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正文內(nèi)容

淺談a企業(yè)采購成本的控制-資料下載頁

2024-11-09 22:28本頁面
  

【正文】 訂單物料穩(wěn)定的供應(yīng),緊急任務(wù)快速反應(yīng)。同時減少公司固定資產(chǎn)投入;對專有的伙伴供應(yīng)商,必要時《零件供應(yīng)同質(zhì)化競爭激烈,供應(yīng)市場充?!凡扇⊥瑯I(yè)禁止、優(yōu)價供應(yīng)與價格核查的條款進行管理。(公司管理小組對專有供應(yīng)商定期的輔導(dǎo)與核查);4必需與專有供應(yīng)商在我公司需要時,承擔(dān)相技術(shù)改進與服務(wù)支持,簽訂保密協(xié)議,以保證我公司專有的技術(shù)資料不向第三方透露。執(zhí)行合理的采購數(shù)量及適當(dāng)?shù)牟少彆r機﹐既可避免生產(chǎn)車間停工待料﹐又能降低庫存并減少積壓,為了保證供應(yīng)商管理體系的公平、公開的原則,建立涉及供管商管理人員的行為守則,禁止供應(yīng)商管理人員收取供方的回扣禮品,宴請、優(yōu)價商品與在不合適的場合會見,(涉及供應(yīng)鏈管理人員均簽訂誠信條款)。供應(yīng)鏈管理工作的具體目標(biāo):1)交期的準(zhǔn)確95%以上交貨達成率(立即執(zhí)行)2)進料品質(zhì)的穩(wěn)定97%一次檢驗合格率(立即執(zhí)行)3)獲得完整快速的售前、售中、售后的服務(wù)。4)緊急任務(wù)物料順暢、反應(yīng)快速。(立即執(zhí)行)5)合理的成本初期60以下%中期55%長期50%(成本適度公開,模式化、可核查、合理利潤)6)簡化雙方合作流程、縮短新品、新工藝開發(fā)的時間、供應(yīng)鏈管理組織架構(gòu)與的職責(zé)分配:供應(yīng)商管理工作采取權(quán)責(zé)分開,有效監(jiān)督的管理原則。架構(gòu)與流程見附件(見組織架作業(yè)流程)開發(fā)申請: 供方開發(fā)申請由須求部門提出(交貨異常、材料品質(zhì)異常,技術(shù)工藝需要,供方不能滿足時),經(jīng)公司管理層、最高層批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。(供應(yīng)商開發(fā)管理辦法)評審、輔導(dǎo)與進入: 由公司指定的跨部門工作小組對供方進行評審:(包括體系認證、材料認證、價格認證),最后由公司各部門會審后,由公司高層、管理委員會或最高管理者批準(zhǔn)進入公司供應(yīng)體系。訂單調(diào)整:由品質(zhì)部門、計劃部門按期對供應(yīng)商進行關(guān)鍵指標(biāo)(KPI)的考核,供應(yīng)商管理部每季部依據(jù)計劃、品質(zhì)部門考核結(jié)果、向公司報告在下一階段訂單下達的方向、額度調(diào)整。(調(diào)整時將量大的與量小零件進行搭配)。(供應(yīng)商考核)付款:已簽定標(biāo)準(zhǔn)合同的供應(yīng)商采取按期系統(tǒng)化付款、采購部只需跟蹤進度,付款金額由財務(wù)報公司備案)采購部門每月依據(jù)生產(chǎn)計劃與物料到期計劃進行匯總,呈報當(dāng)月資金使用計劃,經(jīng)管理層批準(zhǔn)后交財務(wù)執(zhí)行,并且考核付款的及時率。(采購與付款)核價:核價組定時從媒體、市場或其他渠道取得最新價格信息﹐隨時掌控物料單價﹐(成本優(yōu)化基礎(chǔ)),將零件高、中、底檔的各類供應(yīng)廠家、地區(qū)的價格進行分析比較,制定零件價格核定標(biāo)準(zhǔn)與計算方式,經(jīng)過價格管理委員會的批準(zhǔn)后執(zhí)行。