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公務(wù)卡管理實(shí)施細(xì)則-資料下載頁

2024-11-16 03:52本頁面
  

【正文】 回的消費(fèi)交易憑條及卡片時(shí),請先確認(rèn)是否為您的卡片,同時(shí)應(yīng)該核對及確認(rèn)交易憑條上的金額及幣別是否有誤。在交易憑條上簽名時(shí),簽名應(yīng)與卡片背面的簽名盡量一致。在任何的情況下,都不要在沒有消費(fèi)金額的交易憑條上簽名。1遇到商戶不具備刷卡條件怎么辦?答:我市規(guī)定,在公務(wù)卡結(jié)算方式的適用范圍內(nèi),行政事業(yè)單位原則上只在具有刷卡條件的商戶進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。對確實(shí)不具備刷卡條件的公務(wù)消費(fèi)活動(dòng),單位職工應(yīng)先行墊付現(xiàn)金完成交易,在報(bào)銷時(shí)單位財(cái)務(wù)部門將款項(xiàng)支付至職工的借記卡賬戶,不得以現(xiàn)金支付。情況特殊時(shí),職工可向單位申請預(yù)借現(xiàn)金,但借款同樣應(yīng)支付至職工的借記卡賬戶。公務(wù)卡可以提取現(xiàn)金么?答:公務(wù)卡可以提取現(xiàn)金。但公務(wù)卡提現(xiàn)行為,視同個(gè)人消費(fèi)行為,單位財(cái)務(wù)部門原則上不予報(bào)銷。2為什么要妥善保管刷卡消費(fèi)的交易憑條?答:實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,請您務(wù)必妥善保管刷卡消費(fèi)的交易憑條。首先,交易憑條是您每月與銀行賬單進(jìn)行核對的依據(jù),如果發(fā)現(xiàn)賬單錯(cuò)誤,您應(yīng)憑交易憑條及時(shí)與發(fā)卡銀行聯(lián)系;其次,單位財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷時(shí)要根據(jù)您的交易憑條提取消費(fèi)信息,并將交易憑條作為會計(jì)原始憑證入賬,如果沒有交易憑條,將影響您的報(bào)銷和財(cái)務(wù)人員的賬務(wù)處理;最后,如果您將公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi),交易憑條也不應(yīng)隨意丟棄,因?yàn)榻灰讘{條上有卡號等重要信息,隨意丟棄交易憑條可能會給銀行卡犯罪分子有可乘之機(jī)。2公務(wù)卡還款有哪幾種方式?答:公務(wù)卡的還款方式有兩種,一種是轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金還款,另一種是銀行扣繳還款。選擇前一種還款方式的,公務(wù)消費(fèi)還款由單位財(cái)務(wù)部門在報(bào)銷時(shí)向公務(wù)卡賬戶轉(zhuǎn)賬完成,個(gè)人消費(fèi)還款由您自行通過現(xiàn)金繳款或轉(zhuǎn)賬方式完成;選擇后一種還款方式,無論公務(wù)消費(fèi)還款還是個(gè)人消費(fèi)還款,均有公務(wù)卡代理銀行根據(jù)您的授權(quán)在還款日前自動(dòng)從您指定的還款賬戶扣繳完成。如果您選擇了后一種還款方式,單位財(cái)務(wù)部門在報(bào)銷時(shí)就不向您的公務(wù)卡賬戶轉(zhuǎn)賬,而且向您指定的扣繳賬戶轉(zhuǎn)賬。2因公務(wù)卡還款不及時(shí)而產(chǎn)生的循環(huán)利息和滯納金,應(yīng)由誰負(fù)擔(dān)?答:持卡人使用公務(wù)卡結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,必須在規(guī)定的透支免息期內(nèi)(銀行記賬日至發(fā)卡行規(guī)定的到期還款日之間的期限),持合規(guī)的報(bào)銷憑證和經(jīng)本人簽名的消費(fèi)交易憑條,按照先行財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù),因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息由持卡人承擔(dān),若個(gè)人已報(bào)銷,而單位未能及時(shí)還款造成的罰息由單位承擔(dān)。若因代理銀行未能及時(shí)向相關(guān)公務(wù)卡賬戶還款而產(chǎn)生的罰息由代理銀行承擔(dān)。行政事業(yè)單位應(yīng)制定本單位內(nèi)部的公務(wù)卡管理辦法,對公務(wù)卡報(bào)銷的時(shí)間以及一些特殊情況的處理作出具體規(guī)定。為避免還款不及時(shí)形成罰息,建議預(yù)算單位應(yīng)在免息到期3日及時(shí)報(bào)銷還款。2如果遺失了公務(wù)卡怎么辦?答:我市要求公務(wù)卡代理銀行提供“失卡零風(fēng)險(xiǎn)”服務(wù),即公務(wù)卡掛失后被冒用、盜用的所有風(fēng)險(xiǎn)和損失由發(fā)卡行承擔(dān);如果您遺失了公務(wù)卡,請盡快撥打發(fā)卡銀行服務(wù)電話進(jìn)行掛失處理。有的銀行還要求在電話掛失后進(jìn)行正式掛失,正式掛失需要您本人或委托他人到發(fā)卡銀行(或指定網(wǎng)點(diǎn))辦理,具體的事宜您可咨詢發(fā)卡銀行。2如果使用公務(wù)卡進(jìn)行個(gè)人消費(fèi),能夠保證消費(fèi)信息的私密性嗎?答:可以。我市規(guī)定個(gè)人公務(wù)卡主要用于公務(wù)消費(fèi),也可以用于個(gè)人消費(fèi)。對于個(gè)人消費(fèi)信息,只要不對外提供消費(fèi)交易憑條,單位財(cái)務(wù)部門是無法取得相應(yīng)消費(fèi)信息的。同時(shí),銀行、銀聯(lián)等部門將按照現(xiàn)行規(guī)定為持卡人消費(fèi)信息保密。第五篇:公務(wù)卡使用管理規(guī)定公務(wù)卡是指預(yù)算單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。確切的說,公務(wù)卡是一種貸記卡。貸記卡是指發(fā)卡銀行給予持卡人一定的信用額度,持卡人可在信用額度內(nèi)先消費(fèi),后還款的信用卡。它具有以下特點(diǎn):先消費(fèi)后還款,享有免息繳款期(最長可達(dá)56天),并設(shè)有最低還款額,客戶出現(xiàn)透支可自主分期還款。