【導(dǎo)讀】羀芆莀螞螃膂荿螅罿肈莈蒄螁肄莈蚆肇羀莇蝿袀羋莆蒈肅膄蒞薁袈肀莄蚃肅羆蒃螅袆芅蒂蒅蠆膁蒂蚇裊膇蒁螀螇肅蒀葿羃罿葿薂螆羋蒈蚄羈膃薇螆螄聿薆蒆罿羅薆薈螂芄薅螀羈芀薄袃袁膆薃薂肆肂膀蚅衿羈腿螇肄芇膈蕆袇膃芇蕿肅聿芆蟻裊羅芅襖蚈莃芄薃羄艿芄蚆螇膅芃螈肁節(jié)蒈螅羇芁薀羀芆莀螞螃膂荿螅罿肈莈蒄螁肄莈蚆肇羀莇蝿袀羋莆蒈肅膄蒞薁袈肀莄蚃肅羆蒃螅袆芅蒂蒅蠆膁蒂蚇裊膇蒁螀螇肅蒀葿羃罿葿薂螆羋蒈蚄羈

　　

【正文】 、合同人員、審計(jì)人員、監(jiān)察人員、則 務(wù)人員、質(zhì)檢人員、庫管人員、信息操作員、系統(tǒng)管理員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員，根據(jù)各個(gè)職能部門及人員不同的信息需求和業(yè)務(wù)邏輯處理，將系統(tǒng)功能劃分為 10 個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)功能如下 : (l)基礎(chǔ)管理子系統(tǒng)。該模塊的主要功能是提供各項(xiàng)基礎(chǔ)信息的設(shè)定和維護(hù)，包括各項(xiàng)代碼的定義，用戶單位有關(guān)物資采購的組織結(jié)構(gòu)的定義，根據(jù)企業(yè)實(shí)際 選 擇本系統(tǒng)的工作流程等，并據(jù)此設(shè)定各終端用戶的操作權(quán)限，可對不同級(jí)別的有 審 批權(quán)利的人員設(shè)定審核金額的上下限。 (2)供應(yīng)商管理子系統(tǒng)。該模塊是本系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，供 應(yīng)商選擇是 JIT購得以有效實(shí)施的重要保證，供應(yīng)商管理對采購管理乃至整個(gè)供應(yīng)鏈管理都是至重要的。系統(tǒng)將所有供應(yīng)商劃分為通用供應(yīng)商和定點(diǎn)供應(yīng)商兩大類，其中定點(diǎn)供商即供應(yīng)鏈中的戰(zhàn)略合作伙伴，而通用供應(yīng)商則是臨時(shí)合作伙伴，企業(yè)定期進(jìn)行應(yīng)商評價(jià)，評價(jià)原則為比質(zhì)、比價(jià)、比資信，評價(jià)方法采用定性和定量相結(jié)合的法。供應(yīng)商信息包括基本信息、供貨信息、歷史信息和資信信息，均是進(jìn)行供應(yīng)評價(jià)的重要依據(jù)。其中，供應(yīng)商基本信息分兩部分 :一種用于內(nèi)部工作人員維護(hù)一種用于供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù) 。供應(yīng)商的供貨信息包括供貨范圍、批量、供貨能力、 價(jià) 格、 質(zhì)量、折扣等 。供應(yīng)商的資信信息包括到貨質(zhì)量等級(jí)、質(zhì)量合格率、準(zhǔn)時(shí)交率、質(zhì)量分?jǐn)?shù)、資信等級(jí)等 。供應(yīng)商的歷史信息包括供貨記錄、質(zhì)檢記錄、退貨錄、降價(jià)記錄、代用記錄、應(yīng)付款記錄等。 (3)價(jià)格管理子系統(tǒng)。對于每一種物品，采用內(nèi)部價(jià)格和外部價(jià)格管理，內(nèi)價(jià)格為考核價(jià)或計(jì)劃價(jià)，外部價(jià)格是供應(yīng)商的報(bào)價(jià)或市場價(jià)。設(shè)定內(nèi)部價(jià)格時(shí)需審核和監(jiān)審。 (4)請購管理子系統(tǒng)。請購計(jì)劃有兩個(gè)來源 :一是由客戶訂單驅(qū)動(dòng)產(chǎn)生的 14 需求計(jì)劃 。二是為庫存采購而直接編輯產(chǎn)生的請購計(jì)劃。請購計(jì)劃經(jīng)審核和監(jiān)審 生 效后生成采購計(jì)劃。 (5)采購管理子系統(tǒng)。各部 門提出的請購計(jì)劃經(jīng)采購資金預(yù)算、同項(xiàng)物資合和選擇供應(yīng)商生成采購總計(jì)劃。