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企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策5篇-資料下載頁

2024-11-18 23:25本頁面
  

【正文】 價值的活動,實現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質量,在必要的時間,送往必要的地點。生產系統(tǒng)如果真正運行在準時制生產方式的狀態(tài)下,它的庫存就會被減至最小的程度,因此JIT又被簡稱為“零庫存”管理。通過這一定義,可知JIT的核心是追求一種無庫存的生產系統(tǒng),或是使庫存最小化的生產系統(tǒng),消除一切只增加成本而不向產品中增加價值的過程。JIT管理模式的成功實施,能夠改進、縮短生命周期,大大降低存貨水平,縮短設備調整時間,降低成本,提高生產率。(EOQ)所謂EOQ,即經濟訂貨批量,是指通過平衡采購進貨成本和保管倉儲成本核算,以實現(xiàn)總庫存成本最低的最佳訂貨量。存貨總成本包括取得成本、存儲成本和缺貨成本,用TC表示。最佳經濟訂貨批量即是使TC值最小。一般情況下,企業(yè)的存貨需要在沒有用完時提前訂貨,存貨的供應和使用又是陸續(xù)的,根據這些實際情況,可得出存貨陸續(xù)供應和使用的經濟訂貨量 3企業(yè)存貨管理存在的問題及其對策Q=2KDPKc(pd),該經濟訂貨量的總成本TC=d2KDKc(1)p,再訂貨點R= Ld。上述公式中K是每次訂貨的變動成本,D是存貨年需要量,Kc是單位儲存成本,p是每日送貨量,d是每日耗用量,L是交貨時間。經濟訂貨批量是固定訂貨批量模型的一種,可以用來確定企業(yè)一次訂貨(外購或自制)的數(shù)量。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的存貨規(guī)模,使得成本實現(xiàn)最小化。二、企業(yè)存貨管理存在的問題及其原因分析(一)人員素質不高由于監(jiān)督不力,致使企業(yè)中有些采購人員與外部一些供應商互相串通,謀取個人利益,損害企業(yè)利益。如為取得回扣、獲取傭金,有些采購人員辦理采購業(yè)務時甚至舍近求遠、舍好取劣、舍廉取貴,犧牲企業(yè)利益謀求個人私利。這些行為嚴重損害了企業(yè)的長遠發(fā)展。某些管理人員缺乏科學的存貨管理知識,亦或是管理經驗不足,無法運用科學正確的方法對存貨進行綜合管理,不能在發(fā)生問題時及時作出反應,對企業(yè)存貨的庫存作出合理調整,致使存貨出現(xiàn)囤積過多或是庫存短缺的情況,影響企業(yè)的資金周轉,從而影響企業(yè)的利益。(二)企業(yè)內部控制薄弱企業(yè)存貨實物控制存在嚴重缺陷,大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒有相應的存貨盤點制度,崗位職責分工不明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制,而忽視對存貨的倉儲與保管,領用與報廢環(huán)節(jié)的控制,造成大量的浪費。很多企業(yè)在采購材料環(huán)節(jié),往往由一個人完成,缺乏有效監(jiān)督。采購入庫價格,一般只能以采購員口說為憑,使采購工作無章可依,增加了營私舞弊的可能性。(三)存貨管理方法混亂存貨管理主次不分,同等對待。一些企業(yè)在存貨管理上,對于其存貨問題主次不分,缺乏對價值大小的考慮,在存量要求上,同等控制、同等管理。然而,對于一個企業(yè)的存貨,由于其種類、規(guī)格的不同,其價值是存在著很大區(qū)別的,若對所有存貨進行同等控制勢必造成對應該重視的存貨管理不足、產生損失,而對其他不重要的存貨過度關注則會造成管理成本浪費。平頂山學院本科畢業(yè)論文存貨儲存量不合理,積壓或不足都會造成直接損失。一些企業(yè)為控制流動資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占有量,減少進貨量,從而影響了正常生產經營所需的合理存貨儲備量,甚至會造成生產的停滯,造成產品損失;另一方面,若企業(yè)為了避免因缺貨而錯過交貨期這一局面出現(xiàn)而大量囤貨,又必然使得存貨占用過多的生產成本,這不但會影響企業(yè)資金的正常周轉,造成資金的浪費,而且長期滯壓還會使得存貨容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。