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公務卡管理實施細則-免費閱讀

2024-11-16 03:52 上一頁面

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【正文】 對確實不能采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和公務卡刷卡結(jié)算的公務消費支出報銷審批程序:對確實不能使用公務卡的公務支出,經(jīng)辦人應寫《未使用公務卡結(jié)算審批報告》,經(jīng)分管領(lǐng)導審查證實后報主要領(lǐng)導審批,經(jīng)辦人將審批后的《未使用公務卡結(jié)算審批報告》和原始發(fā)票,及時到計財科辦理報銷手續(xù)。對新增工作人員,應及時辦理公務卡的申領(lǐng)手續(xù);對調(diào)離本單位的人員,人教科及時通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù),還請卡內(nèi)債務。貸記卡是指發(fā)卡銀行給予持卡人一定的信用額度,持卡人可在信用額度內(nèi)先消費,后還款的信用卡。2如果遺失了公務卡怎么辦?答:我市要求公務卡代理銀行提供“失卡零風險”服務,即公務卡掛失后被冒用、盜用的所有風險和損失由發(fā)卡行承擔;如果您遺失了公務卡,請盡快撥打發(fā)卡銀行服務電話進行掛失處理。首先,交易憑條是您每月與銀行賬單進行核對的依據(jù),如果發(fā)現(xiàn)賬單錯誤,您應憑交易憑條及時與發(fā)卡銀行聯(lián)系;其次,單位財務人員在報銷時要根據(jù)您的交易憑條提取消費信息,并將交易憑條作為會計原始憑證入賬,如果沒有交易憑條,將影響您的報銷和財務人員的賬務處理;最后,如果您將公務卡用于個人消費,交易憑條也不應隨意丟棄,因為交易憑條上有卡號等重要信息,隨意丟棄交易憑條可能會給銀行卡犯罪分子有可乘之機。在交易憑條上簽名時,簽名應與卡片背面的簽名盡量一致。如果您在3月12日刷卡交易1000元,銀行將這筆消費于3月13日記至您的公務卡賬戶上,這1000元將在3月15日的賬單上列出,您最遲可以在4月5日還款,這筆消費的免息期就是24天(記賬日3月13日至還款日4月5日)。完成后,您就可以進行第一筆刷卡交易。第二步,進入集中支付系統(tǒng)。1如果單位職工已經(jīng)持有普通信用卡,還需要開設個人公務卡嗎?答:需要。作為一種電子化的支付手段,公務卡刷卡消費的所有信息,包括消費商戶名稱、消費日期、消費金額、消費地點等均會被真實、全面地記錄下來。公務卡可以用于個人消費么?答:公務卡在滿足公務支出的前提下,可以用于個人消費支出,但個人消費部分由自己承擔,不得作為公務報銷。第十七條本辦法適用于廳機關(guān)在編、在冊、借調(diào)干部、職工公務卡管理。第十三條持卡人必須堅持銀行信用規(guī)定,違反信用原則廳機關(guān)財務及時收回公務卡,造成經(jīng)濟損失由個人負擔并追究其責任。超過規(guī)定時間不報銷產(chǎn)生的罰息,由持卡人自行承擔。第二條公務卡結(jié)算適用范圍:廳機關(guān)原使用現(xiàn)金結(jié)算方式支付的辦公用品、差旅費、招待費、公務車維修等小額零星商品服務支出。停止公務使用后,根據(jù)個人需要并經(jīng)發(fā)卡行同意,該卡仍可作為個人信用卡使用。第三十條預算單位辦理公務卡報銷還款和資金退回等業(yè)務的賬務處理,按照《省財政廳關(guān)于印發(fā)〈我的省省級單位財政國庫管理制度改革試點會計核算暫行辦法〉的通知》(晉財庫[2003]26號)等規(guī)定執(zhí)行。同時將財政授權(quán)支付指令和《公務卡還款明細表》電子信息按照現(xiàn)行國庫集中支付網(wǎng)絡向零余額賬戶代理銀行傳輸。(二)根據(jù)批準報銷的公務卡支出,通過公務卡管理子系統(tǒng)編制《公務卡支出報銷審核明細表》。第二十條 持卡人對公務消費交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。調(diào)增信用額度須事前取得單位領(lǐng)導計劃財務部同意。第十三條 在工作人員新增、調(diào)動、離退休時,計劃財務部應及時辦理公務卡的申領(lǐng)或停止使用手續(xù),并上報省財政廳及時維護公務卡管理系統(tǒng)。第十條 公務卡實行免費開卡、免收年費、免擔保、免開存款賬戶、到期免費換卡。第五條 持有公務卡的工作人員(以下統(tǒng)稱持卡人)應當妥善保管公務卡,規(guī)范使用公務卡辦理公務支出支付結(jié)算業(yè)務,并及時向單位領(lǐng)導計劃財務部申請辦理報銷手續(xù)。不具備刷卡環(huán)境而又確需進行公務消費時,由個人先行墊付資金,而后按照財務報銷程序進行報銷。在公務卡到期還款日三個工作日前,將加蓋公章的“還款匯總表”,通過國庫集中支付資金清算系統(tǒng)向公務卡賬戶進行還款結(jié)算,完成報銷程序。