選擇供應(yīng)商時(shí)要參照供應(yīng)商提供的價(jià)格以及記錄 在 案的質(zhì)量分?jǐn)?shù)和資信等級(jí)，若選擇的是定點(diǎn)供應(yīng)商，則立即通過電子商務(wù)網(wǎng)站電看板將采購計(jì)劃通知供應(yīng)商，以便供應(yīng)商著手準(zhǔn)備供貨。采購總計(jì)劃經(jīng)過財(cái)務(wù)審核后進(jìn)行任務(wù)分解，分解后的采購計(jì)劃分配給采購負(fù)責(zé)人，采購負(fù)責(zé)人將采購計(jì)劃提請審核和批準(zhǔn)，批準(zhǔn)人在審批的同時(shí)確定采購方式。 (6)合同管理子系統(tǒng)。它包括管理合同文檔及合同的分批到貨及分期付款信息，并對合同的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。 (7)招標(biāo)管理子系統(tǒng)。招標(biāo)管理 適用于大宗物資采購。通過設(shè)定招標(biāo)采購方式，可進(jìn)入到招標(biāo)管理中。招標(biāo)以項(xiàng)目的形式進(jìn)行，選擇采購計(jì)劃中為招標(biāo)采購的物形成一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目，一個(gè)項(xiàng)目可包括多個(gè)采購計(jì)劃，并且最終選中一家或多家供商為該項(xiàng)目的供應(yīng)商。 (8)庫存管理子系統(tǒng)。它包括入庫、倉儲(chǔ)和出庫管理。為了便于進(jìn)行物資的量追蹤，對物資的入庫 /出庫實(shí)行嚴(yán)格的批號(hào)管理，從而為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)入庫、出庫、耗用、結(jié)算的一單到底奠定了基礎(chǔ)。按批號(hào)和合同號(hào)記錄供應(yīng)商的物資質(zhì)量信息到貨信息，為評定供應(yīng)商業(yè)績，整合供應(yīng)鏈提供重要依據(jù)。 (9)輔助決策子系統(tǒng)。本模塊主要通過從多方 位、多角度反映采購管理中不 同 側(cè)面的情況，使不同級(jí)別的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取所需信息，從而為業(yè)的采購決策提 供科學(xué)有利的依據(jù)。其中查詢包括庫存查詢、價(jià)格查詢、供應(yīng)商查詢 、合同查詢等。統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括月份物資采購控制報(bào)表、供應(yīng)商明細(xì)表物資采購資金一覽表、請購管理一覽表、采購計(jì)劃一覽表、入庫單、出庫單等。 第 四章 基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資采購管理的優(yōu)點(diǎn) 山西財(cái)經(jīng)大學(xué)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 15 能更有效的降低成本 基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目采購管理模式 能為企業(yè)建立物資采購資金預(yù)算、使用情況的分析體系，嚴(yán)把資金使用關(guān)。 項(xiàng)目采購一般由總公司進(jìn)行集成采購 ，而且每次采購的批量都會(huì)很大，能得到優(yōu)惠價(jià)格， 同時(shí)，集成采購后，項(xiàng)目不用專門設(shè)立太多的采購部門，從而造成人員的浪費(fèi)，進(jìn)而 降 低了成本。企業(yè)建立庫存管理及庫存分析體系后，減少不必要的庫存占用資金，增加了流動(dòng)資金。 能有效的降低庫存 傳統(tǒng)的采購模式中，會(huì)根據(jù)庫存的情況進(jìn)行采購，而基于供應(yīng)鏈的采購模式中，由訂單驅(qū)使，只要項(xiàng)目需要某種原材料或者設(shè)備的時(shí)候就會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的采購，而并不是等庫存減少的時(shí)候進(jìn)行，這樣在很大程度上降低了庫存壓力，不會(huì)發(fā)生因?yàn)閹齑娑鴰淼某杀尽８粫?huì)出現(xiàn)庫存太多造成原材料損壞而發(fā)生浪費(fèi)的現(xiàn) 象。 