(四)存貨的核算不夠準確有的企業(yè)將一些不屬于采購成本的項目計入采購成本,比如增值稅;還有的企業(yè)將自制存貨發(fā)生的非正常的直接材料費用、直接人工費、制造費用計入存貨成本;對低值易耗品一律采用一次攤銷法。在這樣的情況下,易造成核算信息的不實,使得企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)問題,阻礙其自身健康成長。(五)存貨管理模式落后目前除少數(shù)大公司外,大部分企業(yè)未實現(xiàn)電算化管理。由于存貨種類繁多,核算的工作量比較大,大大降低了工作效率,極易產生以下不利情況:一是影響存貨核算的及時性和準確性,造成賬面數(shù)據與實際庫存數(shù)量不符,產生大量潛在損失,致使財務報表不能真實反映企業(yè)的財務狀況;二是在對賬不及時的情況下,如發(fā)生偷盜等情況,不易被及時發(fā)現(xiàn),不利于加強內部管理,這也會不同程度地影響存貨核算的質量。三、存貨管理問題的對策(一)提高人員素質企業(yè)要適應市場經濟的發(fā)展,不能永遠停留在“小打小鬧、小富即安”的經營理念上,要實現(xiàn)從粗放型的管理向集約化、精細化管理的跨越,必須建立人力資源管理制度,選拔或任用思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責服務、具有專業(yè)技能、工作經驗豐富的管理人員擔任存貨的采購、進出庫、銷售、財務管理的關鍵崗位工作;加強對管理人員的學習和培訓,不斷提高自身綜合素質,用制度管理人、約束人、激勵人,要選好人、用好人,充分調動管理人員的積極性。例如:采購員、銷售人員可采用定期或不定期的輪崗制度;不斷充實物資保管人員隊伍,定期開展存貨盤點工作,做到賬實核對相符;財會人員要正確履行本崗位職責,正確進行核算,不斷提高財會人員會計核算和財務管理水平,及時對存貨庫存量是否合理性進行分析。同時,加強企業(yè)存貨管理人員的綜合素質,強化其專業(yè)技能,豐富其工作經驗,培養(yǎng)專業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題及其對策化存貨管理人才,從而不斷提升存貨管理的水平。(二)加強企業(yè)內部控制首先,建立存貨的崗位制,明確與職責和權限相關的部門和崗位,確保與存貨業(yè)務不相容的崗位相互分離、制約和監(jiān)督,如采購、驗收和支付,存儲和清查,銷售和收款,庫存處理應用程序和批準,批準和實施等。其次,授權控制,明確審批人對存貨業(yè)務的授權方式、程序和相關控制措施的權限責任,不得未經授權審批;明確職責范圍和工作的需求,對于業(yè)務范圍之外的授權,有權拒絕處理并報告上級;禁止未經授權的人員處理存貨業(yè)務。、驗收、入庫控制外購的存貨應符合采購與付款的有關規(guī)定,如對于重要和技術性較強的采購,應組織專家進行論證,實行集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴重損失。償還債務和其他原因輸入庫存的存貨應有有關部門和人員的審批,其價值和質量應符合雙方的協(xié)定;嚴格驗收制度,關鍵是要獲得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質量檢驗等相關內容,制定存貨明細分類賬,加強在托管、代銷、臨時存儲和委托加工存貨的管理。一是根據銷售計劃、生產采購資金計劃合理確定庫存結構和數(shù)量。第二,加強日常管理,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。三是按存貨分類進行庫存管理,所有的企業(yè)存貨根據其重要程度、價值高低、消費金額訂單規(guī)模和難度分類管理;對貴重物品、關鍵零部件、精密儀器、危險品和其他重要的存貨采取特殊的控制措施。四是建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應該區(qū)分責任,報告有關部門及時處理。建立領用審批制度;應明確內部處理范圍、標準、審批權限和責任;存貨取得、存儲、驗收、領用、處置各環(huán)節(jié)憑證資料應妥善保管。