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財務部收銀管理制度-資料下載頁

2024-10-28 15:34本頁面
  

【正文】 本班次結束前,打印出“今日收銀員帳目明細表”、“單班帳目明細表”和“單班結帳單”,及時退出個人操作號。(三)、配合計算機操作時的規(guī)定接待員每日早班、中班、夜班之前核準計算機房態(tài),由當班領班抽查。如經當日夜審審查明,確屬房態(tài)不準造成計算機多加房費,責任歸當班接待員。接待員每日夜班須核查當日入住客人登記信息(姓名、進離店日期、房價、簽證有效期、帳務是否超限),特別對于長包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,為次日早班催促客人,補登新的信息。早班接待員每日十二點半左右打印出當日“應離未離客人表”,及時催客人辦續(xù)住手續(xù)。結帳時以電腦為準。如客人或收銀員出現(xiàn)任何疑問時,應請機房人員或當日領班簽字后調整計算機。必須加強對拖欠帳款的催收。當日應離未離賓客由接待員通知客人辦理續(xù)住手續(xù);首次出現(xiàn)欠款的客人,由早班收銀員根據夜班提供的“掛帳超限表”填寫催款單,通知到客人本人,此事由早班領班負責落實;對于連續(xù)三次出現(xiàn)超限的客人,早班領班出具名單,交大堂付理報保衛(wèi)部進行封門處理。收銀管理制度7每天必須按時上崗,不允許出現(xiàn)任何理由的脫崗現(xiàn)象。每天必須按時簽到、簽退。不允許代簽姓名。上班時間必須穿工作服(包括襯衣、鞋),服裝要整潔干凈衛(wèi)生。皮鞋光潔無灰塵、要佩帶工牌。頭發(fā)梳理整潔有序、前發(fā)不過眉,后發(fā)不過肩,長發(fā)要盤頭,要化淡妝,手要清潔干凈,禁止留長指甲,涂紅指甲油。做好收銀臺的安全工作,未經允許與收銀無關的人員禁止入內;人離開要鎖抽屜。收銀工作必須由指定的專人負責,不得交給與收銀工作無正式責任關系的其他人代管。嚴禁收銀員在工作時間內擅自離開工作崗位。收銀員備用金及營業(yè)款一律不準外借,如遇特殊情況,經財務部負責人批準方可借支。收銀員的收款程序應為:先收后付,禁止交叉。即先接受顧客交付的款項,待結算完畢后將需要付給顧客的所有手續(xù)材料一次付清,不得先付出后收取,避免跑帳。收銀員不得同時處理兩筆帳務,以免混淆不同的帳務給顧客與自己帶來不必要的麻煩。從服務員或顧客手中接過現(xiàn)款時將面值讀出,找補時應讀出找補數(shù)額,做到唱收唱付,以避免因找補錯誤而引起不必要的紛爭。交接班時要與關系責任人當面清點發(fā)票、款項、鑰匙。需要辦理交接表手續(xù)時,需按要求準確填寫并簽字。規(guī)范的收銀工作不得出現(xiàn)絲毫差錯。每筆收銀帳目與收入款項必須相符,錯帳、長短款必須立即查明原因,并及時匯報上級領導,制定出補救或改正措施。事后須認真總結,以防后患。1在工作崗位時,不準隨身攜帶現(xiàn)金,個人錢財不得與公款混放,收銀多款不得私吞,不得私借、貪污收銀款項,不涂改、銷毀收銀憑證。1嚴格收銀財務手續(xù),嚴禁對外找換零錢。1工作時間不準看書籍、報刊;不準打私人電話;不準睡覺;不準上網;嚴禁在工作崗位上化妝、吃東西等做工作以外的事。1上班時間不準在營業(yè)場地大聲喧嘩或嬉笑,不準與營業(yè)員或熟人扎堆聊天。1賬單簽賬時,收銀員都應用正楷簽自己名字的全稱,不得只簽姓、草體或英文名等無法辨認‘、的字跡。1收銀環(huán)境盡量簡潔,不準將與收銀工作無關的物品帶入,不準隨意丟棄廢紙廢物,嚴禁將紙質物品放在電器上,以防火災隱患。1規(guī)范服務,禮貌待客,任何時候都不得敷衍、命令顧客。