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正文內(nèi)容

6s管理制度-資料下載頁

2024-11-15 12:02本頁面
  

【正文】 品應(yīng)指定位置集中規(guī)范存放。辦公桌上應(yīng)有個人工作崗位卡。辦公桌面上不得放置與辦公無關(guān)的物件,辦公桌下面不得放置與辦公無關(guān)的閑雜物品。下班時應(yīng)對辦公桌、辦公區(qū)域進行整理、整頓、清掃、清潔。辦公現(xiàn)場破損的辦公家具應(yīng)及時報行政本部維修或更新處置。辦公安全保密管理文件資料管理:分類標(biāo)識、歸檔,定點、規(guī)范擺放?;虬匆?guī)定定期清理、銷毀。涉密文件資料要按規(guī)定存放,更不得擅自帶出辦公室。涉密文件借閱和復(fù)印必須按有關(guān)保密制度執(zhí)行。電子文檔管理:嚴(yán)格控制涉密共享文件的使用權(quán)限。未經(jīng)批準(zhǔn)不得利用電子郵件向任何人傳遞涉密信息。屏幕保護設(shè)置時間不得超過5分鐘。部門安全管理:明確部門主管為安全保密負(fù)責(zé)人,部門專(兼)職保密員履行安全保密監(jiān)督檢查職責(zé)。下班后所有保密文檔及資料都必須處于保密狀態(tài)。言談不涉及公司保密內(nèi)容。離司人員離司前要將有關(guān)文件資料全部交出,并對交接過程進行監(jiān)控。衛(wèi)生間管理衛(wèi)生間設(shè)施(包括房間門、窗、墻面、地面、水管龍頭、洗手臺柜、電燈電器及其它設(shè)施)必須保持完好狀態(tài)。衛(wèi)生間應(yīng)按要求備好衛(wèi)生紙,保證各間蹲位有衛(wèi)生紙。衛(wèi)生間應(yīng)有香熏,便盆應(yīng)有衛(wèi)生球,消除異味。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,及時做好各項清理、清掃、清潔工作。衛(wèi)生間應(yīng)加強監(jiān)督控制,對違規(guī)吸煙人員亂丟煙頭、煙灰、煙盒者按規(guī)定處罰。衛(wèi)生間嚴(yán)禁涂鴉,對違規(guī)亂寫亂畫者從重處罰直至辭退。各精品參觀線上的衛(wèi)生間要求按賓館方式進行管理。公共區(qū)域管理公共區(qū)域由行政本部負(fù)責(zé)巡查,及時清除違規(guī)占道車輛、物品,清除廢雜物、垃圾,打掃或清洗門窗和相關(guān)設(shè)施,維持日常清潔衛(wèi)生。按制度落實車輛管制公共區(qū)域的基建垃圾由基建辦落實清理整改。工業(yè)垃圾由就近責(zé)任部門協(xié)調(diào)處理,不得推委和拖延處置。凡屬公司重大接待活動統(tǒng)一安排的整改指令,各事業(yè)部、部門必須顧全大局,全力、及時完成責(zé)任區(qū)域整改任務(wù)。員工素養(yǎng)及團隊風(fēng)貌各部門應(yīng)認(rèn)真組織做好誓詞培訓(xùn)和早操活動。應(yīng)采取多種形式對員工進行素質(zhì)素養(yǎng)方面的培訓(xùn),大力倡導(dǎo)三一文化,抓好文明辦公、文明生產(chǎn),培養(yǎng)團隊過硬的精神風(fēng)貌,提升員工意識素養(yǎng),形成良好的行為規(guī)范習(xí)慣。員工應(yīng)注意儀容儀表和自身形象,按規(guī)定著裝,佩帶工卡,及時修理邊幅,注意文明用語,講究文明禮貌。生產(chǎn)工人應(yīng)列隊下班,上下班、就餐不得穿臟工作服進出公司大門和食堂。上班時間應(yīng)無呆坐、磕睡、閑談。無溜崗、串崗、睡崗。不做與工作無關(guān)的事。按公司規(guī)定嚴(yán)禁在工作時間及工作區(qū)域抽煙、嚼檳榔?,F(xiàn)場整改各部門按6s日檢通報或董辦運營部整改通知書要求,在限期內(nèi)組織完成相關(guān)整改事項。對現(xiàn)場限時整改實施確有困難的,由責(zé)任部門擬報整改方案反饋協(xié)調(diào),可酌情另行考核處理。責(zé)任部門對處罰不服時可以向主管公司領(lǐng)導(dǎo)申訴,但不得借口延誤現(xiàn)場問題整改。