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公務(wù)卡管理實(shí)施細(xì)則-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 ,而后按照財(cái)務(wù)報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。第三條 本單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)和5萬(wàn)元(以人民幣為單位,下同)以下的零星購(gòu)買支出等,一般應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。第五條 持有公務(wù)卡的工作人員(以下統(tǒng)稱持卡人)應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出支付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部申請(qǐng)辦理報(bào)銷手續(xù)。單位領(lǐng)導(dǎo)可選擇所在的零余額賬戶開戶銀行作為本單位的公務(wù)卡發(fā)卡銀行。第十條 公務(wù)卡實(shí)行免費(fèi)開卡、免收年費(fèi)、免擔(dān)保、免開存款賬戶、到期免費(fèi)換卡。第三章 公務(wù)卡日常管理第十二條 公務(wù)卡由單位領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一向發(fā)卡行申辦。第十三條 在工作人員新增、調(diào)動(dòng)、離退休時(shí),計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用手續(xù),并上報(bào)省財(cái)政廳及時(shí)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。原則上每張公務(wù)卡的信用額度不超過(guò)5萬(wàn)元、不少于2萬(wàn)元。調(diào)增信用額度須事前取得單位領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部同意。第十八條 公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)保管。第二十條 持卡人對(duì)公務(wù)消費(fèi)交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。第二十三條 持卡人使用公務(wù)卡支付結(jié)算的公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期前5個(gè)工作日內(nèi),到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。(二)根據(jù)批準(zhǔn)報(bào)銷的公務(wù)卡支出,通過(guò)公務(wù)卡管理子系統(tǒng)編制《公務(wù)卡支出報(bào)銷審核明細(xì)表》。該表應(yīng)包含還款記錄序號(hào)、預(yù)算單位編號(hào)、預(yù)算單位國(guó)標(biāo)碼、預(yù)算單位名稱、發(fā)卡行名稱、還款日期、總?cè)藬?shù)、匯總還款金額和公務(wù)卡號(hào)、持卡人姓名、還款金額、還款憑證號(hào),以及制表人、復(fù)核人、負(fù)責(zé)人等要素。同時(shí)將財(cái)政授權(quán)支付指令和《公務(wù)卡還款明細(xì)表》電子信息按照現(xiàn)行國(guó)庫(kù)集中支付網(wǎng)絡(luò)向零余額賬戶代理銀行傳輸。第二十八條 因特殊原因?qū)е掳l(fā)卡行當(dāng)日無(wú)法將資金劃轉(zhuǎn)到公務(wù)卡賬戶,發(fā)卡行應(yīng)于第二個(gè)工作日上午與單位領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部溝通核實(shí)并重新劃款。第三十條預(yù)算單位辦理公務(wù)卡報(bào)銷還款和資金退回等業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,按照《省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)〈我的省省級(jí)單位財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革試點(diǎn)會(huì)計(jì)核算暫行辦法〉的通知》(晉財(cái)庫(kù)[2003]26號(hào))等規(guī)定執(zhí)行。第五章 管理職責(zé)第三十三條 單位領(lǐng)導(dǎo)各級(jí)部門應(yīng)在“我的省公務(wù)卡應(yīng)用推廣工作組”領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),本辦法規(guī)定的職責(zé),進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,共同推進(jìn)公務(wù)卡應(yīng)用推廣工作的順利發(fā)展。停止公務(wù)使用后,根據(jù)個(gè)人需要并經(jīng)發(fā)卡行同意,該卡仍可作為個(gè)人信用卡使用。第六章 附則第三十六條 省級(jí)預(yù)算單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)本辦法規(guī)定,結(jié)合單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)制度,制定本單位公務(wù)卡報(bào)銷管理細(xì)則,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,并認(rèn)真做好對(duì)本單位持卡人的宣傳培訓(xùn)等工作。第二條公務(wù)卡結(jié)算適用范圍:廳機(jī)關(guān)原使用現(xiàn)金結(jié)算方式支付的辦公用品、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、公務(wù)車維修等小額零星商品服務(wù)支出。第六條公務(wù)卡的信用額度為2至5萬(wàn)元。超過(guò)規(guī)定時(shí)間不報(bào)銷產(chǎn)生的罰息,由持卡人自行承擔(dān)。第十條財(cái)務(wù)部門在公務(wù)卡免息還款期內(nèi),收到消費(fèi)信息后方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷及還款手續(xù)。第十三條持卡人必須堅(jiān)持銀行信用規(guī)定,違反信用原則廳機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)及時(shí)收回公務(wù)卡,造成經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)擔(dān)并追究其責(zé)任。工作人員退休或辭職時(shí),廳人事部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門通知代理銀行,由銀行按規(guī)定撤銷其公務(wù)卡。第十七條本辦法適用于廳機(jī)關(guān)在編、在冊(cè)、借調(diào)干部、職工公務(wù)卡管理。二〇〇八年三月十四日—4—第四篇:公務(wù)卡公務(wù)卡知識(shí)問(wèn)答公務(wù)卡是一種什么銀行卡?答:公務(wù)卡是一種貸記卡(信用卡)。