員工獎(jiǎng) ” , “ 愛崗敬業(yè)獎(jiǎng) ” 等 , 在每個(gè)工作年度結(jié)束后, 公司 將 組織評(píng)選活動(dòng),對(duì)全年工作 表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),感謝對(duì)公司付出的熱情和有創(chuàng)造性的工作。 員工有以下之一的優(yōu)秀表現(xiàn),將得到 表 揚(yáng)并有機(jī)會(huì)參加表彰先進(jìn)的評(píng)選: ? 品德端正,工作努力,有出色或超常表現(xiàn) ; ? 熱心服務(wù),有顯著善行佳話 ; ? 檢舉違規(guī)或損害公司利益者 ; ? 發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的故障,予以上報(bào)或妥善處理 ; ? 對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出有效合理化建議,得到采納實(shí)施,并取得重大成果和顯著成績 ; ? 為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù),或其他特殊貢獻(xiàn),足為員工表率。 ? 忠于職守,積極負(fù)責(zé),不斷改進(jìn)工作,業(yè)績突出。 我們倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)取和友好協(xié)作。評(píng)選每年度的 “ 業(yè)績優(yōu)秀團(tuán)隊(duì) ” , 也是我們隆重的獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)。業(yè)績卓著或積極創(chuàng)造有效管理,并具有團(tuán)結(jié)奮進(jìn)精神的部門將被公司授以優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)。 第三十 六 條 懲罰 我們相信每一位都能有條理地、高水平地從 事自己的工作,規(guī)章制度不能完全概括或代替員工們的良好判斷和合作 , 但是獲得一流的管理,紀(jì)律也是不可少的保證。出于對(duì)公司和員工利益的需要,公司制定了規(guī)則和規(guī)定。如果 您 違反了規(guī)定,產(chǎn)生有損于公司、客戶和其他員工利益的行為,公司將對(duì) 您 進(jìn)行處罰。 懲罰包括批評(píng)、記過、降級(jí)或降職、辭退。 (一) 批評(píng) 員工有下列情形之一,予以批評(píng) : ? 工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)離崗或竄崗閑談 ; ? 因個(gè)人過失發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微 ; ? 妨礙工作或公司秩序,情節(jié)輕微 ; ? 不按規(guī)定著裝 ; ? 在非吸煙區(qū)吸煙、工作時(shí)間吃零食以及任何時(shí)間在辦公區(qū)從事娛樂活動(dòng) ; ? 對(duì)上級(jí)有指示或有期限的命令,無故未能如期完成 ; ? 工作時(shí)間外出辦私事或長時(shí)間接打私人電話。 (二) 記過 員工有下列情形之一,予以記過 : ? 玩忽職守,致使公司蒙受損失 (人民幣 5001000 元) ; ? 考核不公正,經(jīng)查明屬實(shí) ; ? 故意不服從主管上級(jí)的工作安排 ; 24 ? 累計(jì)受批評(píng)三次 ; ? 道德行為不合社會(huì)規(guī)范,影響公司聲譽(yù) ; ? 其他違反公司規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重。 (三) 降級(jí)或降職 員工有以下之一情形,予以降級(jí)或降職 : ? 年度考核列末等 ; ? 有較大工作失誤,給公司 造成 較 大損失 (人民幣 30005000 元 ,針對(duì)管理人員 ) ; ? 一年 中 記 過兩次 以上 。 (四) 辭退 員工有以下之一情形,予以辭退 : ? 連續(xù)曠工 三 日或累計(jì)曠工 五 日以上 ; ? 盜竊公司或同事財(cái)物,經(jīng)查明屬實(shí) ; ? 無故損毀公司財(cái)物,損失重大或損毀公司重要文件 ; ? 對(duì)同事暴力威脅,影響公司秩序 ; ? 