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物業(yè)管理實(shí)務(wù)案例分析——復(fù)習(xí)資料-資料下載頁(yè)

2024-12-15 09:31本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】波領(lǐng)著一位老人走進(jìn)辦公室,大家忙起身上前詢問。不料老人說了一大堆莫名其妙的話,搞得工作人員一。頭霧水,只好轉(zhuǎn)而問起了王波。"王某更覺奇怪,猜想這位老人可能在精神上有毛病,出門后找不到回家的路,走錯(cuò)了房間。夠避免不必要的周折)。弄清事情原委后,分公司經(jīng)理連忙吩咐工作人員把業(yè)主檔案拿出來,找業(yè)主的電話號(hào)碼給業(yè)主打電話。與業(yè)主取得聯(lián)系后,工作人員仍顧不得吃飯,給老人倒水,與老人聊家常(無論長(zhǎng)幼尊卑,善待所有客戶,體現(xiàn)了良好的職業(yè)修養(yǎng)和服務(wù)意識(shí))。人,已經(jīng)成為物業(yè)公司面臨的一個(gè)重要課題。第二天中午休息時(shí)間,這位工作人員幫助老人辦理了過戶手續(xù)。第二天上午,那位韓國(guó)女士又給服務(wù)中心打來一個(gè)致歉的電話,電話中雙方談?wù)摰梅浅S淇?。正常休息,要求物業(yè)公司派人協(xié)調(diào)處理。隨后,服務(wù)中心人員直接到2604家中,同張女士協(xié)商此事,她認(rèn)為2704業(yè)主的要求不合理。

  

【正文】 鄰房間嚴(yán)重破壞,周邊樓宇玻璃受損, 4 人因傷入院治療。當(dāng)?shù)厥∈蓄I(lǐng)導(dǎo)聞?dòng)嵑螅?dāng)即趕到現(xiàn)場(chǎng),指揮和部署處置工作。 按照領(lǐng)導(dǎo)指示,公安、消防和物業(yè)管理公司、煤氣公司等方面的人員連夜清理爆炸現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)開始了詳細(xì)認(rèn)真的現(xiàn)場(chǎng)勘察。經(jīng)勘察和分析后認(rèn)定,事故系業(yè)主裝修時(shí)私自改裝煤氣管道,造成煤氣泄露,遇電冰箱啟動(dòng)導(dǎo)致爆炸。于是,作為主要責(zé)任者的業(yè)主被公安部門留置,接受進(jìn)一 步調(diào)查;物業(yè)公司和煤氣公司等相關(guān)責(zé)任方進(jìn)行自我反?。ㄔ谶@里,裝飾公司不應(yīng)成為 “ 漏網(wǎng)之魚 ” ,一些裝飾公司出于利益驅(qū)動(dòng),往往無原則地迎合和滿足無知業(yè)主的破壞承重結(jié)構(gòu)、改動(dòng)各類管線等不合理要求,成為小區(qū)安全隱患的始作蛹者)。 物業(yè)管理公司認(rèn)真總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。感到盡管自己在業(yè)主裝修期間多次宣傳不得擅自改動(dòng)煤氣管道,并進(jìn)行過反復(fù)巡查,但總覺得煤氣安全管理的主要責(zé)任單位應(yīng)為煤氣公司,自己只是 “ 配角 ” (物業(yè)公司確實(shí)在許多方面的工作中都處于配角的位置,但配角畢竟也是 “ 角兒 ” 啊,也要一絲不茍地扮演好自己的角色),思想認(rèn) 識(shí)上缺乏足夠的重視,糾正違章上缺乏足夠的力度,工作做得不到家、不到位。找到問題后,他們制訂相應(yīng)的整改措施,強(qiáng)調(diào) “ 補(bǔ)位 ” 意識(shí),進(jìn)一步明確并落實(shí)了小區(qū)內(nèi)煤氣安全管理的管理責(zé)任、管理程序、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。 