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人事部管理制度范本-資料下載頁

2024-11-09 13:25本頁面
  

【正文】 員工活動。(十三)協(xié)助公司領導和有關職能部門制定內部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度。(十四)遵守公司各項管理規(guī)章制度,完成公司領導交辦的其他任務。二、培訓主管職責:(一)在部長領導下,負責公司人力資源培訓與教育工作。(二)負責編制員工教育和崗位培訓的長遠計劃和計劃并組織實施。(三)對公司的各種培訓進行協(xié)調、指導和監(jiān)督。(四)負責舉辦各崗位的培訓班。(五)組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓教材和資料。(六)負責專業(yè)技術人員的繼續(xù)教育、職稱管理。(七)負責外出培訓、進修和脫產學習的管理工作。(八)遵守公司各項管理規(guī)章制度,完成公司領導交辦的其他任務。第五篇:行政人事部管理制度行政人事部管理制度行政人事經理崗位職責對總經理負責,全面負責行政人事部日常各項管理工作;做好公司各部門之間的各種協(xié)調工作;做好公司的重要客戶的引見、接待及外聯(lián)工作;負責公司各種機要文件、常規(guī)文件、受控文件的校對和審批工作;負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;負責監(jiān)督、檢查公司各項規(guī)章制度和勞動紀律的執(zhí)行情況;負責擬定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激勵和約束機制;負責審批員工定級、升職、加薪、獎勵/及紀律處分以及內部調配、調入、調 出、辭退等手續(xù);負責制定績效考核管理制度并組織實施績效管理,對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;做好公司各種辦公會議精神、公司領導重要指示的傳達、落實工作;1做好各種外來文件的審核和呈報工作;1負責審核、控制辦公用品、用具、辦公設備的申購工作;1公司的日常行政事務、后勤總務等方面的管理工作;1配合其他部門做好員工思想工作,受理并員工投訴和勞動爭議事宜;1按照有關政策,結合同行業(yè)標準及本企業(yè)情況制定公司工資、獎金、社保、福利標準;1負責公司員工薪資、獎金、社保、福利、加班費、績效考核等的審批工作;1其他突發(fā)事件的處理和上級領導交辦其他工作任務。人事主管崗位職責:對行政人事部經理負責,協(xié)助上級領導做好人事日常各項管理工作;協(xié)助部門經理制定、修改、完善各項規(guī)章制度,確保有關人事規(guī)定遵循國家各項勞動法規(guī);負責公司與員工勞動合同簽訂工作,并協(xié)助部門經理解決有關勞動合同的爭議、投訴和糾紛;及時了解公司的人事動態(tài),收集并匯總公司各部門的人員需求計劃;根據(jù)各部門用人需求,負責員工的招聘工作,包括面試記錄、篩選推薦等;根據(jù)公司用工計劃,組織協(xié)助部門經理統(tǒng)籌安排人事異動工作(如辭退、晉升、降級和內部員工調動的等方面的呈報);制定崗位、薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;負責員工工資、獎金、社保、福利、加班費、績效等的核算工作;1負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;1負責組織各部門的培訓工作,做好培訓教室的協(xié)調、安排、使用及管理工作;1完成部門經理臨時交辦的其他工作任務。人事專員崗位職責:對人事主管負責,協(xié)助上級領導做好人事日常各項事務性工作;負責主管級以下的招聘工作,應聘人員的預約,接待、面試及協(xié)調安排部門復試工作;依據(jù)考勤記錄核對各部門員工出勤情況,做好月考勤統(tǒng)計工作,負責加班、未打卡、調休、調班、請、銷假的報批工作;根據(jù)部門人員編制及當月人員入離職情況,統(tǒng)計各部門的招聘需求,并交至人事主管制定月度招聘計劃;各項人事異動(入職、離職、晉升、調薪、降級、轉崗等)手續(xù)的辦理,包括各種手續(xù)表單的入檔,離職員工的善后處理工作,完善和更新公司人員檔案;更新招聘網站職位信息,熟悉各崗位描述及崗位職責,篩選符合要求的人員簡歷;協(xié)助上級領導做好公司各部門培訓的組織安排、布置工作;根據(jù)實際公司人員動態(tài)每月定時更新員工通訊錄和OA職員名單;負責辦公用品的申報及發(fā)放,配合財務部做好定期盤點;負責公司員工工服的發(fā)放、回收和管理工作;1完成上級臨時交辦的其他工作任務。行政主管崗位職責:對行政人事部經理負責,協(xié)助上級領導做好行政日常各項管理工作;協(xié)助部門經理做好員工活動的策劃和組織工作,公司慶典、年會安排、總評和表彰活動等;掌握全公司主要活動情況,搜集各種相關信息,編寫公司大事記;協(xié)助部門經理做好公司各種辦公會議精神、公司領導重要指示的傳達、攥寫、及時跟蹤落實相關事宜;執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,做好對違紀人員的通報處理工作,維護好公司各項規(guī)章制度的權威;協(xié)助參與公司專用標準及各項管理制度的擬定、討論、修改工作,通用表格文本格式的制定及使用;負責公司營業(yè)執(zhí)照、相關資質證書、商標注冊的辦理、審驗工作;負責公司內部各項行政檔案的管理;負責公司租賃花卉的日常維護、費用結算,飲用水的數(shù)量控制、費用審核及報銷事宜;1負責公司周轉材料的登記、盤點工作,安排做到定期檢查,及時養(yǎng)護和維修;1負責公司員工節(jié)假日福利的申辦和發(fā)放工作;1負責公司周轉資產臺賬的建立、健全和完善,根據(jù)需求進行各項資產的調撥、報廢等相關手續(xù)的辦理;1完成部門經理臨時交辦的其他工作任務。行政前臺崗位職責:對行政主管負責,協(xié)助上級領導做好行政日常事務性工作;負責公司報刊雜志的收發(fā)和總經理辦公室的日常清潔整理;負責公司前臺電話、傳真的接聽和轉接;負責公司所有來訪客戶的接待和引見,協(xié)助人事專員做好應聘者的接待,指導應聘者正確填寫應聘表;負責公司各項會議及通知的傳達、下發(fā)工作;負責公司復印機和傳真機的日常管理及各部門復印文件的登記;負責公司日常固定電話和電信手機各項話費的繳納和報銷工作;負責公司名片管理及各項票據(jù)的印刷工作;做好會議室的管理工作;1負責各部門工作總結及其他文件的催繳、匯總及上報;1負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;1負責公司非生產用固定資產、技術資料的日常管理工作;1負責公司新購置辦公設備的接受、安置、維修工作;1每月15日之前匯總各部門辦公用品的申報需求,核實無誤后聯(lián)系供應商供貨,入庫之后按照次序發(fā)放,之后出庫在發(fā)放給各個部門。1協(xié)助人事部在網上搜集公司各部門空缺崗位的相關簡歷,打電話通知求職者參加面試。1上級領導交辦的其他臨時性工作。行政人事部二○一一年九月二十一日
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