散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工之間的感情,情節(jié)嚴(yán)重 ; ? 未經(jīng)許可兼營與本公司同類業(yè)務(wù)或在其他公司兼職 ; ? 一年中受 “ 降級(jí)或降職 ” 處分兩次 ; ? 向第三方或未授權(quán)方泄露公司機(jī)密,致使公司蒙受 嚴(yán)重 損失 (人民幣 5000 以上) ; ? 營私舞弊,挪用公款,收受 賄賂 ; ? 利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損 ; ? 被確認(rèn) 不能勝任工作 ,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任的; ? 其他違反國家任何形式刑事法律、法規(guī)。 第十 二 章 客戶、供應(yīng)商關(guān)系與避免利益沖突 第三十 七 條 客戶關(guān)系 任何員工應(yīng)當(dāng)深刻理解客戶的重要性 , 努力為客戶創(chuàng)造價(jià)值,贏得客戶的尊重。對(duì)待內(nèi)部客人執(zhí)行下列要求: (一) 員工在與客戶的交流中,請(qǐng)勿炫耀本公司或本公司股東,以示優(yōu)于客戶的商業(yè)或其他優(yōu)勢地位。 (二) 員工須謹(jǐn)慎處理外部的各種宴請(qǐng)和交際應(yīng)酬活動(dòng),與客戶和供應(yīng)商保持 適當(dāng) 的距離,與客戶和其他利益關(guān)聯(lián)者之間的交往應(yīng)不違反法律法規(guī)并符合一般道德準(zhǔn)則和商業(yè)慣例。其他利 益關(guān)聯(lián)者包括競爭對(duì)手、有關(guān)政府機(jī)構(gòu)及其附屬公司等。 (三) 在辦公室接待客戶要起立、微笑、招呼、讓座,不可發(fā)生客戶長時(shí)間站立而員工坐著的情 25 形。 (四) 對(duì)于客戶的建議、投訴應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。 (五) 接到客戶電話的員工不得致使內(nèi)部工作流程外部化,致使客戶重復(fù)撥打其他部門電話。應(yīng)當(dāng)禮貌地問候客戶、轉(zhuǎn)接有關(guān)部門或記錄客戶電話并承諾將提交有關(guān)部門給客戶主動(dòng)回復(fù)。 (六) 部門副經(jīng)理以下人員未經(jīng)主管 批準(zhǔn) ,不得宴請(qǐng)客戶,不得接受供應(yīng)商宴請(qǐng)。 (七) 任何員工不得接受利益相關(guān)超過價(jià)值人民幣 200 元的禮品,禁止收受、隱瞞 或截留各種名義的現(xiàn)金或非現(xiàn)金的回扣、手續(xù)費(fèi)、介紹費(fèi)、禮品、禮金、有價(jià)證券和支付憑證等,如因特殊情況無法回絕,必須如實(shí)上報(bào)部門經(jīng)理,如數(shù)上繳人力資源部。 (八) 未經(jīng)批準(zhǔn),員工本人或家人請(qǐng)勿接受供應(yīng)商、合作伙伴、客戶的旅游招待等,包括由利益相關(guān)者提供出國資助。 (九) 請(qǐng)勿為個(gè)人目的向利益者借款、借物,或以各種名義占用利益相關(guān)者的款物。 第十 三 章 兼職與社會(huì)活動(dòng) 第三十 八 條 兼職與社會(huì)活動(dòng) (一) 禁止員工從事與公司業(yè)務(wù)相同或相近的兼職行為,尤其不得受雇于競爭對(duì)手。 (二) 避免可能會(huì)或看起來是,與在公司承擔(dān)的本職 責(zé)任或公司利益發(fā)生沖突的行為或關(guān)系。 (三) 除非職責(zé)規(guī)定,員工不得利用職務(wù) 向公司推銷產(chǎn)品或服務(wù)。 (四) 員工加入與職務(wù)有關(guān)的社會(huì)公益組織或兼任社會(huì)公益組織職務(wù)或接受外部邀請(qǐng)進(jìn)行交流活動(dòng),應(yīng)提出書面申請(qǐng)并征得主管批準(zhǔn)方可參加,并就可能涉及公司的重要內(nèi)容征求行政部門意見。 (五) 在本職工作以外從事的財(cái)務(wù)活動(dòng)或其他交往必須合法,不得與作為公司雇員所承擔(dān)的本職工作發(fā)生利益沖突。
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