對于沒有安排落實整改的部門加倍處罰,按6s處罰條例連帶處罰部門主管。未按公司要求完成重大接待活動整改指令、影響公司整體接待活動的部門,落實責(zé)任人從重處罰。6s整改工作流程圖詳見附件四6s考核獎懲各部門應(yīng)加強所屬責(zé)任區(qū)域6s自檢自查和考核獎懲,落實整改。董辦運營部根據(jù)部門所屬責(zé)任區(qū)域受到董事長批評時,每次處罰責(zé)任部門50—100分。一般6s獎罰由董辦運營部主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。重要6s獎罰報董事長批準(zhǔn)。董辦運營部每月將各部門6s考核獎罰情況統(tǒng)計反饋人力資源部執(zhí)行。6s考核的罰款金依據(jù)6s考核的獎勵金由董辦運營部負(fù)責(zé)發(fā)放。集團各部門6s管理人員考核管理情況部分績效由董辦運營部匯總,納入績效考核。第五篇:6S管理制度東海公司6S管理規(guī)章制度整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。清掃(SEISO)——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上面3S成果。素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習(xí)慣性)。目的:培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。安全(SECURITY)——重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。整理:要與不要,一留一棄。整頓:科學(xué)布局,取用快捷。清掃:清除垃圾,美化環(huán)境。清潔:清潔環(huán)境,貫徹到底。素養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣。安全:安全操作,(1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先決條件;(2)持久性:人性化,全員遵守與保持;(3)美觀性:作產(chǎn)品——作文化。管理理念適應(yīng)現(xiàn)場場景,展示讓人舒服、感動。管理對象人:對員工行動品質(zhì)的管理事:對員工工作方法,作業(yè)流程的管理物:對所有物品的規(guī)范管理信息:對信息的篩選時間:對時間的規(guī)范化管理內(nèi)部關(guān)系“6S”之間彼此關(guān)聯(lián),整理、整頓、清掃是具體內(nèi)容;清潔是指將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果;素養(yǎng)是指培養(yǎng)每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,開展6S容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升;安全是基礎(chǔ),要尊重生命,杜絕違章。執(zhí)行效果(1)提升企業(yè)形象:整齊清潔的工作環(huán)境,能夠吸引客戶,并且增強自信心;(2)減少浪費:由于場地雜物亂放,致使其他東西無處堆放,這是一種空間的浪費。(3)提高效率:擁有一個良好的工作環(huán)境,可以使個人心情愉悅;東西擺放有序,能夠提高工作效率,減少搬運作業(yè)。(4)質(zhì)量保證:一旦員工養(yǎng)成了做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧?xí)慣,他們生產(chǎn)的產(chǎn)品返修率會大大降低,提高產(chǎn)品品質(zhì)。(5)安全保障:通道保持暢通,員工養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣,會使生產(chǎn)及非生產(chǎn)事故減少。(6)提高設(shè)備壽命:對設(shè)備及時進行清掃、點檢、保養(yǎng)、維護,可以延長設(shè)備的壽命。