縮短了采購周期 基于供應(yīng)鏈的物資采購模式中，加強(qiáng)企業(yè)采購內(nèi)部管理，縮短采購物資的周期，為企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力提供有效后勤保障。同時(shí)，采購過程中，大批量的采購，很大程度上縮短了采購周期，不會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目需要什么而采購什么的情況，在項(xiàng)目發(fā)生變更、修改方案、進(jìn)度拖延的情況時(shí)，新模式中采購部門很有主動(dòng)性，不會(huì)因?yàn)橛?jì)劃不能適應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場需求的時(shí)候出來原材料跟不上的情況，從而影響工程項(xiàng)目的進(jìn)度。 提高了采購質(zhì)量 新的采購模式為企業(yè)建立供應(yīng)商在供貨準(zhǔn)時(shí)交貨率、供貨質(zhì)量合格率、服務(wù)質(zhì)量、交貨期等方面的業(yè)績分 析體系，通過這個(gè)業(yè)績分析體系都很快的知道哪個(gè)供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)口質(zhì)量是最好的，這樣就能為工程建設(shè)項(xiàng)目采購到高質(zhì)量的原材料。同時(shí)，基于供應(yīng)鏈的采購模式中，建立了物 資質(zhì)跟蹤體 16 系，嚴(yán)格的把握了質(zhì)量關(guān)，進(jìn)而更有效的提高了采購的質(zhì)量 第五章 結(jié)論與展望 采購管理是工程項(xiàng)目管理中十分重要的環(huán)節(jié)，也是貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施的核心環(huán)節(jié)。做好項(xiàng)目物資采購管理是一項(xiàng)目繁瑣的工作，雖然基于供應(yīng)鏈的物資采購模式在很大程度上能更好的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的三大目標(biāo)，但是在實(shí)際中，還存在很多的不足 ,我們還得在實(shí)際運(yùn)用中不斷的學(xué)習(xí)、總結(jié)，不能只滿于現(xiàn) 狀，更應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新 ,在實(shí)踐中發(fā)展 ,尋求一種更好的工程項(xiàng)目物資采購管理模式。 山西財(cái)經(jīng)大學(xué)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 17 參考文獻(xiàn) [1]馮文楹，何木春 .項(xiàng)目采購管理 [M]；北京：清華大學(xué)出版社， [2]林麗萍，林鉆煌 .一種新的企業(yè)采購管理模式 [J].廣西工學(xué)院學(xué)報(bào) .2021，12(3):8689 [3]謝澎，張洪偉，魏筱毛，廖春華 .ERP 與供應(yīng)鏈結(jié)合的采購管理研究 [M].北京：清華大學(xué)出版社 .2021， 9193 [4]李志剛 .基于 JIT 理論的供應(yīng)鏈采購模式探析 [J].物流技術(shù) .2021,3:15 [5]王浩然 .電子商務(wù)環(huán)境下建設(shè)項(xiàng)目物料采購管理的研究 . 哈爾濱 :哈爾濱工業(yè)大學(xué) .2021 [6]胡松平 .企業(yè)采購與供應(yīng)商管理七大實(shí)戰(zhàn)技能 [M].北京：北京大學(xué)出版社 .2021:108122 [7 ]陳晉喜．建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的初探 [J]. 建筑經(jīng)濟(jì)， :24 [8]賈云龍等．建筑施工項(xiàng)目物資管理的改進(jìn)措施 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