(三)選擇適合企業(yè)自身發(fā)展水平的存貨管理方法對存貨的管理可以實行ABC管理方法,就是以存貨重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度為標準分為三類,對三類存貨分別進行管理。對于A類存貨,采用連續(xù)性檢查策略,每天檢查該類物品的庫存情況,隨時掌握準確的庫存信息,當發(fā)現(xiàn)庫存見到訂貨點水平時,開始訂貨,訂貨后使最大庫存量保持不變。對于B類存貨,采用定期檢查策略,每隔一定時平頂山學院本科畢業(yè)論文期檢查一次該類物品的庫存情況,并發(fā)出一次訂貨,把現(xiàn)有的庫存補充到最大庫存水平,在經過一個采購提前期后,該類物品達到一個新的庫存點。再經過一個檢查周期,按上述方法再補貨。如此周期檢查該類物品的庫存,不斷補給。對于C類存貨則采用定量不定期的管理策略,根據歷史銷售數(shù)據,計算出該種商品的理論最高庫存量和最低庫存量,一旦庫存達到最低庫存時,就訂貨,將其補齊到最高庫存量。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。,制定最佳經濟訂貨批量企業(yè)利用最佳經濟訂貨批量公式可以算出經濟訂貨批量、最低總成本、再訂貨點等。當庫存控制系統(tǒng)的現(xiàn)有庫存量降到訂貨點及以下時,庫存控制系統(tǒng)就向供應廠家發(fā)出訂貨,每次的訂貨量為Q。利用最佳經濟訂貨批量模型可以為企業(yè)的訂貨批量和訂貨時間提供參考,使企業(yè)結合自身情況不斷修正存貨水平,以達到控制存貨成本的目的。(四)加強核算管理新《企業(yè)會計準則第1號——存貨》規(guī)定:存貨的采購成本,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及在外購存貨過程發(fā)生的其他直接費用。按照稅法規(guī)定一般納稅人可以抵扣的增值稅應當確認為進項稅,不計入存貨成本;自制存貨發(fā)生的非正常的直接材料費用、直接人工費、制造費用應當在發(fā)生時直接計入當期損益,而非計入存貨成本;企業(yè)應當根據低值易耗品的特點,選擇適當?shù)姆椒▽ζ溥M行攤銷:對于單價較低或易損耗,且一次領用金額不大的企業(yè)來說,應使用一次轉銷法對低值易耗品進行攤銷;對于一次領用數(shù)量多、金額大、使用情況較穩(wěn)定的企業(yè),應選擇使用五五攤銷法,這樣保證了在低值易耗品報廢前始終有50%的賬面價值,有利于加強對低值易耗品的管理。對于退回倉庫且尚可使用的低值易耗品,在備查簿中進行登記的同時要納入帳內核算和管理。利用正確的、合理的存貨管理和財務核算方法對企業(yè)存貨的一系列管理過程進行監(jiān)督和控制。同時強化企業(yè)存貨財務核算制度,嚴格遵守會計準則,力求在企業(yè)賬務方面做到正確、真實、合理。①(五)建立適合企業(yè)發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)企業(yè)應結合自身特點建立企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng),對存貨相關業(yè)務實現(xiàn)一體化管理,通過對物流、票據流、資金流、信息流的有效整合,實現(xiàn)數(shù)據 ① [M].北京:中國時代經濟出版社,2009:資源共享,使企業(yè)信息透明化。以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。充分利用計算機等現(xiàn)代化先進的管理工具對資產管理的作用,組織企業(yè)的技術人員,開發(fā)針對企業(yè)資產特點的管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產管理的動態(tài)跟蹤和掌控,通過本系統(tǒng)建立存貨資產管理的終身檔案,從存貨的購入、庫存、領用等環(huán)節(jié),做到全程跟蹤的實時管理,深層次挖掘資產管理的潛力,使存貨治理達到現(xiàn)代化企業(yè)治理的要求,利用企業(yè)資源計劃(ERP)軟件使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中治理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,不斷促進企業(yè)存貨管理工作效率的提升,使存貨治理更上一個新臺階。