(針對不同檔次選用不同廠家零件、外協(xié)件需要明確每個零件的工藝路線、產(chǎn)能規(guī)劃、完成的具體周期等等)。(價格與成本)六、采購與供應(yīng)商管理部門責(zé)任劃分:生產(chǎn)計劃工作內(nèi)容: *訂單評審 *生產(chǎn)計劃*物料控制與來料交期統(tǒng)計 *交貨控制2)執(zhí)行采購工作內(nèi)容:*依據(jù)生產(chǎn)計劃下達定單、*零件的交貨協(xié)調(diào)、采購量的控制 *交期跟進、*資金使用計劃的匯總。*交期異常與品質(zhì)異常處理匯報 *輔料耗材、辦公用品與大型采購采取定期與非定期的招標(biāo)方式進行采購 3)供應(yīng)商管理部工作內(nèi)容:*供應(yīng)商開發(fā)、*合同條款談判、*重大交期異常與品質(zhì)異常現(xiàn)場處理 *KPI考核與調(diào)整回報 *價格標(biāo)準(zhǔn) *成本優(yōu)化計劃制定與執(zhí)行*依品質(zhì)、計劃部門的數(shù)據(jù)結(jié)果,進行采購份額的調(diào)整(公司批準(zhǔn))。供應(yīng)商輔導(dǎo)協(xié)調(diào) *新產(chǎn)品開發(fā)采購、注意事項(工作的流程見供應(yīng)鏈管理文件夾)*由公司的高層、品質(zhì)、財務(wù)、采購、技術(shù)組成供應(yīng)鏈管理委員會; *品質(zhì)部門統(tǒng)計供應(yīng)商交貨一次檢驗合格率數(shù)據(jù); *計劃部門的統(tǒng)計供應(yīng)商交貨達成率數(shù)據(jù);*與原材料市場價格結(jié)合緊密的部件采取價格連動的策略; *最終的價格只有財務(wù)、供應(yīng)與分管高層領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)了解;*供應(yīng)商管理部門人員無權(quán)自行以主觀判定,執(zhí)行供應(yīng)商開發(fā)與,訂單份額分配與調(diào)整。七、產(chǎn)品成本的優(yōu)化:不同類型零件按實際情況制訂相應(yīng)的降本方案,通過核價標(biāo)準(zhǔn)與計算方式,獲得優(yōu)于市場價格與財務(wù)結(jié)算的方式;原則如下: *確保核價標(biāo)準(zhǔn)符合公司的成本管理的目標(biāo); *核價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該得到價格管理委員會的批準(zhǔn);*設(shè)定管理部門對核價標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、采購的過程和結(jié)果進行監(jiān)督; *采購部將采購成本變化趨勢,結(jié)合公司的經(jīng)營目標(biāo)進行分析與成本優(yōu)化。*在保證供應(yīng)的前提下,將供應(yīng)商的份額按A50%、B30%、C20%的份額進行分配促進進行良性競爭*供應(yīng)鏈管理專員適度拓展供應(yīng)商隊伍成立后備供應(yīng)商資源庫零件價格的降低:將現(xiàn)有零件清單的每一零件價格均標(biāo)注清楚,再以部件類別匯總為產(chǎn)品價格,以此價格為基礎(chǔ)進行分析制定降價策略與目標(biāo),結(jié)合整體采購優(yōu)勢與供方進行談判,從而優(yōu)化產(chǎn)品成本;款周期的延長:從公司整體運營狀況來看,應(yīng)依照本公司應(yīng)收帳款的周期,設(shè)計、制定公司應(yīng)付賬款周期,采取逐步推進的方式,使最終達到應(yīng)付賬款周期至少90天(以產(chǎn)品出產(chǎn)周期7天計算)。公司厙存的降底:傳統(tǒng)型備貨生產(chǎn)的組織方式,對資金準(zhǔn)備率有較高要求,使運營成本增加,資金周轉(zhuǎn)緩慢。