【導讀】芁蚈蚇膁膇芄蝿羄肅莃袂腿莁莃薁莇莂螄膇芃莁袆肀腿莀羈袃蒈荿蚈肈莄莈螀袁芀蕆袃肇膆蕆薂袀肂蒆蚅肅蒁蒅袇袈莇蒄罿膃節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁膂肄蒁襖羄莃薁薃膀艿薀蚅羃膅蕿螈膈肁薈羀羈蒀薇蝕襖莆薆螂聿節(jié)薅襖袂膈薅薄肈肄蚄蚆袀莂蚃蝿肆羋螞袁衿膄蟻蟻肄膀蝕螃羇葿蠆裊膂蒞蠆羈羅芁蚈蚇膁膇芄蝿羄肅莃袂腿莁莃薁莇莂螄膇芃莁袆肀腿莀羈袃蒈荿蚈肈莄莈螀袁芀蕆袃肇膆蕆薂袀肂蒆蚅肅蒁蒅袇袈莇蒄罿膃節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁膂肄蒁襖羄莃薁薃膀艿薀蚅羃膅蕿螈膈肁薈羀羈蒀薇蝕襖莆薆螂聿節(jié)薅襖袂膈薅薄肈肄蚄蚆袀莂蚃蝿肆羋螞袁衿膄蟻蟻肄膀蝕螃羇葿蠆裊膂蒞蠆羈羅芁蚈蚇膁膇芄蝿羄肅莃袂腿莁莃薁莇莂螄膇芃莁袆肀腿莀羈袃蒈荿蚈肈莄莈螀袁芀蕆袃肇膆蕆薂袀肂蒆蚅肅蒁蒅袇袈莇蒄罿膃節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁膂肄蒁襖羄莃薁薃膀艿薀蚅羃膅蕿螈膈肁薈羀羈蒀薇蝕襖莆薆螂聿節(jié)薅襖袂膈薅薄肈肄蚄蚆袀莂蚃蝿肆羋螞袁衿膄蟻蟻肄膀蝕螃羇葿蠆裊膂蒞蠆羈羅芁蚈蚇膁膇芄蝿羄肅莃袂腿莁莃薁莇莂螄膇

　　

【正文】 理制度 第十一條：法人私章 必須由法人或法人指定人保管。 第十二條：對日常事務如報表、市場營銷需出具的法人委托書、銀行票據等，必須先經主管領導簽字同意后按照公章使用流程使用。 第十三條：對重大事項如銀行貸款，對外擔保、重大合同必須經總經理或法人親自同意后才能蓋章。 以上四枚印章下班時必須放入指定保險柜收藏。 第六章 現(xiàn)金、銀行、轉賬收（付）訖章使用管理制度 第十四條：現(xiàn)金、銀行、轉賬收（付）訖章由出納員負責保管并掌握使用。 第十五條：現(xiàn)金、銀行、轉賬收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉賬收訖或付訖時使用。 第 十六條：不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經發(fā)現(xiàn)，嚴厲懲處并承擔經濟損失。 第七章 附 則 第十七條：以上印章保管、交接、停用按照公章使用規(guī)定執(zhí)行。 第十八條：本規(guī)定自公布之日起施行。 資產管理 固定資產（低值易耗品）管理制度 目的：為了規(guī)范固定資產與辦公物品的內部管理，保護它們的安全完整并提高使用效率，根據《企業(yè)內部控制規(guī)范》與《費用管理制度》的相關規(guī)定， 建立相關制度： 范圍：公司所有管理、使用固定資產的部門及人員。 職責：公司固定資產實行二級 管理制度。行政人事部是公司固定資產歸口管理部門，負責固定資產一級實物管理；各使用部門負責本部門固定資產的二級實物管理；財務部負責公司固定資產價值管理。具體職責分述如下： ，辦理和記錄公司固定資產的增加、維護、轉移、封存、恢復使用、清理及報廢等事務。 、監(jiān)督和檢查，保證固定資產安全。 負責編制和組織實施固定資產更新計劃和大修理計劃；配合使用部門開展固定資產日常維護與保養(yǎng)工作。 資產價值管理和清查盤點。 ．開展行政類固定資產的一級管理，包括車輛、辦公設備等。 2．使用部門 ，實施固定資產二級實物管理。 ，正確使用各項固定資產，確保固定資產安全、完整。 。 固定資產的規(guī)程 1．固定資產的界限 使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等價值在 1000元以上者；使用年限在兩年以上，單位價值在 2021元以上的非生產經營主要設備。 依據《固定資產領用單》，工程部于當月正式入固定資產臺賬，使用部門固定資產管理人員于當月建立固定資產卡片、并登記固定資產臺賬，各領用單位登記固定資產備查薄并填《固定資產請購單》。 2．固定資產的審購與計劃 2． 1 公司各部門應于當年 11 月底之前，提供由本部門負責人簽字的次年固定資產技術改造、報廢及更新計劃（新增加的固定資產，必須由行政人事部組織使用部門、財務部門固定資產會計人員等驗收。驗收合格后交付使用部門使用，財務據此辦理有關財務手續(xù)。房屋及其他建筑物、 公用工程，應依據項目計劃、工程預算、工程圖紙及合同等辦理竣工驗收手續(xù)。 3．