收銀管理制度8一、關于收銀員考勤管理規(guī)定。收銀員(正常班)須每天早上8:00之前進行考勤,否則記為遲到,除休班、請假人員,全員參加晨會,下班考勤時間為周一至周五17:40之后,周六至周日18:10之后(冬季提前半小時),否則記為早退。員工每月無故遲到、早退一次,罰款10元;遲到、早退二次,罰款20元;遲到、早退三次,罰款100元;超過三次的根據情況進行嚴重處理。收銀員休假、請假必須提前一天填寫請假審批單,按部門領導審批順序簽字,遞交辦公室。對沒有請假申請單請假、休假的員工,一律記為曠工(特殊情況需開具證明)。休假半天考勤時間:上午休假:簽到13:00;下午休假:簽退:11:30二、關于收銀員儀容儀表的相關規(guī)定。上班期間必須統(tǒng)一著工裝,統(tǒng)一佩戴工牌,杜絕穿休閑褲、緊身褲及帶有裝飾物的褲子。上班期間統(tǒng)一穿黑色布鞋或皮鞋,禁止穿涼鞋、涼拖、運動鞋及露腳趾的鞋。員工需淡妝上崗,長發(fā)需扎起來,禁止披肩散發(fā)、化怪異妝、梳怪異發(fā)型及頭發(fā)染怪異顏色。收銀員禁止趴在辦公桌上或躺在展廳內床及沙發(fā)上。三、關于收銀員崗位職責的規(guī)定。收銀臺內衛(wèi)生要干凈、整潔,無關物品不放臵收銀臺。接待顧客要做到四點:主動、熱情、耐心和周到,熟知商場平面分布圖、各展廳位臵及銷售品牌,以便于更好的為顧客服務,回答顧客咨詢,收銀員不得以任何理由與顧客發(fā)生爭執(zhí)。工作認真細致,具有良好的計算、辨別假幣、點鈔能力,收款時要唱收唱付,快速、準確收取貨款、錄入展廳及顧客信息,規(guī)范操作,當顧客刷卡支付貨款時,刷卡成功后必須親自把卡交至顧客手中。工作中暫離崗位時,要注意貨款安全,鎖好抽屜,收銀臺上放臵“暫停服務,敬請見諒”的告示牌。不得向無關人員和外界泄露公司營業(yè)收入情況及有關數(shù)據,非工作人員不得進入收銀臺。下班做好結賬工作,記錄貨款明細,收好備用金、公章及pos機,關閉電源后離開收銀臺。四、關于收銀員休班、樓層定崗的規(guī)定。一期收銀員休息兩人(中廳三樓除外)。定崗樓層:一樓、三樓、四樓或一樓、三樓、五樓二期收銀員休息一人。定崗樓層:一樓、三樓如遇特殊情況,再臨時調動收銀員替班到崗。五、關于收銀員到崗交接班的規(guī)定。收銀員交接班時,當班遺留問題相互轉達,貨款和周轉備用金要當面盤點清楚,做到賬實相符,不得以任何借口借給任何人或私自挪用。收銀員中午替崗期間所收貨款進賬后需在打印的收銀單上簽字,至少一式兩聯(lián)(第一聯(lián)、每三聯(lián)),為必免出現(xiàn)展廳錯進、貨款金額漏收等情況,明確收銀員責任。收銀員休班期間的早會內容,由替班人員傳遞。六、屬于收銀員違紀行為的相關規(guī)定。長時間接打私人電話;對顧客不禮貌,接待顧客生硬、頂撞、推卸責任;未履行崗位職責,給公司造成輕微損失;未經公司領導批準終止工作、擅自脫離崗位;工作期間睡覺、上網、看電影等;工作態(tài)度惡劣、侮辱他人;因服務態(tài)度不好導致顧客向公司投訴;私自索取他人禮物或回扣;泄露營業(yè)收入及財務機密。收銀管理制度9一、嚴格按照會所相關規(guī)章制度及財務制度處理好日常工作。二、儀表大方,著裝規(guī)范,工作必須熱情、認真、負責,按規(guī)范站姿站位為賓客提供優(yōu)質服務。三、服從領導、團結同事。準時參加員工大會,缺會一次扣50元。四、吧臺內保持清潔衛(wèi)生,上班不得飲酒,工作崗位不能空崗,不準串崗,違者分別罰款30元。五、按時上班,不遲到不早退。(上下班時間:13:00——01:00)。遲到或早退扣50元,曠工一天扣100元。六、在崗期間,除按會所規(guī)定準備的零用金外,一律不準攜帶現(xiàn)金入收銀臺。