007酒吧前廳部規(guī)章制度-資料下載頁(yè)
2024-10-25 13:08本頁(yè)面
【正文】 閱。文員在發(fā)接客人信件時(shí)，不得拆看客人信件，當(dāng)客人已離店還有信件時(shí)，應(yīng)做好記錄退回郵局。文員在接傳過(guò)程中，不向其它客人說(shuō)別的客人的情況和房號(hào)。當(dāng)住房客人提出幫助保密服務(wù)時(shí)，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1）問(wèn)清客人的保密程度2）在值班日志上做好記錄，記下客人的姓名、房號(hào)及保密程度。3）當(dāng)有人來(lái)訪(fǎng)問(wèn)要求保密的客人時(shí)婉言拒絕。4）通知總機(jī)房做好保密工作，例如有電話(huà)查詢(xún)要求保密的客人時(shí)，應(yīng)婉言拒絕。5）當(dāng)客人要求取消保密或改變保密方式時(shí)，應(yīng)立即通知有關(guān)人員。6）不把住店客人離后的去向和地址告訴來(lái)訪(fǎng)者。五、問(wèn)訊（前臺(tái)）1）問(wèn)訊員應(yīng)站在“總服務(wù)臺(tái)”指示牌后，距柜臺(tái)1尺左右，目視前方，面帶微笑，隨時(shí)迎侯客人的到來(lái)。2）按服務(wù)規(guī)程做好代客留言、信件收發(fā)及各項(xiàng)代辦等工作并有記錄。3）辦理訪(fǎng)客查詢(xún)不超過(guò)3分鐘，郵件分送不超過(guò)30分鐘。4）備有本市交通圖，旅游圖，電話(huà)號(hào)碼簿。航空、鐵路時(shí)刻表。酒店服務(wù)指南宣傳品，價(jià)目表等查詢(xún)資料。提供問(wèn)訊服務(wù)，應(yīng)做到百問(wèn)不煩，百答不厭，讓客人高興而來(lái)，滿(mǎn)意而去。5）積極認(rèn)真查找無(wú)房號(hào)、無(wú)姓名的信件，確保無(wú)差錯(cuò)。6）有交接班無(wú)記錄，交待工作清楚、仔細(xì)。7）保持柜臺(tái)東西擺放有序及周?chē)h(huán)境干凈、整潔。訂房（前臺(tái)）1）接聽(tīng)電話(huà)，鈴響不超過(guò)3次。使用敬語(yǔ)。2）按服務(wù)規(guī)范和工作程序提供預(yù)訂服務(wù)，盡量滿(mǎn)足客人預(yù)訂要求，每次預(yù)訂時(shí)須作好記錄。3）合理掌握超預(yù)訂數(shù)量，認(rèn)真做好預(yù)訂的接待，解釋和應(yīng)急工作，并做好文字記錄。4）填寫(xiě)各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確、清楚。預(yù)訂資料歸類(lèi)有序，次日的“訂房委托書(shū)”發(fā)送及時(shí)，做到準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。5）保持柜臺(tái)東西擺放有序及周?chē)h(huán)境干凈、整潔。電話(huà)總機(jī)（前臺(tái)）1）接轉(zhuǎn)電話(huà)振鈴聲一般不超過(guò)3次。接轉(zhuǎn)每次電話(huà)都必須正確使用規(guī)范的禮貌用語(yǔ)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)誤。2）工作時(shí)，集中思想，不看書(shū)、報(bào)、雜志。操作臺(tái)不放茶具等與工作無(wú)關(guān)的物品。3）遇無(wú)人接聽(tīng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ浇忉專(zhuān)挥雒ひ魰r(shí)，請(qǐng)對(duì)方稍侯（每隔30秒給對(duì)方一次回音）。4）辦理代客留言、叫醒服務(wù)仔細(xì)周到，有記錄，無(wú)差錯(cuò)。5）確?？腿送ㄓ嵃踩?，嚴(yán)禁竊聽(tīng)他人電話(huà)。嚴(yán)格遵守“機(jī)房重地、閑人莫入”的規(guī)定，禁止在機(jī)房?jī)?nèi)會(huì)客。6）交換機(jī)和機(jī)房設(shè)備有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并有維修保養(yǎng)記錄。