公務(wù)卡與普通信用卡的主要區(qū)別,一是公務(wù)卡的持卡人為預(yù)算單位的工作人員,申請辦卡時(shí)必須由單位確認(rèn)其身份;二是公務(wù)卡主要用于公務(wù)活動(dòng)開支;三是公務(wù)卡享受銀行免收年費(fèi)、到期免費(fèi)換卡、存款本地本行取現(xiàn)免手續(xù)費(fèi)、免費(fèi)提供短信息等優(yōu)惠服務(wù)。公務(wù)卡制度的適用范圍是什么?預(yù)算單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)和5萬元(以人民幣為單位,下同)以下的零星購買支出等,一般應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)銀行卡受理環(huán)境等情況,積極擴(kuò)大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。自治區(qū)本級預(yù)算單位購買飛機(jī)票,支付住宿費(fèi)、會議費(fèi),向政府采購定點(diǎn)供應(yīng)商支付貨款等支出,應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。公務(wù)卡使用及報(bào)銷管理規(guī)定一、公務(wù)卡刷卡支付范圍:公務(wù)卡的公務(wù)支出,主要是指本單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)和零星購買支出等。二、公務(wù)卡的使用和管理公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名管理。對新增工作人員,應(yīng)及時(shí)辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對調(diào)離本單位的人員,人教科及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù),還請卡內(nèi)債務(wù)。公務(wù)卡只限本人使用,目前公務(wù)消費(fèi)實(shí)行公務(wù)卡和現(xiàn)金支付并行,但具備刷卡條件的,必須用公務(wù)卡刷卡支付;工作人員出差應(yīng)在具備刷卡功能的酒店住宿,并用公務(wù)卡刷卡結(jié)算;出差乘坐飛機(jī)的工作人員,購機(jī)票必須使用公務(wù)卡刷卡或轉(zhuǎn)賬支付。公務(wù)卡用于本局公務(wù)支出的結(jié)算,持卡人在規(guī)定的信用額度和免息期內(nèi)先消費(fèi)、后還款,持卡人在未按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)之前,無論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為,個(gè)人承擔(dān)由此導(dǎo)致的全部責(zé)任。三、公務(wù)卡支付與報(bào)銷管理持卡人因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,取得本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)和相應(yīng)的原始發(fā)票,按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。持卡人在公務(wù)消費(fèi)后,應(yīng)于15個(gè)工作日內(nèi)將公務(wù)消費(fèi)的正規(guī)原始發(fā)票及經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)、購物明細(xì)或消費(fèi)清單等憑證,按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。若遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)的,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并將獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證背面證明。確因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的,可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)并沖銷其借款。超過還款日還款的責(zé)任:因持卡人報(bào)銷不及時(shí)引起的,由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息、滯納金等;因單位歸還款項(xiàng)不及時(shí)引起的,由單位承擔(dān)利息等費(fèi)用。對確實(shí)不能采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和公務(wù)卡刷卡結(jié)算的公務(wù)消費(fèi)支出報(bào)銷審批程序:對確實(shí)不能使用公務(wù)卡的公務(wù)支出,經(jīng)辦人應(yīng)寫《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報(bào)告》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查證實(shí)后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)辦人將審批后的《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報(bào)告》和原始發(fā)票,及時(shí)到計(jì)財(cái)科辦理報(bào)銷手續(xù)。有下列情形之一所產(chǎn)生費(fèi)用不予報(bào)銷: —— 使用公務(wù)卡消費(fèi)按有關(guān)財(cái)務(wù)管理程序應(yīng)事先報(bào)批而未報(bào)批的;——報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)的內(nèi)容不符的;——持卡人通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金的手續(xù)費(fèi);——因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所形成的支出和損失;——其他不符合本局財(cái)務(wù)管理規(guī)定要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。未盡事宜,在執(zhí)行中逐步完善。
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