七、嚴格按照收銀工作流程對電腦、刷卡機、檢鈔機等收銀設備的使用,要嚴格按規(guī)定的進行操作,否則,由此出現(xiàn)的失誤每次處罰100元。八、杜絕一切因貨款交付不清或單款不符及爭吵等事件的發(fā)生,不允許挑事、吵架、打仗等現(xiàn)象,如違反規(guī)定輕者罰款500元,重者開除。九、保管好財物,因工作失誤,給會所造成的經濟損失,由當事人負責賠償,重者并開除。十、認真打印和填寫各種營業(yè)報表,及時結算當日營業(yè)款項,做到單單相符、單款相符、表款相符。十一、為賓客發(fā)放手牌的同時,及時為賓客進行消費登記。十二、交接班必須按規(guī)定逐項交接清楚,交接要及時、準確。由于交接不清出現(xiàn)問題,由發(fā)現(xiàn)問題時的當班收銀員負責。收銀管理制度10一、收銀員入職必須有擁有廣州市戶口人的擔保(擔保人身份證復印件、戶口本復印件、擔保人簽字)方可。二、收銀員在本餐廳內所出現(xiàn)的問題擔保人應承擔連帶責任。三、負責本部門的營業(yè)統(tǒng)計與報表。四、負責本部門的酒水盤點以及酒水的申購。五、收銀機每天必須有固定的備用金,不管任何情況都不可動用。六、收銀員每天上繳的營業(yè)款數(shù)額必須與當天的營業(yè)額一致,不得有任何短缺。如出現(xiàn)差錯,少一賠一,多一賠百分之十。七、收銀員交接班必須交接當班的營業(yè)情況以及營業(yè)金額。收銀管理制度11一、收銀管理制度嚴禁總臺、吧臺人員工作期間擅自離崗、脫崗,如有違反者,查明原因,給予經濟處罰。收銀員、輸單員因工作業(yè)務不熟練,導致工作程序錯誤或造成客人投訴以及給企業(yè)帶來經濟損失者,將處以20元以上罰款(經濟損失按價賠償)。工作期間,嚴禁總臺、吧臺人員攜帶大量現(xiàn)金(不允許超過10元/人),特殊情況需請示經理,未經請示,一經查處超出規(guī)定額度,超額部分一律沒收上交財務,并追究當事人責任給予罰款。實行帳錢分離,不許一人即管帳又管錢,不許自作主張少收客人的現(xiàn)金,出現(xiàn)挪用公款、私自外借(老板允許方可)、貪污錢財,視情節(jié)輕重給予罰款、開除或送司法機關處理。輸單員漏輸單據或輸錯消費項目均按經濟損失賠償。如每月有5次(或5次以上)漏輸單據現(xiàn)象,給予勸退處理。輸單員如漏輸或輸錯單據處以5元/次罰款。保守公司商業(yè)秘密,不能私自向外界提供或泄露公司的財務信息,堅持原則,愛崗敬業(yè)??腿私Y帳時實行“唱收唱付”制,正確識別**。如誤收由收銀全額賠償。收銀臺發(fā)票管理,要嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的發(fā)放登記程序,盡量壓縮發(fā)票使用量,嚴禁私開、私售發(fā)票,一經查處,給予重罰。禁止一切閑雜人員進入總臺、吧臺(經理、財務人員除外),違者給予10元/次罰款。二、收銀的工作范圍及職責負責場內客人消費款的正常核算及收取。有效的節(jié)約發(fā)票的使用量。對當天營業(yè)款的核算、制表及上交。三、收銀的工作細則參加會議,儀容儀表標準到位。遵守公司規(guī)章制度,佩帶公司指定物品。接待客人語氣親切,如遇客人詢問。耐心聽取并合理解決。禮儀動作標準 禮貌用語規(guī)范。收銀臺工作區(qū)域清潔整理干凈物品擺放整齊 包括周邊環(huán)境。無關人員不得進入收款臺??腿私Y帳時實行“唱收唱付”制,正確識別**。如誤收由收銀全額賠償。結算單的正確操作和注意事項。離開崗位必須和當班同事交接后才可離開 不可擅自離崗 且離去后速去速回。公開各類活動的協(xié)助 推廣和正確操作。熟記包房各時段分鐘價格 公開各類活動的配合。收銀POS機(刷卡機)的操作和清潔維護。