保證通訊工作正常進(jìn)行。六、衛(wèi)生工作是酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的一個(gè)重要部分。衛(wèi)生工作的好壞是衡量一個(gè)酒店管理水平的重要標(biāo)志。前廳部是酒店的門(mén)面，要提高酒店的聲譽(yù)必須不斷加強(qiáng)衛(wèi)生管理。1）根據(jù)衛(wèi)生工作貫徹：“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的方針，成立由部門(mén)領(lǐng)班負(fù)責(zé)的衛(wèi)生檢查小組。定期分析本部門(mén)衛(wèi)生狀況，制訂計(jì)劃，并督促檢查落實(shí)情況。2）所有員工上崗前必須進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)衛(wèi)生工作重要性認(rèn)識(shí)。3）以管區(qū)（或班級(jí)）為單位，分塊包干。各管區(qū)（或班組）指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，定期檢查。4）包干區(qū)域要求清潔整齊，無(wú)煙頭、無(wú)紙屑、無(wú)瓜果皮殼、無(wú)痰跡、無(wú)雜物、無(wú)廢物堆放，無(wú)“四害”。5）走廊、過(guò)道、扶梯要求整潔暢通，天花四壁清潔無(wú)污跡，無(wú)蜘蛛網(wǎng)。扶梯、走廊門(mén)窗要求明亮光潔、無(wú)積灰、墻角無(wú)垃圾。6）員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人衛(wèi)生制度，養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣。做到“五勤”（勤洗澡、勤理發(fā)、勤剃胡須、勤剪指甲），“二要”（工作前后與入廁后要洗手，早晚要嗽口）“五不”（不掏鼻、不挖耳、不剔牙、不抓頭皮、不打哈欠）。7）員工當(dāng)班時(shí)工作服要挺刮，衣冠要整潔，皮鞋要光亮。8）嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所吸煙，禁止隨地吐痰，禁止亂扔果皮紙屑。9）辦公室、前臺(tái)、等有臺(tái)面的地方必須保持干凈，東西堆放整齊。10）定期自覺(jué)接受體檢，做好防病、治病工作。預(yù)防疾病傳染。凡不符合崗位要求的傳染病者，立即調(diào)離。11）必須堅(jiān)持班組每周檢查1次，管區(qū)半月檢查1次，部門(mén)每月檢查1次的制度。并做好檢查記錄。七、酒店采用電腦密碼電子鎖系統(tǒng)，在制做客房鑰匙時(shí)要采用員工個(gè)人密碼進(jìn)入電腦，根據(jù)要求做好鑰匙卡后，立即將程序及密碼退出系統(tǒng)，嚴(yán)禁將個(gè)人密碼泄露他人或竊取他人密碼，非接待人員嚴(yán)動(dòng)用電腦系統(tǒng)。酒店使用的卡面鑰匙由客人隨身攜帶，外出時(shí)不必交還前臺(tái)，在客人入住時(shí)應(yīng)向客人解釋使用方法并奉勸其勿將房卡與鑰匙放在一起，以免丟失，引起房間被盜。凡客人聲稱(chēng)將鑰匙忘在房間或丟失，接待人員必須認(rèn)真核查其房卡和有效證件，確認(rèn)無(wú)誤后，通知樓層為其開(kāi)門(mén)（樓層服務(wù)員再次認(rèn)證后方可為其開(kāi)門(mén)）。長(zhǎng)駐機(jī)構(gòu)或客人如因特殊需要需多把鑰匙時(shí)，應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份，存檔備案后，方可將鑰匙交給對(duì)方。酒店其他部門(mén)人員在特殊情況下需進(jìn)入客房，必須辦理領(lǐng)取鑰匙手續(xù)。以上制度如有違反視情節(jié)給予警告、1050元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，直接開(kāi)除。
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