煤氣公司也對(duì)照國(guó)家《城市燃?xì)獍踩芾硪?guī)定》等法規(guī),舉一反三,全面檢討了自己的煤氣安全管理工作。以往煤氣安全檢查基本由煤氣公司的抄表員兼顧負(fù)責(zé),兩月進(jìn)行一次,檢查時(shí)基本不攜帶專業(yè)工具和儀器,主要憑嗅覺和目測(cè)判斷安全狀況,管理水平較低(如此簡(jiǎn)單原始的檢查方式和方法,即使檢查人員很負(fù)責(zé)任,也只能發(fā)現(xiàn)一些膚皮 潦草的明顯問題而已,出事故是正常的,不出事故才是怪事)。針對(duì)存在問題,他們從強(qiáng)化技能培訓(xùn)、嚴(yán)格考核上崗、改善裝備水平、密切管理合作等方面采取了新的措施。 點(diǎn)評(píng):新頒布的國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定:供水、供電、供氣、供熱等單位承擔(dān)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護(hù)責(zé)任。 “ 誰家的孩子誰家抱 ” ,這對(duì)物業(yè)公司無疑是福音。高興之余又不免讓人有些擔(dān)心,社會(huì)上對(duì)霸氣十足的壟斷行業(yè)頗多微詞,他們能夠革心洗面及時(shí)提供自己理應(yīng)提供的服務(wù)嗎?如果他們的服務(wù)業(yè)主不滿意,習(xí)慣 “ 有問題、找物業(yè) ” 的業(yè)主不會(huì)繼續(xù)找物業(yè)公司這個(gè) “ 軟柿子 ” 捏嗎? 樓前綠地變成私家植物園怎么辦 這兩年,某省外貿(mào)食品進(jìn)出口公司住宅區(qū)里的 “ 圈地運(yùn)動(dòng) ” 愈演愈烈。兩片公共綠地被一些業(yè)主你占一點(diǎn)兒,我搶一塊兒,成了由香椿、石榴、葡萄等密樹木組成的雜樹林,成了種植辣椒、韭菜、絲瓜的菜園子( “ 南泥灣 ” 現(xiàn)象在許多小區(qū)包括高檔小區(qū)都不鮮見,當(dāng)然更多的是在首層的院落里。看來在居住環(huán)境改變的同時(shí),還需要有一個(gè)居住文化再造的過程)。圈地的業(yè)主收獲了 “ 豐收 ” 果實(shí),但其他業(yè)主對(duì)此頗有微詞。 物業(yè)管理部門初始階段曾進(jìn)行過勸阻,但收效甚微。后來看到已經(jīng)失控,才發(fā)出通知 :限 10 日之內(nèi)自行清除私自種植的果木和蔬菜,逾期將強(qiáng)行解決,重新統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)綠地(有道是 “ 小不忍則亂大謀 ” ,換言之 “ 小不管則成大禍 ” ,對(duì)違規(guī)行為,一露頭就要堅(jiān)決制止,否則產(chǎn)生示范效應(yīng),泛濫成災(zāi),再去解決就不容易了)。規(guī)定時(shí)限到了,仍有部分業(yè)主無動(dòng)于衷,物業(yè)管理部門只好親自動(dòng)手,開始對(duì)雜樹林、菜園子進(jìn)行徹底清理。 清理剛剛開始,一個(gè)業(yè)主把舉報(bào)電話打到了市園林綠化監(jiān)察部門,投訴物業(yè)管理部門私自砍伐樹木。園林綠化監(jiān)察執(zhí)法人員來到現(xiàn)場(chǎng),沒收了物業(yè)管理工作人員的工具,并下發(fā)了違章通知書。物業(yè)管理部門感覺受了莫大 的委屈,為了更好的綠化清理雜樹怎么就成了破壞綠化?樓前綠地難道聽任個(gè)別業(yè)主隨意種植?