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某超市財(cái)務(wù)部管理制度-資料下載頁(yè)

2025-10-31 06:24本頁(yè)面
  

【正文】 工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)積極,發(fā)掘內(nèi)在潛力,為公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)、選拔、重用人才創(chuàng)造條件,以提高公司的整體效益。四、本制度從XX年一月一日起執(zhí)行。第四篇:財(cái)務(wù)部管理制度財(cái)務(wù)部管理制度一、工作職責(zé)及處罰辦法嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度及集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求,搞好財(cái)務(wù)核算,并于每月10日前編報(bào)好上月會(huì)計(jì)報(bào)表;對(duì)未按規(guī)定時(shí)間上報(bào)集團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)所需各種報(bào)表的,視情況而定,對(duì)主要責(zé)任人處以20元/次罰款,對(duì)次要責(zé)任人處以10元/次罰款;未按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度及集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,視情況而定,處以50元—200元罰款或調(diào)離崗位。嚴(yán)格按照稅法要求,于每月30日前搞好本月進(jìn)項(xiàng)稅額的認(rèn)證抵扣工作,因工作失職,造成發(fā)票不能認(rèn)證給公司造成的損失,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。嚴(yán)格按照稅法要求,于每月10日前搞好上月的納稅申報(bào)和稅款入庫(kù)工作;因工作失職,未能及時(shí)申報(bào)和繳納稅款受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額嚴(yán)格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的領(lǐng)購(gòu)及繳銷工作;因工作失職,造成發(fā)票及收據(jù)繳銷過(guò)期受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。嚴(yán)格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的開(kāi)具工作;未按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票及收據(jù)受到稅務(wù)處罰及給公司造成其他經(jīng)濟(jì)損失的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額和損失金額。嚴(yán)格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)保管工作;因工作失職,造成發(fā)票、收據(jù)遺失受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)法要求,搞好統(tǒng)計(jì)工作,因工作失職,受到統(tǒng)計(jì)執(zhí)法部門處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。嚴(yán)格按照公司規(guī)定的300元庫(kù)存現(xiàn)金額預(yù)留保險(xiǎn)柜庫(kù)存現(xiàn)金,因超規(guī)定預(yù)留現(xiàn)金造成的損失,由責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用現(xiàn)金或支付款項(xiàng)的;一經(jīng)查處,除責(zé)令其歸還所挪用現(xiàn)金、所支付款項(xiàng)外,并處以相關(guān)責(zé)任人挪用現(xiàn)金、。對(duì)外辦理結(jié)算業(yè)務(wù),除農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)業(yè)務(wù)外,結(jié)算金額在1000元以上的,一律辦理銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算;未經(jīng)批準(zhǔn)而辦理現(xiàn)金支付的,一經(jīng)查處。1對(duì)業(yè)務(wù)員及代理商所交現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)開(kāi)具現(xiàn)金收款收據(jù),對(duì)無(wú)法確認(rèn)的現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由部門領(lǐng)導(dǎo)與銷售協(xié)調(diào)落實(shí),辦理收款手續(xù);因工作失職,造成現(xiàn)金貨款未入帳或未能及時(shí)入帳,給業(yè)務(wù)員銷售業(yè)務(wù)帶來(lái)影響和損失的,視同挪用現(xiàn)金處理,處以所收現(xiàn)金額1倍罰款。1嚴(yán)格認(rèn)真登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳款相符;因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。1利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;一經(jīng)查處,處以相關(guān)責(zé)任人套取現(xiàn)金金額2倍以上罰款。1積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務(wù)工作,如發(fā)現(xiàn)有工作不主動(dòng)或服務(wù)態(tài)度生硬等現(xiàn)象,一經(jīng)核實(shí),處以10元/次罰第五篇:財(cái)務(wù)部管理制度財(cái)務(wù)部管理制度一、總則為規(guī)范本公司財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,適應(yīng)發(fā)展的需要,依據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,特制定本辦法。會(huì)計(jì)核算以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提。會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)依次編定頁(yè)數(shù),加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:企業(yè)名稱、報(bào)表所屬或者月份、報(bào)出日期,會(huì)計(jì)人員簽名并蓋章。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。企業(yè)的會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置財(cái)務(wù)部,配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)合格的財(cái)務(wù)人員5名,其中財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(兼會(huì)計(jì))1名,會(huì)計(jì)1名,出納1名,財(cái)務(wù)助理(分管采購(gòu)、銷售等跟單工作)2名。其中出納人員不得兼管稽核,會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管工作,并定期檢查、核對(duì)出納日記賬及部門員工的工作進(jìn)度。三、貨幣資金管理制度(一)現(xiàn)金管理制度錢帳分開(kāi)。出納人員逐日逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳實(shí)相符。嚴(yán)格現(xiàn)金收付范圍,不坐支、不白條或借據(jù)抵充,不挪用現(xiàn)金。(二)銀行結(jié)算制度嚴(yán)格執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法》規(guī)定。不出租、出借帳戶;不簽發(fā)空白、空頭支票。出納人員逐日逐筆順序登記銀行日記帳,做到日清月結(jié)。如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)按月調(diào)整未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。