【正文】 仿宋體； c)每自然段左空 2字，回行頂格。符號(hào)一般不單獨(dú)占一行； d)頁邊距： 上白邊 (天頭 )寬 177。0． 5cm 左白邊 (訂口 )寬 177。0． 5cm （ 3）版 記 a)主題詞：用 3號(hào)黑體，居左頂格標(biāo)示，后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用 3號(hào)宋體；詞目之間空 1字； b)主送：左側(cè)頂格，用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，不同部門之間空 1字； 如需上報(bào)總部，將報(bào)送與主送分行，左頂格標(biāo)示； c)起草部門、時(shí)間兩項(xiàng)平均分布一行； d）打印人、校對(duì)及引發(fā)分?jǐn)?shù)三項(xiàng)平均分布于最后一行。 （ 4）發(fā)文 由起草部門明確發(fā)放范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)或未履行正常審批擅自進(jìn)行發(fā)放的制度，視為無效。 二、檔案歸卷制度 。 ，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的 “案卷類目 ”。 ，收集齊全，加以整理，送交本部門專人歸卷。 ，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。備考表應(yīng)置卷尾。 二、公司建檔范圍確立為： 、變更的申請(qǐng)、審批、登 記以及終止、解散和清算等方面的文件材料； 、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料； 、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料； ； ； 、能源消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料； 、設(shè)備方面的文件材料； 、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料； 、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料； ； 、情報(bào)方面的文件材料； 12. 其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。 公司檔案還包括聲像資料： ：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成； ：原版底片、拷貝及文字說明； ：唱片、錄音帶； ：政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)。由行政人事部負(fù)責(zé)主體 檔案的管理，并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。 ，各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。暫不具備檔案安全保管條件時(shí)，要委托有關(guān)檔案部門代為保管。 (二 ).檔案的歸檔、立卷與管理。 。 ，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。 ，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。 (三 ).檔案的保管： ，延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全； ； 、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。 。 公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。 (五 ).檔案的銷毀： ，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存； ，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀； ，并在清冊上簽字。 ，防止檔案失 密和泄密。 ，立卷的文件、資料可外借。 ，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 、員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。 、統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。 五 .附則 檔案部門積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，提高管理效率。 車輛制度 車輛管理制度 第一章 車輛管理辦法 第一條：為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本規(guī)定。 第三條：本公司的公務(wù)車輛由行政人事部管理，并指派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。專職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。 第六條：車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即 進(jìn)行修理。行政人事部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。 第九條：公務(wù)車輛應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，并在使用前核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。 第十一條：公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，實(shí)行刷卡原則，加油卡由行政人事部負(fù)責(zé)保管。 第十二條：節(jié)假日或上班時(shí)間外車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)行政人事部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。 第二章 申請(qǐng)公務(wù)車輛基本原則及審批程序 第一條：公務(wù)車輛實(shí)行集中管理，相 對(duì)固定，先急后緩，按需配用，合理調(diào)度的原則。 第二條：公司對(duì)公務(wù)用車實(shí)行用車申請(qǐng)制度。緊急用車由行政人事部視實(shí)際情況協(xié)調(diào)。 第三條：公司中層以上管理人員公務(wù)用車（市司機(jī)管理規(guī)定 第一條：公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。 第二條：司機(jī)應(yīng)愛惜公司 車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。 第三條：司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所負(fù)責(zé)的車輛，保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔 )。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足 1/3時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員 ，并提出具體的維修意見 (包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )，同時(shí)填寫 “車輛維修 /保養(yǎng)申請(qǐng)表 ”。 第六條：出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。 第七條：司機(jī)對(duì)自己所負(fù)責(zé)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。 第九條：司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車 (包括超速、緊跟、爭道、賽車等 )。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。 第十四條：上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車。 第十五條：司機(jī)對(duì)行政人事部的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。 第十六條：司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政人事部負(fù)責(zé)人，并說明原因。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部負(fù)責(zé)人的傳呼，應(yīng)盡快回復(fù)。 第十九條：司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己負(fù)責(zé)的車輛隨便交 給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。 （一）無照駕駛。 （三）駕駛?cè)说钠渌^失行為。 第三條：車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知公司行政人事部。 第四條：發(fā)生交通事故后，事故責(zé)任屬公司駕駛?cè)说倪^失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若事故賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。 第六條：發(fā)生交通事故后，對(duì)方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使事故責(zé)任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，由駕駛?cè)素?fù)責(zé)照第四條辦理。 第二條：本規(guī)定適用于公司車隊(duì)及各子（分）公司的所有在崗專職司機(jī)。 第二章 文明禮儀規(guī)范 第四條：為了使司機(jī)人員保持良好的精神面貌，同時(shí)也為了更好地向外界展示公司的形象，公司所有司機(jī)人員應(yīng)注意儀容儀表。 第六條：司機(jī)人員應(yīng)經(jīng)常對(duì)所保管車輛進(jìn)行清洗，按期打亮油，做到晴天停車后無灰塵，雨雪停車后無泥點(diǎn)。車內(nèi)經(jīng)常保持清潔，座套要勤洗、勤換，方向盤、儀表要擦凈無塵土。 第七條：司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)公關(guān)禮儀方面的學(xué)習(xí)，熟悉不同場合的禮儀規(guī)則。如 果客人有行李物品，自己應(yīng)主動(dòng)上前提供幫助，不要坐在車內(nèi)旁觀?？腿酥g談話，不得隨便插話，客人問話，應(yīng)禮貌回答。如客人在門口等車，應(yīng)主動(dòng)開車到門口接