公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部管理制度-資料下載頁(yè)
2025-08-02 23:54本頁(yè)面
【正文】 用品管理制度辦公用品采購(gòu)由部門(mén)統(tǒng)一組織購(gòu)買(mǎi)并報(bào)銷(xiāo)（費(fèi)用為每人每年100元），辦公室桌椅由后勤部統(tǒng)一配置。申購(gòu)辦公用品應(yīng)填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)單，申購(gòu)單要經(jīng)部門(mén)主任或副主任批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)后交部門(mén)登記在冊(cè)，并簽名發(fā)放申領(lǐng)。計(jì)劃財(cái)務(wù)部物品，用具、資料等，一般不得外借，特殊情況時(shí)借用需填寫(xiě)借用單，由主任或副主任簽字認(rèn)可。借用超時(shí)未還的由部門(mén)保管督促歸還，如借用物資遺失或損壞，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償，如拒不賠償者將從工資中扣除。部門(mén)人員離崗時(shí)必須將辦公用品歸還本部門(mén)，否則不得為其辦理離崗手續(xù)。主任有權(quán)控制每位部門(mén)職工的辦公用品領(lǐng)用開(kāi)支。第八章 保密制度 計(jì)劃財(cái)務(wù)部作為公司資金與核算的統(tǒng)一管理中心，其會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)（財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告），會(huì)議記錄、證件、印章，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體等，各種資料都屬于部門(mén)保密范圍。 ，應(yīng)按財(cái)務(wù)管理制度準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫(xiě)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，并定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行臨時(shí)性保管，兩個(gè)會(huì)計(jì)年度后，必須及時(shí)移交給會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時(shí)保管期間，除本部門(mén)人員外，其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)的情況下借用或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。 、決策資料，公司有關(guān)規(guī)章制度，證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。 ，由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專(zhuān)門(mén)人員設(shè)置密碼使用。專(zhuān)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。 ，只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在C盤(pán)以外各盤(pán)的根目錄下，統(tǒng)一按自己的姓和名稱(chēng)的漢語(yǔ)拼音字頭命名，對(duì)于特殊文件，操作人員可以加密保護(hù)，但必須到財(cái)務(wù)總監(jiān)處和技術(shù)管理部門(mén)備案。 、稅控程序、各種申報(bào)表程序等，各責(zé)任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作，并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時(shí)書(shū)面報(bào)送公司財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)備案。 ，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。，應(yīng)由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行登記使用。對(duì)于特殊事項(xiàng)須使用印章時(shí)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。 、文件柜等財(cái)務(wù)專(zhuān)用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專(zhuān)人專(zhuān)用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管，主管領(lǐng)導(dǎo)只有在特殊情況下，并至少要會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場(chǎng)方可開(kāi)封取出鑰匙開(kāi)啟保險(xiǎn)柜。 ，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，按本管理制度相應(yīng)的規(guī)定給予處罰。 第九章 日常工作行為要求為加強(qiáng)部門(mén)人員工作行為規(guī)范，維護(hù)計(jì)劃財(cái)務(wù)部良好形象，制定本規(guī)范。要求本部門(mén)工作人員要規(guī)范行為，嚴(yán)于律己，樹(shù)立形象，形成好的職業(yè)道德行為，起到對(duì)外的窗口示范作用。在上班期間，職工應(yīng)儀表整潔、大方，應(yīng)用語(yǔ)言規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，、嚴(yán)禁大聲喧嘩，接聽(tīng)電話應(yīng)禮貌及時(shí)，重要電話應(yīng)作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用電話時(shí)間太長(zhǎng)。工作期間不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食，以確保辦公環(huán)境的安靜有序。辦公設(shè)備（如通訊、照明、電腦、桌椅等）損壞或發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)保修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。愛(ài)護(hù)公物，厲行節(jié)約，注意辦公用品的節(jié)約使用。應(yīng)做到人走關(guān)閉各用電設(shè)備的電源。部門(mén)設(shè)立兼職安全員，加強(qiáng)放火防盜，定期檢驗(yàn)防盜報(bào)警系統(tǒng)是否正常，財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜內(nèi)現(xiàn)金存放不得超過(guò)2000元，重要資料票據(jù)要及時(shí)整理完善。下班后門(mén)窗應(yīng)及時(shí)關(guān)閉嚴(yán)密。積極參加部門(mén)各項(xiàng)公益活動(dòng)，維護(hù)部門(mén)名譽(yù)。18 / 19
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