清理住宅區(qū)內(nèi)私種樹木這樣的 “ 家務(wù)事 ” 還非得報(bào)批嗎 ?? 園林綠化監(jiān)察部門首先肯定,物業(yè)管理部門重新規(guī)劃建設(shè)樓前綠地的初衷是好的。同時(shí)面對(duì)他們的種種疑問,解釋說,樓前綠地屬于住宅區(qū)附屬綠地,統(tǒng)一歸市園林綠化規(guī)劃與建設(shè),對(duì)其樹木的砍伐實(shí)行許可證制度。并強(qiáng)調(diào)無論樓前綠地上的樹木何人所種,已經(jīng)長(zhǎng)成這是事實(shí),長(zhǎng)成了就要納入園林綠化監(jiān)察部門的監(jiān)管范圍(這與 “ 私生子 ” 很類似,盡管是 “ 非法出版物 ” ,然而一旦問世,就要受到法律保護(hù))。 盡管解釋得天衣無縫,但還是難平物業(yè)管理部門心中的怨氣。費(fèi)神、費(fèi)力、費(fèi)錢,本想為業(yè)主們辦些好事,把住宅區(qū)的環(huán)境搞得像個(gè)樣子,結(jié)果反倒弄了自己一身不是(做任何工作都要縝思慎行,因?yàn)楹眯奈幢啬軌蜣k成好事,好事未必能夠辦出好的結(jié)果)。既然如此,還不如撒手不管、任其自然,物業(yè)管理部門泄氣了,清理并重新規(guī)劃建設(shè)住宅區(qū)樓前綠地之事暫時(shí)擱淺下來。 點(diǎn)評(píng):姑且不論是何動(dòng)機(jī),舉報(bào)的業(yè)主的法律意識(shí)都值得稱道。倘若微瀾初起時(shí),物業(yè)管理部門也能想到求助行政執(zhí)法部門,可能就不會(huì)有后來的麻煩。當(dāng)然只是 “ 可能 ” 而已,因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)是許 多地方的行政執(zhí)法部門對(duì)單位很有一套,往往嚴(yán)厲有加;而對(duì)業(yè)主則惟恐避之而不及,即使躲不過去也往往比較 “ 客氣 ” 。 業(yè)主在公用下水管道上私裝箅卡怎么辦 今年年初,河北省唐山市一小區(qū)住在某棟 4 單元二樓的一位業(yè)主家里,衛(wèi)生間下水管道頻頻返水。疏通后還是時(shí)好時(shí)壞,冒出的臟水依然隔三差五到處橫流,最嚴(yán)重一次室內(nèi)積水達(dá)半尺多深,結(jié)果剛剛鋪了一年的地板被泡得彎曲變形,連墻裙受浸潤(rùn)后都出現(xiàn)了部分脫落 ?? 甜蜜的生活時(shí)不時(shí)就被臭氣籠罩著,弄得全家苦不堪言。 經(jīng)過多方的反復(fù)查找,最終才弄清楚了下水管道返水的原因。原來該 棟樓 4 單元相鄰的 10 家,共用一條下水管道,住在 3 單元一樓的業(yè)主擅自在衛(wèi)生間里公用下水管道干管的檢查口處安裝了箅卡,箅卡攔截住樓上排下的雜物,雜物堆積多了就堵塞了管道,造成排水不暢、污水回流。污水一回流,二樓自然首當(dāng)其沖了。 法規(guī)規(guī)定下水管道屬于公用設(shè)施,任何業(yè)主個(gè)人不得擅自改動(dòng)。物業(yè)管理部門的工作人員上門講明這個(gè)道理,要求一樓業(yè)主撤除箅卡。一樓 80 多歲的女業(yè)主滿腹抱怨,說沒有放置箅卡以前,自己也象二樓業(yè)主一樣,屢屢飽嘗返水之苦,實(shí)在沒辦法的情況下,才讓別人幫助想了這個(gè) “ 御敵于國(guó)門之外 ” 之策(估計(jì)物 業(yè)管理部門此前清楚此事,只是沒有認(rèn)真去解決,時(shí)間久了才迫使業(yè)主去 “ 嫁禍于人 ” ,物業(yè)管理者早知有今日麻煩,何不當(dāng)初辦好呢?),并表示在沒有得到物業(yè)管理部門無條件保證其家不再返水、一旦返水必須給予賠償?shù)拿鞔_承諾前,堅(jiān)決不能撤除箅卡。 