(7)降低成本:做好6個S可以減少跑冒滴漏和來回搬運,從而降低成本;(8)交期準(zhǔn):生產(chǎn)制度規(guī)范化使得生產(chǎn)過程一目了然,生產(chǎn)中的異?,F(xiàn)象明顯化,出現(xiàn)問題可以及時調(diào)整作業(yè),以達到交期準(zhǔn)確。在啟動階段,建立公司的推行組織和推進體制,也就是說公司的“6S”推行組織應(yīng)該怎么做,應(yīng)該劃定哪些責(zé)任區(qū),明確哪些責(zé)任人。這個階段就是要導(dǎo)入“6S”,只是了解這個基礎(chǔ)還不夠,要通過樣板工程的方法,對比現(xiàn)狀,就會產(chǎn)生個別改善。這里提出一個重要的推進方法叫樣板工程,因為很多企業(yè)在導(dǎo)入“6S”的時候,沒有注重這一點,在導(dǎo)入“6S”時開個動員大會,然后全面鋪開,鋪開以后,前期還可以,后期就不行了,甚至有的時候一鋪開就有問題了,員工會找各種理由,說設(shè)備多,材料多,空間小,油污多,又有污染,不適宜搞“5S”,很多企業(yè)就會碰到實際的阻力,因此建議企業(yè)在導(dǎo)入階段不要全面鋪開,先創(chuàng)造一個局部的變化,由點到面。比如說選定六個樣板工程,通過這六個樣板工程,做三個月之后再全面鋪開。如何選擇樣板工程,如何推進,后面再來探討這個問題,樣板工程做了以后個別改善,樣板工程推而廣之,就變成了一個局部改善,通過內(nèi)部創(chuàng)建了樣板工程,來對全員進行“6S”培訓(xùn)。前面提到的啟動階段的基礎(chǔ)培訓(xùn),主要是指干部骨干,而到每一個員工都要進行“6S”培訓(xùn),內(nèi)部就有素材了,要由班組長,一線主管對所有員工利用早會的形式,利用班組會的形式,進行專題學(xué)習(xí),讓大家了解什么是“6S”,之后對全員進行改善意識的學(xué)習(xí)培養(yǎng),同時掌握相關(guān)的改善方法,這樣就推而廣之,在這當(dāng)中,可以組織內(nèi)部樣板工程參觀,還可以評比出一到兩個優(yōu)秀樣板工程。參觀哪一個樣板工程,就請哪一個樣板工程的責(zé)任人出來跟大家主講,跟大家介紹這個樣板工程怎么做,中間有哪些過程,哪些心態(tài)、認(rèn)識上的變化,有哪些方法,亮點,經(jīng)驗,建議,要樣板工程的責(zé)任人出來跟大家介紹,這樣去強化我們的改善意識。第三個階段就要全面鋪開,全員行動,全面進行改善,通過導(dǎo)入“6S”發(fā)現(xiàn)問題,推動問題解決,同時要導(dǎo)入周檢、月檢和月度評比的機制,而且做到獎優(yōu)罰劣,推動相關(guān)問題的解決,推動現(xiàn)場亮點的創(chuàng)造,這樣就形成了一個全面的效果。這個機制是周檢發(fā)現(xiàn)問題,推動解決,月檢做月度的檢查,月度的評比,形成激勵機制,從而形成一個自主的推動方式。通過這個過程,創(chuàng)造變化,改善現(xiàn)場,同時把“6S”管理活動跟相關(guān)的質(zhì)量管理,設(shè)備管理,效率管理,標(biāo)準(zhǔn)化管理結(jié)合起來,做到讓員工容易遵守,而且使員工形成良好的習(xí)慣,形成一個自主改善的一個狀態(tài),通過把這一個過程,固化成企業(yè)的制度,企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)的資源投入,形成公司今后長期的一種改善機制,所以要做標(biāo)準(zhǔn)化。導(dǎo)入的這四個過程,形成公司的制度是第四個階段。很多企業(yè)有時也會說一開始就制定一個制度,一開始就來推行“6S”,現(xiàn)在推薦的這種方法,反過來的是通過導(dǎo)入,逐步導(dǎo)入的過程,最后固化成公司的制度。推行步驟:(1)決策——誓師大會;(2)組織——文件“學(xué)習(xí)”、推委會、推行辦、推行小組成立,各級部門周三下班前各小組名單報推行辦。(3)制訂方針、目標(biāo)——6S方針是規(guī)范現(xiàn)場現(xiàn)物,提高全員素質(zhì),需作標(biāo)識牌,在車間懸掛。