支票管理①支票領(lǐng)用需本人填寫支票審批表,并由上級(jí)主管及經(jīng)理簽字。②支票簽發(fā)時(shí)要登記支票領(lǐng)用簿,注明簽發(fā)日期、收款單位、用途、限額,誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)簽字。③印鑒、支票分開(kāi)保管。作廢支票要加蓋“作廢”戳記,連同存根一起妥善保管。四、費(fèi)用開(kāi)支財(cái)務(wù)管理制度(一)審批權(quán)限及程序凡公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋海?)費(fèi)用由當(dāng)事人申請(qǐng);(2)部門經(jīng)理審查確認(rèn);(3)行政副總審核確認(rèn)事項(xiàng)真是性;(4)財(cái)務(wù)部門審核;(5)總經(jīng)理審批。凡公司計(jì)劃外開(kāi)支,一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。(三)行政費(fèi)用管理辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷手續(xù):(1)行政人事部部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù),根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷。(2)各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購(gòu)買:①單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在100元以下,部門經(jīng)理批準(zhǔn);②單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在100元以上,總經(jīng)理批準(zhǔn)。購(gòu)買后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫(kù)單及入賬報(bào)銷。交通費(fèi)報(bào)銷:(1)交通補(bǔ)貼依公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。(2)交通補(bǔ)貼以補(bǔ)助形式合并工資總額中發(fā)放。(3)員工外勤不能按時(shí)返回就餐者可給予誤餐補(bǔ)貼,具體辦法參考行政文件。(4)員工外勤每天交通費(fèi)元標(biāo)準(zhǔn)以坐公交或地鐵,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)凡公司派車均不報(bào)銷外勤交通費(fèi)(由行政人事部進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì))。(5)非外勤人員無(wú)交通補(bǔ)貼,如果發(fā)生費(fèi)用,應(yīng)具實(shí)報(bào)銷。手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(1)手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼依公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。(2)手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼以補(bǔ)助形式合并工資總額中發(fā)放。(3)特殊情況經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后,準(zhǔn)以報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷:(1)根據(jù)公司規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。(2)應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。(3)原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無(wú)法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(4)如公司有定點(diǎn)酒店、賓館。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。(四)內(nèi)部費(fèi)用單據(jù)管理依類別規(guī)范填制相關(guān)單據(jù)。報(bào)銷單據(jù)后依公司規(guī)定貼附相關(guān)正規(guī)票據(jù),特殊事項(xiàng)貼附相關(guān)證明。五、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理制度(一)、采購(gòu)管理財(cái)務(wù)助理根據(jù)銷售訂單要求進(jìn)行采購(gòu)下達(dá)采購(gòu)訂單,貨物到達(dá)后倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)檢驗(yàn)貨物,檢驗(yàn)合格后方可簽收。特殊采購(gòu)貨物,銷售人員應(yīng)協(xié)同倉(cāng)儲(chǔ)部門進(jìn)行驗(yàn)貨確認(rèn)。倉(cāng)管人員接收驗(yàn)收貨物合格后,開(kāi)具入庫(kù)單交由倉(cāng)儲(chǔ)記賬人員并以此入賬,倉(cāng)儲(chǔ)主管人員報(bào)銷運(yùn)費(fèi)時(shí),運(yùn)費(fèi)票據(jù)后應(yīng)附對(duì)應(yīng)機(jī)打入庫(kù)單。特殊情況產(chǎn)品開(kāi)發(fā)采購(gòu)部有義務(wù)依公司要求與供應(yīng)商協(xié)調(diào)開(kāi)具發(fā)票。(二)、銷售管理業(yè)務(wù)助理依據(jù)銷售合同下達(dá)銷售訂單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,與銷售合同吻合后,準(zhǔn)予執(zhí)行。業(yè)務(wù)人員依據(jù)到貨情況及客戶需求,提報(bào)送貨申請(qǐng),財(cái)務(wù)助理引用銷售訂單進(jìn)行銷售開(kāi)單。倉(cāng)儲(chǔ)記賬人員打印4聯(lián)銷售單據(jù)(第12聯(lián)簽字后返回公司業(yè)務(wù)助理處,第三聯(lián)交付客戶,第四聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存),待貨物出庫(kù)后及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)銷售部門人員負(fù)責(zé)貨款以及相關(guān)單據(jù)的回收,經(jīng)手人負(fù)責(zé)貨款的回收,業(yè)務(wù)部助理負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的回收。財(cái)務(wù)部門檢查銷售單據(jù)的完整性,敦促有關(guān)人員收齊單據(jù)。具體業(yè)務(wù)辦法應(yīng)查閱相關(guān)規(guī)定(三)庫(kù)存管理本公司采用ERP管理,財(cái)務(wù)端口直接截取倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。庫(kù)存管理工作由倉(cāng)儲(chǔ)記賬人員整體負(fù)責(zé),確保庫(kù)存賬目真實(shí)、可靠,做到不漏單、不虛單,及其他有關(guān)庫(kù)存賬目的相關(guān)工作。倉(cāng)儲(chǔ)記賬人員有權(quán)監(jiān)督各倉(cāng)位入庫(kù)經(jīng)手人的出入庫(kù)工作。財(cái)務(wù)部門有權(quán)監(jiān)督倉(cāng)儲(chǔ)部門的采購(gòu)入庫(kù)工作、銷售出庫(kù)工作及內(nèi)部調(diào)撥工作,以確保倉(cāng)儲(chǔ)部門提供給財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)真實(shí)性、完整性。倉(cāng)儲(chǔ)部門依據(jù)實(shí)際情況,定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與倉(cāng)儲(chǔ)記賬人員進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況,倉(cāng)儲(chǔ)記賬人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。本制度由財(cái)務(wù)部解釋、補(bǔ)充。
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