固定資產的維護 公司對各類固定資產實行大修理制度，由行政人事部根據固定資產的具體維護要求，結合生產計劃的安排，編制維護計劃并經批準后，適時實施固定資產檢修。 ，隨時由行政人事部配合使用部門組織實施。 、總額控制、綜合平衡。 4．購買固定資產費用審批權限 ，編制費用支出計劃；負責費用核 算，實施分析、預測、控制等綜合工作；定期檢查各部門對費用開支的控制情況。 公司行政人事部負責編制辦公及行政管理費用預算，審批日常費用支出項目，降低費用支出，加強對管理用固定資產和辦公用品、耗材的實物管理等職責。 5．采購程序，出入庫管理 辦公物品采購、入庫及分配等相關事務，由行政人事部統(tǒng)一辦理，采購所需的機器設備、低值易耗品等物資。其他部門和個人不得擅自辦理采購、分配等事宜。 辦公物品采購、入庫及分配的辦理流程是：使用人填寫申領單 ——部門負責人審核 ——行政人事部負責人審核 ——財務部負責人審核 ——總經理審批 ——辦理采購手續(xù) ——通知員工領用 ——登記編號、貼上標簽 ——月末向財務管理部報送在用辦公物品明細表。 機器設備、低值易耗品等采購、入庫及領用的辦理流程是：申請部填寫申購計劃 ——行政人事部審核 ——財務部負責人審核 ——總經理審批 ——財務部門辦理入庫手續(xù)、開具入庫單——辦理領用手續(xù)、開具出庫單 ——財務管理部登記編碼、輸入微機 ——貼上標牌（簽）。 員工調職或離職的，除公司宣傳畫冊和公司徽章經上級允許可留一套作紀念外，其領用的其它辦公用品和非經營性物資，都必須如數交還給行政人事部，方能辦理離職手續(xù)。若領 用的物品非正常損耗應按照原價賠償。 6．處置與調撥管理 ：使用部門或管理部門填制 固定資產清理報廢申請表 ——行政人事部進行技術鑒定 ——財務部負責人審核 ——總經理審批——財務管理部審核處置、報廢申請單 ——核銷登記。 固定資產與辦公物品的內部調撥流程：轉入部門填制內部調撥單 ——行政人事部審批——財務部審核內部調撥單 ——調整登記明細表 ——重新登記編號、貼上標簽 ——財務管理部備案。 固定資產閑置設備處理：固定資產閑置設備應及時移 出生產區(qū)，由行政人事部組織保管，定期檢查，做好防水、防盜、防銹工作，保證設備完好的狀態(tài)。 員工調動須辦理物品歸還手續(xù)，各職能部門負責人為所在部門保管固定資產及辦公用品的責任人。 會務管理 會議管理制度 目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。 適用范圍：本制度適用于無錫市順牌貿易有限公司會務活動管理。 管理權責： 。 （含各大 區(qū) /部門）負責會議的組織工作 . 會議計劃與統(tǒng)籌 行政人事部應與各部門協(xié)調確定召開臨時行政會議，統(tǒng)一報總經理審批后，發(fā)放至各部門負責人。 凡行政人事部已列入的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前 2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請行政人事部調整會議。未經行政人事部同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集 的緊急會議不受此限。 會議準備 ： ，通知對象為與會人、會務服務提供部門； 。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。 ： （ 1）會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材 料、計劃 草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作； （ 2）會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等； （ 3）公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口行政人事部負責。 （ 4）部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向行政人事部部門書面提出，由行政人事部門統(tǒng)籌安排。 。 “誰提擬，誰組織 ”的原則。 5..3會議記錄。 。 司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定： （ 1）各部門應常設一名會議