一樓業(yè)主的要求近乎苛刻,物業(yè)管理部門顯然不能做出這樣的承諾。但同時(shí)考慮到其要求確實(shí)情有可原,于是決定另尋良策。他們挨家挨戶去做工作,陳以原委、曉以厲害,說服動(dòng)員使用這條下水管道的每家都在自家衛(wèi)生間下水管上放置箅卡(這實(shí)在算不上什么 “ 良策 ” ,但確實(shí)能夠立竿見影,或許從根本上改變 大家亂丟、亂放的不良習(xí)慣,才是更好的解決辦法)。這樣分而治之, “ 自家各掃門前雪 ” ,就保證了公用下水管道的通暢。 點(diǎn)評(píng):盡管我們中華民族素有 “ 禮儀之邦 ” 的美譽(yù),但也有著太多的不文明習(xí)俗。許多小區(qū)的一些業(yè)主以鄰為壑、損人利己 ?? 無端加大了物業(yè)管理的難度。在制止和糾正這些行為的同時(shí),我們應(yīng)當(dāng)明明白白地告訴他們,這樣做不僅丟自己的臉,而且散自己的財(cái)。因?yàn)檫@樣做勢(shì)必增加維護(hù)小區(qū)正常運(yùn)行的成本,而這個(gè)成本最終還是需要他們來負(fù)擔(dān)的。 業(yè)主不允許入室開啟供暖閥門怎么辦 去年 11 月初,北京市按照規(guī)定已經(jīng)進(jìn)入了正 常的供暖季節(jié)。位于市區(qū)東部的某小區(qū)和市內(nèi)的絕大多數(shù)小區(qū)一樣,也開始向住戶正式供暖。然而,就在小區(qū)戶內(nèi)普遍溫暖如春、其樂融融的氛圍中,卻有 8戶人家仍舊要忍受著寒冷的煎熬。原因很簡(jiǎn)單,一戶陳姓業(yè)主拒絕物業(yè)公司人員進(jìn)入其室內(nèi),使設(shè)在其室內(nèi)的供暖系統(tǒng)回水控制閥門無法開啟(把公共系統(tǒng)的控制節(jié)閥放置在戶內(nèi),是比較普遍存在的設(shè)計(jì)缺陷,這種先天不足,給管理帶來諸多不便,給業(yè)主帶來不少麻煩)。 挨冷受凍的 8 戶業(yè)主三番五次到物業(yè)管理公司投訴,物業(yè)管理公司三番五次找陳姓業(yè)主協(xié)商。好話說了三千萬,但是由于以前存在一些矛盾,陳 姓業(yè)主死活不同意物業(yè)管理公司的工作人員進(jìn)入其室內(nèi)(物業(yè)公司與業(yè)主朝夕相處,難免有磕磕碰碰的時(shí)候。而一旦磕了碰了,有些業(yè)主就是這樣成心找茬兒、設(shè)絆兒、作對(duì)兒。所以物業(yè)公司一方面要敢于管理,堅(jiān)持照章辦事;一方面還要善于管理,注意少結(jié) “ 梁子 ” )。后來,物業(yè)管理公司又提出請(qǐng)陳姓業(yè)主代為開啟供暖系統(tǒng)的回水控制閥門,也被其一口回絕。 時(shí)間一天天過去,氣候越來越冷。物業(yè)管理公司還在熱臉硬貼冷 *股,不厭其煩地與陳姓業(yè)主溝通,但沒有取得絲毫進(jìn)展。一看問題遲遲得不到解決,處在 “ 寒窯 ” 中的 8 戶業(yè)主情緒十分激動(dòng),其他業(yè)主也開始流露出不滿。他們認(rèn)為,物業(yè)管理公司太仁慈、太軟弱、太無能,競(jìng)被一個(gè) “ 刁民 ” 難為的束手無策。 原本想息事寧人的物業(yè)管理公司,只好尋求司法支持(眾怒難犯。表面看犯了眾怒的是物業(yè)公司,實(shí)際是那位業(yè)主。這時(shí)尋求司法支持,乃不得已而為之,沒有不仁不義之嫌,可以說時(shí)機(jī)把握得恰到好處)。訴至法院:要求被告允許物業(yè)公司工作人員入室檢查、開啟供暖閥門,并提出先予執(zhí)行申請(qǐng)。