收銀臺各類物品的盤存 耗料物品的領用 發(fā)放 登記 盤存 交接。1對講機的使用和與其它部門配合。1各類表格的正確操作 填寫 核對。1交接班注意事項(1)班別之間交接要清楚 房間數(shù)與消費確認單要核對好(2)預買單的交接(3)有歡唱券的交接(4)有會員卡房間的交接(5)盤存物品交接(6)特殊情況的交接并做好提醒工作1每日收銀工作終了,必須及時打印交班明細表和交班存單,然后馬上清點收銀庫況,清點過程中一點要認真仔細。點核現(xiàn)金實際庫存,數(shù)量是否一致。當班收銀現(xiàn)金、票據不得停留挪用,金額合計并立即上交財務部門。1.1備足零鈔,領取備用金。收銀管理制度12酒店收銀員規(guī)章制度準確、快速地做好收銀結算工作。嚴格按照各項操作規(guī)程辦事,在收款時自覺遵守財經紀律和財務制度,對于違反財經紀律和財務制度的要敢于制止和揭發(fā),起到有效的監(jiān)督作用。收款過程中做到快、準、不錯收、不漏收,對于各種鈔票必須驗明真?zhèn)?。工作時間不得攜帶私人款項上崗,每日收入現(xiàn)金,必須切實執(zhí)行長繳短補\的規(guī)定,不得以長補短,發(fā)現(xiàn)長款或短款,須如實向上級匯報。備用金,必須班班交接,天天核對,具有書面記錄,并在班前班后準備足夠零鈔。不得將公款挪作私用。接受信用卡結賬時,應認真依照銀行有關規(guī)定受理。每班營業(yè)結束時,必須認真核對報表數(shù)與實收數(shù)是否一致,并做好交班工作,不得向無關人員泄露有關本部門營業(yè)收入情況資料及數(shù)據。認真填寫交款清單,錢款與清單一致,投款必須填寫投款報告,與財務人員交接時必需雙方簽名。愛護及正確使用各種機械設備(如電腦、打印機、計算器、驗鈔機等),并做好清潔保養(yǎng)工作。做好開市前、收市后的收款崗內外衛(wèi)生,保持桌面的整齊、干凈。以員工手冊為準繩,自覺遵守酒店的一切規(guī)章制度。1積極參加培訓。1嚴格按照規(guī)定穿著工服,保持個人儀表儀容的整潔大方。1積極完成上級分配的其他工作。美發(fā)店收銀員規(guī)章制度前臺收銀員是公司接待客人的一個重要窗口,應自行規(guī)范,努力提高自身素質,增強工作效率。前臺收銀員上班時間為10:00——22:00。前臺收銀員不上班時應委托其他人員代職,違者罰款10元。前臺收銀員上班時必須衣著整潔大方、化淡妝、說普通話。違者罰款5元。前臺收銀員負責接聽客戶咨詢電話。接電話時要使用禮貌用語:“您好,美容!”說話時語氣要平和,聲音要甜美。違者罰款10元。前臺電話由前臺收銀員負責管理,不得打私人電話(公司其他人員一律不允許在前臺打電話),接聽電話每次不得超過3分鐘。違者每次罰款10元。前臺收銀員負責管理店內音像放映工作,其他人員不得私自動用公司音像設備,違者罰款10元。店內光盤丟失,每張罰款10元。前臺收銀員未經主管部門允許不得私自離開工作崗位,違者罰款5元。前臺收銀員在工作時間不得打鬧、嬉笑,坐姿、站姿要端正,對待客人要熱情,說話語氣要平和,違者罰款5元。 前臺收銀員不得私自給客人打折;如發(fā)型師給客人打折,前臺收銀員應和店長進行核對,否則按私自打折處理,并罰款50元。前臺收銀員應搞好前臺衛(wèi)生工作,保持前臺衛(wèi)生、整潔無異味,違者罰款5元。1前臺收銀員應按時將所產生的收據、發(fā)票、票據上報公司,及時進行對帳,不虛報不謊報,違者視情節(jié)罰款10—200元。1前臺收銀員不得挪用公款,否則后果自負。情節(jié)嚴重者公司將上報給公安部門處理。1前臺收銀員負責協(xié)助會計開展財務方面相關工作。1前臺收銀員應完成上級主管
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