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財務部管理制度-資料下載頁

2024-11-09 12:22本頁面
  

【正文】 辦人)填寫報銷單或資金申請單并簽名(報銷人處簽名)→ 部門負責人審核并簽名(報銷人處簽名)→財務負責人審核并簽名(復核處簽名)→副總經(jīng)理初審(主管審批處簽名)→總經(jīng)理簽批→出納付款→財務處會計編制記帳憑證。注:費用報銷時需提供清單。(二)日常經(jīng)營費用包括:辦公費用、會議費用、差旅費、業(yè)務接待費用等;各項費用劃分依據(jù)及具體標準遵照公司相關規(guī)定。第四十二條采購支出(一)基本流程:經(jīng)辦人提出資金申請→部門經(jīng)理審核→副總經(jīng)理初審→總經(jīng)理簽批→財務部經(jīng)理核準→出納付款→財務處會計編制記帳憑證。(二)采購前必須填報采購申請單(采購申請單一式三聯(lián),一聯(lián)辦公室留底,一聯(lián)財務報銷原始單據(jù),一聯(lián)采購人員留底)和提供采購合同,由綜合辦牽頭,財務部配合貨比三家,采購完成后應及時由綜合辦辦理驗收、入庫、出庫手續(xù)。(三)采購支出基本流程:經(jīng)辦人提出資金申請→部門負責人審核并簽名→副總經(jīng)理初審→總經(jīng)理簽批→財務負責人核準→出納付款。(四)采購所有物品需遵守先入庫,再領用的原則,報銷時需提供清單。第四十三條工資性支出(一)基本流程:基本支出由財務部門依據(jù)考勤及級別等制作工資單并發(fā)放,獎勵性支出由人事部門根據(jù)考勤情況、業(yè)績考核等綜合提出考評意見,由公司總經(jīng)理審批。(二)出納根據(jù)總經(jīng)理批準后的工資表發(fā)放工資。第四十四條稅費上交支出(一)基本流程:由稅務核算會計按國家有關稅收政策法規(guī),正確計算當期應納稅費金額。(二)財會處負責人審核,由稅務核算會計編制記帳憑證后由出納付款。根據(jù)資金支出的性質確定具體的授權審批權限:(一)日常費用性支出,須在上述審批手續(xù)上經(jīng)本公司總經(jīng)理審批后準予付款。(二)各項獎勵性支出,在公司預算范圍內的,由公司總經(jīng)理審批、財務部經(jīng)理簽字后準予付款;超出預算范圍的,須由公司總經(jīng)理審批。經(jīng)辦人應當在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務。對于審批人超越授權范圍審批的貨幣資金業(yè)務,經(jīng)辦人員有權拒絕辦理,并及時向公司領導報告。第四十五條本制度由公司財務部制定并負責解釋。第四十六條本制度自2011年9月起施行。第四篇:財務部管理制度財務部管理制度為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。一、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。二、三、需做好債務賬目的登記工作。財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。四、財務在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。五、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計任憑、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。六、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。七、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。八、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現(xiàn)。九、十、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符。十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。十二、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償??偨?jīng)辦第五篇:財務部管理制度財務部管理制度一、工作職責及處罰辦法嚴格按照企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求,搞好財務核算,并于每月10日前編報好上月會計報表;對未按規(guī)定時間上報集團及公司領導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以20元/次罰款,對次要責任人處以10元/次罰款;未按企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求進行會計核算的,視情況而定,處以50元—200元罰款或調離崗位。嚴格按照稅法要求,于每月30日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作,因工作失職,造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關責任人承擔全部損失金額。嚴格按照稅法要求,于每月10日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作;因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的領購及繳銷工作;因工作失職,造成發(fā)票及收據(jù)繳銷過期受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的開具工作;未按規(guī)定開具發(fā)票及收據(jù)受到稅務處罰及給公司造成其他經(jīng)濟損失的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額和損失金額。嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)保管工作;因工作失職,造成發(fā)票、收據(jù)遺失受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。嚴格按照統(tǒng)計法要求,搞好統(tǒng)計工作,因工作失職,受到統(tǒng)計執(zhí)法部門處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。嚴格按照公司規(guī)定的300元庫存現(xiàn)金額預留保險柜庫存現(xiàn)金,因超規(guī)定預留現(xiàn)金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。未經(jīng)批準,擅自挪用現(xiàn)金或支付款項的;一經(jīng)查處,除責令其歸還所挪用現(xiàn)金、所支付款項外,并處以相關責任人挪用現(xiàn)金、。對外辦理結算業(yè)務,除農(nóng)副產(chǎn)品收購業(yè)務外,結算金額在1000元以上的,一律辦理銀行轉帳結算;未經(jīng)批準而辦理現(xiàn)金支付的,一經(jīng)查處。1對業(yè)務員及代理商所交現(xiàn)金應及時開具現(xiàn)金收款收據(jù),對無法確認的現(xiàn)金,應及時向部門領導匯報,由部門領導與銷售協(xié)調落實,辦理收款手續(xù);因工作失職,造成現(xiàn)金貨款未入帳或未能及時入帳,給業(yè)務員銷售業(yè)務帶來影響和損失的,視同挪用現(xiàn)金處理,處以所收現(xiàn)金額1倍罰款。1嚴格認真登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,編制銀行存款余額調節(jié)表,做到日清月結,帳帳相符、帳款相符;因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。1利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;一經(jīng)查處,處以相關責任人套取現(xiàn)金金額2倍以上罰款。1積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務工作,如發(fā)現(xiàn)有工作不主動或服務態(tài)度生硬等現(xiàn)象,一經(jīng)核實,處以10元/次罰
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