法院考慮到正值寒冬季節(jié),根據(jù) “ 當(dāng)事人之間權(quán)利義務(wù)明確、不先予執(zhí)行將嚴(yán)重影響申請(qǐng)人的生活或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的,可以裁定先予執(zhí)行 ” 的法律規(guī)定,做出了先予執(zhí)行的 裁定。懾于法律的威力,并經(jīng)法院多次調(diào)解,陳姓業(yè)主才主動(dòng)通知物業(yè)公司,允許入室開啟了供暖閥門,使 8 戶業(yè)主擺脫了寒冷。 點(diǎn)評(píng):從某種意義上講,業(yè)主確實(shí)是弱勢(shì)群體。然而在我們目前的社會(huì)環(huán)境里,由弱勢(shì)轉(zhuǎn)化到強(qiáng)勢(shì)的也不是沒有可能的。君不見, “ 弱勢(shì) ” 的業(yè)主經(jīng)常隨意找個(gè)不是理由的理由,便可以把 “ 強(qiáng)勢(shì) ” 的物業(yè)管理公司搞得無可奈何團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。這時(shí),物業(yè)管理公司就要敢于和善于運(yùn)用法律,去維護(hù)自己履行職責(zé)所必須的那點(diǎn)兒尊嚴(yán)。 面對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件怎么辦 今年 5 月份,非典型肺炎開始在華北大地肆虐。擁有 89 棟樓、居住 5500 多戶、人口超過 20210 人的石家莊市天苑小區(qū),面臨著嚴(yán)峻考驗(yàn)。負(fù)責(zé)管理這個(gè)安居房小區(qū)的某物業(yè)管理公司,本著對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)、對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)的精神,把阻擊非典作為自己義不容辭的責(zé)任,果斷地采取了一系列管理控制措施。 首先,他們加強(qiáng)了區(qū)內(nèi)人流秩序的管理。在同街道辦事處等有關(guān)方面進(jìn)行充分協(xié)商并取得一致的基礎(chǔ)上,物業(yè)公司為區(qū)內(nèi)人口全部辦理了小區(qū)出入證,并將小區(qū)原來 18 個(gè)出入口封閉了 16 個(gè),僅保留兩個(gè),嚴(yán)格值守。通過值守,隨時(shí)監(jiān)測(cè)小區(qū)業(yè)主住戶的健康情況,嚴(yán)密監(jiān)控外出返回人員和外來流動(dòng)人員。 與此同時(shí),他們重點(diǎn) 抓好公共部位的衛(wèi)生。盡管經(jīng)費(fèi)比較緊張,物業(yè)公司還是投入了 8000 多元(這點(diǎn)錢對(duì)這樣規(guī)模的一個(gè)小區(qū)來說,無疑是杯水車薪。然而對(duì)一個(gè)管理收費(fèi)低廉的安居房小區(qū)來說,已經(jīng)難能可貴了。非典突如其來,開支突如其來。估計(jì)全國(guó)各地的物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中,都沒有考慮類似開支因素。既然我們知道了,今后政府主管部門在制定收費(fèi)政策時(shí),就應(yīng)當(dāng)考慮一旦發(fā)生類似情況誰來 “ 買單 ” 、怎樣 “ 買單 ” 的問題),購(gòu)買大量消毒藥劑,安排專門人員,每天定時(shí)對(duì)小區(qū)內(nèi)的菜市場(chǎng)、幼兒園、活動(dòng)中心等公共場(chǎng)所進(jìn)行消毒處理。