責(zé)任劃分:反應(yīng)車間:車間內(nèi)區(qū)域及設(shè)備、儀表由反應(yīng)工負(fù)責(zé);干燥車間:車間內(nèi)區(qū)域及設(shè)備、儀表由干燥工負(fù)責(zé);鍋爐車間:車間內(nèi)及車間外北面區(qū)域、南面區(qū)域、設(shè)備儀表,由鍋爐工負(fù)責(zé);車間外所有設(shè)備、維修間、維修間東面空地:由維修班負(fù)責(zé);車間外道路、車間北面、中間區(qū)域、循環(huán)水池區(qū)域、上料間設(shè)備、儀表:由班長負(fù)責(zé);小料庫、五金庫、原料罐區(qū)、成品庫及南面道路:由保管負(fù)責(zé);辦公區(qū)、綠化樹木、種植區(qū):由門衛(wèi)、辦公室文員、廚房管理員共同負(fù)責(zé);實驗室設(shè)備:由總工和實驗員負(fù)責(zé);辦公室及宿舍:由使用人員按值日表來負(fù)責(zé);廁所、洗漱間:公司制定值日表,并由值日表人員來具體負(fù)責(zé);1門衛(wèi)間及停車區(qū):由門衛(wèi)來負(fù)責(zé);1監(jiān)控室:由生產(chǎn)主任負(fù)責(zé);1配電室、外露電纜:由電工負(fù)責(zé);1廠區(qū)西面過道:由公司制定值日表,由值日人員具體負(fù)責(zé);1混料間及設(shè)備:由混料工負(fù)責(zé);推行組織責(zé)任劃分:總負(fù)責(zé):總經(jīng)理;每月綜合考評、打分。生產(chǎn)區(qū)域總負(fù)責(zé):生產(chǎn)主任、班長;每天、每班堅持考評、打分。非生產(chǎn)區(qū)域總負(fù)責(zé):總工、辦公室文員;每周堅持考評、打分??己朔种祫澐謽?biāo)準(zhǔn):整理:要與不要,一留一棄。10分(起扣1分為基數(shù))有無物品整理的標(biāo)準(zhǔn)?1分有無閑置、不急用的工具置于現(xiàn)場?3分有無領(lǐng)料過多閑置現(xiàn)象?2分通道是否暢通?1分有無廢品或待清理品的堆積?3分整頓:科學(xué)布局,取用快捷。10分(起扣1分為基數(shù))物品分類、標(biāo)識是否清晰?2分 各功能區(qū)域是否劃分清楚?2分 工具、容器是否擺放在指定位置?3分 記錄是否整潔?3分清掃:清除垃圾,美化環(huán)境。15分(起扣1分為基數(shù))責(zé)任區(qū)是否整潔?2分 是否存有死角?4分 作業(yè)區(qū)是否雜亂?2分上、下班是否清理責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生?2分 工具、容器是否整潔?3分 窗戶、墻壁是否清理?2分清潔:清潔環(huán)境,貫徹到底。20分(起扣2分為基數(shù))設(shè)備表面是否清潔?5分工作區(qū)域是否有私人物品放置?2分 工作服裝、標(biāo)牌是否清潔?3分 作業(yè)區(qū)是否有污漬?5分上、下班是否檢查、清潔責(zé)任區(qū)內(nèi)污漬?3分 角落(死角)區(qū)域是否清潔?2分素養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣。20分(起扣2分為基數(shù))員工有無遵守紀(jì)律、服從工作安排?4分 員工有無遵照作業(yè)規(guī)程操作?4分 員工有無應(yīng)對異常情況的能力?4分員工是否堅持核對生產(chǎn)紀(jì)錄和參加班前、班后會?3分 員工是否具備工作主動性和規(guī)律性?5分安全:安全操作,(起扣2分為基數(shù))員工是否明確自己的安全職責(zé)并按安全操作規(guī)程進行操作?6分 員工是否能夠熟練掌握各種消防器材、勞保用品的使用?4分 員工是否攜帶與本崗位工作無關(guān)的私人用品進入崗位?3分 安全標(biāo)識是否明確掌握?2分員工是否對消防器材進行日常檢查、維護?2分 安全生產(chǎn)、勞動防護意識是否形成?3分 應(yīng)急處理操作規(guī)程是否掌握?5分
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