只有在財務部門按照現(xiàn)行財務管理制度審核后,這種消費才屬于公務消費行為,才能予以報銷還款。1因調(diào)離、退休等原因離開本單位,應按要求及時清理公務卡的債權(quán)債務,經(jīng)財務部門確認后,通知發(fā)卡行停止該公務卡的使用。持卡人必須在規(guī)定的時間內(nèi)辦理財務報銷手續(xù),否則由此產(chǎn)生的透支款項利息及手續(xù)費等一切費用由持卡人承擔。持相關(guān)資料到財務部門辦理開卡手續(xù)。第一篇:公務卡管理實施細則公務卡管理實施細則(試行)為了進一步適應國庫集中收付制度改革,規(guī)范我院財務管理,提高公務支出透明度,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,根據(jù)《陜西省省級預算單位公務卡管理暫行辦法》(陜財辦庫?2007?34號)精神,結(jié)合我院財務管理和資金結(jié)算方式實際情況,特制定公務卡管理實施細則。公務卡申辦成功后,由發(fā)卡行將持卡人姓名和卡號等信息統(tǒng)一維護到發(fā)卡行的系統(tǒng)中。公務卡也可用于個人消費結(jié)算,但由此產(chǎn)生的債權(quán)債務均由個人承擔,透支本息和相關(guān)費用由發(fā)卡行向持卡人本人收取。三、個人公務卡的使用范圍原使用現(xiàn)金結(jié)算方式的公用經(jīng)費支出,包括差旅費、省外培訓費、辦公費、印刷費、會議費、招待費、水電費、交通費、勞務費及其他零星商品和服務購買支出,原則上都應使用公務卡進行公務消費。對于不符合規(guī)定的消費和超出報銷標準的部分,由持卡人自行承擔?!斑€款明細表”應包含流水號、集中支付系統(tǒng)單位編碼、零余額賬戶賬號、持卡人姓名、公務卡號、交易日期、交易金額、報銷金額、商戶名稱、預算管理類型、預算科目(功能分類和經(jīng)濟分類)、項目分類、用途、備注等要素。六、公務卡實施的時間根據(jù)省財政要求的工作進度安排,我院公務卡使用從2012年6月30日起試行。第六條 財務部應依托公務卡管理系統(tǒng),認真審核公務卡報銷事項,對于批準報銷的公務卡消費支出,應當按規(guī)定時間,通過零余額賬戶辦理向公務卡的還款手續(xù)。具有失卡零風險,多種還款方式和一般銀行貸記卡的其他功能,享受發(fā)卡銀行與銀聯(lián)的各項優(yōu)惠活動。第十四條 公務卡主要用于公務支出的支付結(jié)算,公務支出發(fā)生后,由持卡人及時向計劃財務部申請辦理報銷手續(xù)。特殊情況下公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時,持卡人可通過計劃財務部提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項,按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章 公務卡財務報銷程序 第二十一條 對于差旅、會議、購買等公務支出,應在公務卡授信額度內(nèi),先通過公務卡結(jié)算,并須取得發(fā)票等財務報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證。該表應包含預算單位名稱、報銷日期和公務卡號、持卡人姓名、交易日期、交易金額、POS簽購單流水號、商戶名稱、報銷金額、經(jīng)濟科目、用途,以及編制人員、編制時間、復核人員、復核時間等要素?!豆珓湛ㄟ€款明細表》電子信息與紙質(zhì)信息必須確保一致,提交零余額賬戶代理銀行的《公務卡還款明細表》必須從公務卡管理系統(tǒng)直接打印,不得另行編輯或下載修改。第三十一條 發(fā)卡行應按照協(xié)議有關(guān)要求,將本行公務卡持卡人信息以及公務卡交易信息及時反饋至系統(tǒng),本單位應當向財政廳動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)及時、全面、準確反饋公務卡公務支出明細信息。(四)遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務卡。第三條實行公務卡結(jié)算后,原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算,確因特殊情況需要,經(jīng)處室領(lǐng)導與辦公室領(lǐng)導批準,財務部門審核同意,方可辦理現(xiàn)金報賬:確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問費或其他撫恤救濟性支出;確需用現(xiàn)金發(fā)放給非本單位職工的費用;確需用現(xiàn)金支付給單位臨時聘用人員的費用;在個別確實不具備刷卡條件的商業(yè)
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