結束語現(xiàn)階段,市場競爭環(huán)境越來越激烈,企業(yè)的生存環(huán)境變得越來越殘酷。做好存貨管理工作,是保證企業(yè)正常生產經營的物質基礎,是降低成本、推動企業(yè)發(fā)展的重要途徑。綜合分析我國目前的存貨管理現(xiàn)狀,主要存在人員素質不高,內部控制薄弱,管理方法混亂,財務核算不準確等問題。要做好存貨管理工作,首先要加強企業(yè)的內部控制,從企業(yè)內部對現(xiàn)有的管理方式進行規(guī)范,不斷提高企業(yè)從業(yè)人員的綜合素質,并且引入適合企業(yè)自身發(fā)展特點的信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)存貨管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。在企業(yè)存貨管理中,內部物流資源的整合已被大多數(shù)企業(yè)所重視,但僅利用內部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是企業(yè)物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用。因此,企業(yè)可從此處著手,在合理整合內部物流資源的基礎上,探尋提升企業(yè)存貨管理水平的有利外部條件。由于本人學識有限,本論文的相關研究仍有不足,如對企業(yè)存貨管理中存在的問題還缺乏深入的調查研究,對存貨水平控制的相關措施研究尚不夠深入細致,仍嫌粗糙。另外,本論文主要采用一般性原則對企業(yè)存貨管理存在的共性問題進行研究,未結合某行業(yè)進行特殊性研究。本人將在今后的工作和學習中進一步關注企業(yè)存貨管理的相關問題并結合一些具體的行業(yè)開展更為深入、細致的研究。平頂山學院本科畢業(yè)論文參考文獻[1][J].民營科技,2011,(11).[2][J].黑龍江對外經貿,2011,(10).[3][J].中國對外貿易,2011,(02):196.[4]夏中澤,[J].財經界,2008,(2).[5][J].現(xiàn)代商業(yè),2008,(9).[6][J].江西社會科學,2011,(12).[7][J].金融經濟,2009,(1).[8]、原因以及解決辦法[J].當代經濟,2010,(14).[9][J].黑龍江對外經貿,2011,(10).[10][J].江西社會科學,2011,(12).[11][J].商場現(xiàn)代化,2008,(34).[12][J].會計之友,2011,(35).[13][J].科技信息,2010,(35).[14][J].會計之友,2007,(3).[15][M].北京:中國時代經濟出版社,2009.[16]駱永菊,[M].北京:北京大學出版社,2009.[17][M].北京:中國財政經濟出版社,致 謝四年的艱苦跋涉,幾個月的精心準備,畢業(yè)論文終于到了劃句號的時候。敲完最后一個字符,重新從頭細細閱讀早已不陌生的文字,我感觸頗多。雖然其中沒有什么值得特別炫耀的成果,但對我而言,他是寶貴的,是無數(shù)教誨、關愛和幫助的成果。我要感謝我的指導教師潘宗玲老師。潘老師雖身負教學重任,卻仍抽出時間,不時召集我們以督促論文進程,殷殷之情盡在諄諄教誨之中。從初稿到定稿,潘老師不厭其煩,一審再審,大到篇章布局的偏頗,小到語句格式的瑕疵,都一一予以指出。我要感謝四年來教育和幫助過我的張小雪老師、劉云老師、劉軍英老師、孔祥建老師、馮朝穩(wěn)老師、賀杰老師、侯洪濤老師、張萬龍老師、周占偉老師、張營周老師、李朝賢老師、梁丹丹老師、閆國舉老師......一路走來在你們身上收獲無數(shù),卻無以為報,僅此一并表達我的謝意!同時,我還要感謝學院的各位工作人員,是你們細致的工作使我和同學們的學習和生活盡然有序。衷心感謝實習單位——濟源經濟技術開發(fā)公司的趙老師。作為單位領導,盡管工作繁忙,但仍抽出時間與我交談,關注我的論文寫作,并從多方面給予有力支持,讓我能全身心地投入到論文寫作中。僅向我的父母和家人表示誠摯的謝意。你們是我生命中永遠的依靠和支持,你們無微不至的關懷,是我前進的動力;你們的殷殷希望,激發(fā)我不斷前行。沒有你們就沒有我,我的點滴成就都來自于你們!讓我
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