應(yīng)是依據(jù)產(chǎn)品加工、電鍍,裝配的周期來確定各階段物料進廠時間(物料分期制度35 期),供應(yīng)商按步裝、總裝,電裝調(diào)試的周期分階段交貨、同時采取經(jīng)濟訂購與廠商協(xié)助厙存的方式進行操作,一方面可以快速反應(yīng),同時也可以減少本工廠庫存(這是公司推行JIT的第一步);售后服務(wù)聯(lián)動與備品的提供:合同需要規(guī)定供應(yīng)商必須按一定的比例、實際狀況提供備件與易損件,對于產(chǎn)品附件與關(guān)鍵件,供方的三包期從供應(yīng)商出廠時間改我公司產(chǎn)品出廠時間,在三包期內(nèi)我公司加工、裝配、及最終用戶提出問題的,供方在48時間內(nèi)提供解決方案,必要時到現(xiàn)場與我公司售服人員共解決問題,(采取先服務(wù)后付款的原則);八、供應(yīng)商成本管理策略方案賣方主導(dǎo)類降本策略:1)要求廠家要進行分項報價,2)在可行的情況下,要做到規(guī)格型號盡量少,以爭取獲得最低價格和提高交貨、服務(wù)效率,(對、損耗件與額外費用季度結(jié)算;3)要求供應(yīng)商依據(jù)公司的實際情況,給以信用額度與價格折扣,并且按年采購額度規(guī)定返點比例。關(guān)鍵類零件降本策略:1)對現(xiàn)有市場進行分析,就高檔、中、低的各類供應(yīng)廠家、地區(qū)產(chǎn)品價格進行分析比較,針對不同檔次選用不同廠家,要通過競爭取最優(yōu)的價格與服務(wù);同時我們的產(chǎn)品要盡量標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,盡可能做到與供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品一致,從而容易獲取得最低價格和提高售后服務(wù)。2)關(guān)鍵類商品與零件、在高、中、低端的市場各尋找23家供應(yīng)商供選擇,在供應(yīng)戰(zhàn)略逐步被了解認可后,賣方主導(dǎo)類與關(guān)鍵類零件同檔次的競爭也是相當(dāng)激烈的,可以給公司也帶來較好的談判地位,并且可要求供應(yīng)商適當(dāng)備貨。3)交期長嚴(yán)重影響進度的物料,須要在物料計劃上增加采購提前量搭配安全庫存,標(biāo)準(zhǔn)長期零件以公司承諾消化已訂貨的庫存的方式進行滾動性訂購,如此操作,將會降低公司的庫存,提高庫存周轉(zhuǎn)率。買方主導(dǎo)型零件降本策略:1)要求 供應(yīng)商(技術(shù)無難點)采取分項成本報價,2)時機成熟可在本地區(qū)開發(fā)、或在現(xiàn)有供應(yīng)商當(dāng)中在進行挑選,培養(yǎng)自己伙伴供應(yīng)商保證供應(yīng),并以公司制定的分項核價法核定架構(gòu)。戰(zhàn)略合作時間基本件降本策略:(1)、外協(xié)加工件降本策略:通過招標(biāo)、詢價等辦法、制定外包的材料單價和設(shè)備工時單價的管理辦法。工時要實行核查制度,如核查不正確應(yīng)要求供應(yīng)商退回虛高的價格。戰(zhàn)略供應(yīng)商的管理伙伴供應(yīng)商的做法雖然是公司的戰(zhàn)略目標(biāo)中的重要部分,也是當(dāng)前在民營企業(yè)行業(yè)較通行的管理趨勢,但需要進行嚴(yán)格的績效考核與價格核查管理機制,否則將滋長等、靠、要的思想,在培養(yǎng)伙伴供應(yīng)商的同時,每一類別需要準(zhǔn)備13家的備用供應(yīng)商,新品采取招標(biāo)的方式引入內(nèi)外競爭,同時還是要定時執(zhí)行開發(fā)、扶持、淘汰的機制以保證公司在供應(yīng)鏈的管理活動的過程中始終保持主動、有利的地位.
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