公司計劃財務(wù)部管理制度-資料下載頁
2025-08-02 23:54本頁面
【正文】 用品管理制度辦公用品采購由部門統(tǒng)一組織購買并報銷（費用為每人每年100元），辦公室桌椅由后勤部統(tǒng)一配置。申購辦公用品應(yīng)填寫辦公用品申購單，申購單要經(jīng)部門主任或副主任批準購買，購買后交部門登記在冊，并簽名發(fā)放申領(lǐng)。計劃財務(wù)部物品，用具、資料等，一般不得外借，特殊情況時借用需填寫借用單，由主任或副主任簽字認可。借用超時未還的由部門保管督促歸還，如借用物資遺失或損壞，視具體情況照價或折價賠償，如拒不賠償者將從工資中扣除。部門人員離崗時必須將辦公用品歸還本部門，否則不得為其辦理離崗手續(xù)。主任有權(quán)控制每位部門職工的辦公用品領(lǐng)用開支。第八章 保密制度 計劃財務(wù)部作為公司資金與核算的統(tǒng)一管理中心，其會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說明書（財務(wù)會計報告），會議記錄、證件、印章，會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體等，各種資料都屬于部門保密范圍。 ，應(yīng)按財務(wù)管理制度準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告，并定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管，兩個會計年度后，必須及時移交給會計檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間，除本部門人員外，其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準的情況下借用或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告。 、決策資料，公司有關(guān)規(guī)章制度，證件及會計載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。 ，由財務(wù)總監(jiān)指定專門人員設(shè)置密碼使用。專人和財務(wù)總監(jiān)對該計算機的安全與操作承擔責任。 ，只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在C盤以外各盤的根目錄下，統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名，對于特殊文件，操作人員可以加密保護，但必須到財務(wù)總監(jiān)處和技術(shù)管理部門備案。 、稅控程序、各種申報表程序等，各責任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作，并要將其職責范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時書面報送公司財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)備案。 ，備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負責保管。，應(yīng)由專門負責人在職責范圍內(nèi)按程序進行登記使用。對于特殊事項須使用印章時，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可使用，并進行相應(yīng)登記。 、文件柜等財務(wù)專用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管，主管領(lǐng)導(dǎo)只有在特殊情況下，并至少要會同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜。 ，視其情節(jié)嚴重程度，按本管理制度相應(yīng)的規(guī)定給予處罰。 第九章 日常工作行為要求為加強部門人員工作行為規(guī)范，維護計劃財務(wù)部良好形象，制定本規(guī)范。要求本部門工作人員要規(guī)范行為，嚴于律己，樹立形象，形成好的職業(yè)道德行為，起到對外的窗口示范作用。在上班期間，職工應(yīng)儀表整潔、大方，應(yīng)用語言規(guī)范，語氣溫和，、嚴禁大聲喧嘩，接聽電話應(yīng)禮貌及時，重要電話應(yīng)作好接聽記錄，嚴禁占用電話時間太長。工作期間不應(yīng)無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食，以確保辦公環(huán)境的安靜有序。辦公設(shè)備（如通訊、照明、電腦、桌椅等）損壞或發(fā)生故障時應(yīng)及時向相關(guān)部門保修，以便及時解決問題。愛護公物，厲行節(jié)約，注意辦公用品的節(jié)約使用。應(yīng)做到人走關(guān)閉各用電設(shè)備的電源。部門設(shè)立兼職安全員，加強放火防盜，定期檢驗防盜報警系統(tǒng)是否正常，財務(wù)保險柜內(nèi)現(xiàn)金存放不得超過2000元，重要資料票據(jù)要及時整理完善。下班后門窗應(yīng)及時關(guān)閉嚴密。積極參加部門各項公益活動，維護部門名譽。18 / 19
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