公務(wù)卡可以用于個(gè)人消費(fèi)么?答:公務(wù)卡在滿足公務(wù)支出的前提下,可以用于個(gè)人消費(fèi)支出,但個(gè)人消費(fèi)部分由自己承擔(dān),不得作為公務(wù)報(bào)銷。第三步,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門根據(jù)交易憑條的“交易日期”、“卡號(hào)”、“系統(tǒng)跟蹤號(hào)(流水號(hào))”和“消費(fèi)金額”,通過(guò)集中支付系統(tǒng)提取相應(yīng)的公務(wù)消費(fèi)信息,按規(guī)定進(jìn)行審核后,對(duì)符合公務(wù)卡結(jié)算范圍的財(cái)務(wù)制度規(guī)定的支出予以報(bào)銷。作為一種電子化的支付手段,公務(wù)卡刷卡消費(fèi)的所有信息,包括消費(fèi)商戶名稱、消費(fèi)日期、消費(fèi)金額、消費(fèi)地點(diǎn)等均會(huì)被真實(shí)、全面地記錄下來(lái)。因此,公務(wù)卡只是一種新型的結(jié)算方式,并不改變現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度。1如果單位職工已經(jīng)持有普通信用卡,還需要開設(shè)個(gè)人公務(wù)卡嗎?答:需要。1離退休人員可以開設(shè)公務(wù)卡嗎?答:新財(cái)辦庫(kù)【2008】4號(hào)文件規(guī)定,公務(wù)卡的開卡人為行政事業(yè)單位在職職工。第二步,進(jìn)入集中支付系統(tǒng)。如果該職工換到別的行政事業(yè)單位工作,改職工應(yīng)在新的單位重新申請(qǐng)開設(shè)公務(wù)卡;如果該職工調(diào)換到本地區(qū)本級(jí)次其他行政事業(yè)單位,且新單位的發(fā)卡銀行與原單位的發(fā)卡銀行為同一銀行,那么職工就不必重新開卡,銀行也不必將公務(wù)卡轉(zhuǎn)(換)為普通信用卡,只需單位通知發(fā)卡銀行向財(cái)政部門與銀聯(lián)變更相應(yīng)公務(wù)卡登記信息即可。完成后,您就可以進(jìn)行第一筆刷卡交易。公務(wù)卡屬于貸記卡,可以先透支后還款,享受免息期。如果您在3月12日刷卡交易1000元,銀行將這筆消費(fèi)于3月13日記至您的公務(wù)卡賬戶上,這1000元將在3月15日的賬單上列出,您最遲可以在4月5日還款,這筆消費(fèi)的免息期就是24天(記賬日3月13日至還款日4月5日)。我市規(guī)定,公務(wù)卡的公務(wù)消費(fèi)一律全額還款。在交易憑條上簽名時(shí),簽名應(yīng)與卡片背面的簽名盡量一致。情況特殊時(shí),職工可向單位申請(qǐng)預(yù)借現(xiàn)金,但借款同樣應(yīng)支付至職工的借記卡賬戶。首先,交易憑條是您每月與銀行賬單進(jìn)行核對(duì)的依據(jù),如果發(fā)現(xiàn)賬單錯(cuò)誤,您應(yīng)憑交易憑條及時(shí)與發(fā)卡銀行聯(lián)系;其次,單位財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷時(shí)要根據(jù)您的交易憑條提取消費(fèi)信息,并將交易憑條作為會(huì)計(jì)原始憑證入賬,如果沒(méi)有交易憑條,將影響您的報(bào)銷和財(cái)務(wù)人員的賬務(wù)處理;最后,如果您將公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi),交易憑條也不應(yīng)隨意丟棄,因?yàn)榻灰讘{條上有卡號(hào)等重要信息,隨意丟棄交易憑條可能會(huì)給銀行卡犯罪分子有可乘之機(jī)。2因公務(wù)卡還款不及時(shí)而產(chǎn)生的循環(huán)利息和滯納金,應(yīng)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)?答:持卡人使用公務(wù)卡結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,必須在規(guī)定的透支免息期內(nèi)(銀行記賬日至發(fā)卡行規(guī)定的到期還款日之間的期限),持合規(guī)的報(bào)銷憑證和經(jīng)本人簽名的消費(fèi)交易憑條,按照先行財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù),因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息由持卡人承擔(dān),若個(gè)人已報(bào)銷,而單位未能及時(shí)還款造成的罰息由單位承擔(dān)。2如果遺失了公務(wù)卡怎么辦?答:我市要求公務(wù)卡代理銀行提供“失卡零風(fēng)險(xiǎn)”服務(wù),即公務(wù)卡掛失后被冒用、盜用的所有風(fēng)險(xiǎn)和損失由發(fā)卡行承擔(dān);如果您遺失了公務(wù)卡,請(qǐng)盡快撥打發(fā)卡銀行服務(wù)電話進(jìn)行掛失處理。對(duì)于個(gè)人消費(fèi)信息,只要不對(duì)外提供消費(fèi)交易憑條,單位財(cái)務(wù)部門是無(wú)法取得相應(yīng)消費(fèi)信息的。貸記卡是指發(fā)卡銀行給予持卡人一定的信用額度,持卡人可在信用額度內(nèi)先消費(fèi),后還款的信用卡。預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)銀行卡受理環(huán)境等情況,積極擴(kuò)大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。對(duì)新增工作人員,應(yīng)及時(shí)辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對(duì)調(diào)離本單位的人員,人教科及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù),還請(qǐng)卡內(nèi)債務(wù)。持卡人在公務(wù)消費(fèi)后,應(yīng)于15個(gè)工作日內(nèi)將公務(wù)消費(fèi)的正規(guī)原始發(fā)票及經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)、購(gòu)物明細(xì)或消費(fèi)清單等憑證,按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。對(duì)確實(shí)不能采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和公務(wù)卡刷卡結(jié)算的公務(wù)消費(fèi)支出報(bào)銷審批程序:對(duì)確實(shí)不能使用公務(wù)卡的公務(wù)支出,經(jīng)辦人應(yīng)寫《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報(bào)告》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查證實(shí)后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)辦人將審批后的《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報(bào)告》和原始發(fā)票,及時(shí)到計(jì)財(cái)科辦理報(bào)銷手續(xù)
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