同時(shí),對(duì)個(gè)別家庭生活較為困難的業(yè)主住戶給 予特別關(guān)照,主動(dòng)無償送藥上門,指導(dǎo)他們消毒防病。 在抵御非典的工作中,物業(yè)公司著眼于小區(qū)的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)(若放在平時(shí),像嚴(yán)格人流管理、糾正不良習(xí)慣這樣的事情,會(huì)遇到重重阻力。但由于有了非典疫情,就很容易得到廣泛的認(rèn)同和支持。順?biāo)浦?,抓住這個(gè)機(jī)會(huì)做好小區(qū)長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)的文章,實(shí)在是明智。不過一定要想辦法鞏固下去,防止非典時(shí)期過去一切恢復(fù)原狀)。物業(yè)公司充分利用小區(qū)的各種宣傳陣地和宣傳形式,宣傳防御非典知識(shí),倡導(dǎo)良好生活習(xí)慣。并借勢(shì)做文章,把教、管、養(yǎng)、訓(xùn)結(jié)合起來,糾正人們隨地吐痰、亂丟垃圾的陋習(xí)。業(yè)主住戶反映,物 業(yè)公司的舉措不僅使小區(qū)更有安全感,也使小區(qū)文明程度上了新臺(tái)階。 點(diǎn)評(píng): “ 滄海橫流,方顯出英雄本色 ” ;非典肆虐,能檢驗(yàn)管理水平。常態(tài)下的常規(guī)管理服務(wù),只要“ 要好 ” 、 “ 較真 ” 、 “ 實(shí)干 ” 、 “ 注意 ” ,大家彼此彼此,相差無幾。但一旦遇到緊急情況和突發(fā)事件,就可以明顯地分出良莠、比出上下。那些基礎(chǔ)好的、道行深的、素質(zhì)高的,應(yīng)對(duì)自如,讓你不得不服氣。作為物業(yè)管理公司要經(jīng)常與緊急情況和突發(fā)事件打交道,當(dāng)然不只是非典,所以要隨時(shí)做好應(yīng)付它的準(zhǔn)備、練好應(yīng)付它的工夫。 保修人員拿了業(yè)主東西不認(rèn)帳怎么辦 今年 3 月初的 一天,某小區(qū)一位剛剛辦完入伙手續(xù)的業(yè)主氣呼呼地找到物業(yè)管理公司。聲稱自己正準(zhǔn)備進(jìn)行房屋裝修,提前拿來萬用表、常用工具和方凳等放在房間里備用,不料今天過來一看,門窗絲毫無損,可放在房間里的物品竟不翼而飛了。他斷言物品被物業(yè)公司的工作人員拿走,理由是除了自己惟有物業(yè)公司手里還有他家的鑰匙。 物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)勸慰他先消消火氣,承諾抓緊調(diào)查處理。經(jīng)調(diào)查得知,為了便于整修業(yè)主驗(yàn)收房屋時(shí)提出的缺陷,物業(yè)管理公司確實(shí)在征得本人同意后留下了他家門的一把鑰匙,但這把鑰匙只有負(fù)責(zé)整改缺陷的保修單位人員借用過。由于當(dāng)時(shí)業(yè)主 并未辦理裝修手續(xù),保修人員交回鑰匙時(shí),物業(yè)公司以為還是空房,所以沒有進(jìn)行查驗(yàn)(我們考慮問題不能線形思維。單純從安全管理角度講似乎無可厚非,但從整個(gè)管理責(zé)任看就存在明顯疏漏。即使不需要去驗(yàn)看室內(nèi)物品少不少,也應(yīng)當(dāng)去檢查一下缺陷整改的好不好哇。這樣,才叫管理無盲點(diǎn),服務(wù)無瑕疵)??磥韱栴}很可能就出在保修人員身上,于是物業(yè)公司馬上找來保修單位的負(fù)責(zé)人。 保修單位負(fù)責(zé)人開始還信誓旦旦地
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