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組織行為學(xué)共五篇-資料下載頁(yè)

2024-10-06 09:56本頁(yè)面
  

【正文】 。作為國(guó)有企業(yè),肩負(fù)著國(guó)家主體產(chǎn)業(yè)、主體經(jīng)濟(jì)的重大命運(yùn),在決策環(huán)節(jié)更是馬虎不得。群體決策組織的大部分決策是群體決策(groupdecision),尤其是對(duì)組織活動(dòng)和人員有深遠(yuǎn)影響的決策。管理者40%以上的時(shí)間是在開(kāi)會(huì),在進(jìn)行群體決策。群體決策的優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在:(1)提供更完全的信息和知識(shí);(2)三個(gè)臭皮匠勝過(guò)諸葛亮;(3)提供更多樣的經(jīng)驗(yàn)和觀點(diǎn);(4)可以開(kāi)發(fā)更多的可行方案(alternatives);(5)提高解決方案的接受程度;(6)增加正當(dāng)性。群體決策同時(shí)具有以下6大缺陷:決策意識(shí)固化集體決策制是否會(huì)走入形式,主要是看我們對(duì)集體決策背后所隱含的風(fēng)險(xiǎn)的客觀預(yù)估和實(shí)際運(yùn)用中掌控能力的把握程度。集體決策所對(duì)應(yīng)的是個(gè)人決策,解決的就是因個(gè)人決策、獨(dú)裁或武斷造成的決策失誤。在某種程度上說(shuō),集體決策制的提出限制了個(gè)人權(quán)力隨意發(fā)揮,這對(duì)于一把手而言,是一種責(zé)任的分擔(dān)和權(quán)力的分化。國(guó)有企業(yè)作為國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)命脈和重大民生的主宰實(shí)體,承擔(dān)著很大的責(zé)任,也掌握著很多的資源和權(quán)利,因此作為一把手,要從思想上重視自身價(jià)值,將競(jìng)爭(zhēng)的視野放至國(guó)際。只有提高了競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),才能提高思想覺(jué)悟,才能對(duì)決策的結(jié)果方方面面考慮周全,這是一把手在集體決策制中的思想轉(zhuǎn)變。如果一把手不抱著這個(gè)積極態(tài)度去轉(zhuǎn)型,在決策機(jī)制中還是以自我權(quán)力為中心,以形象工程為績(jī)效,不從市場(chǎng)出發(fā),不從實(shí)際出發(fā),不從國(guó)家利益最大化出發(fā),決策勢(shì)必還是會(huì)出現(xiàn)重大偏頗。因?yàn)樵诠芾懋?dāng)中,都必須以人為本,以人為核心。但我們也不能忽略,人是最寶貴的資源,又是最不可靠的資源。因此,作為從政治轉(zhuǎn)型的領(lǐng)導(dǎo)干部,在執(zhí)掌企業(yè)的時(shí)候,珍惜手中權(quán)力,知人善任真正實(shí)干、實(shí)用、實(shí)效的人,把自己放在企業(yè)體制之后,把團(tuán)隊(duì)放在個(gè)人價(jià)值之前,才能使集體決策落到實(shí)處。這是降低集體決策風(fēng)險(xiǎn)的第一要?jiǎng)?wù)。決策效率下降集體決策由于程序繁瑣,花費(fèi)時(shí)間、精力、人力,多人參與,導(dǎo)致決策效率下降,而且部門間由于立場(chǎng)不同,容易出現(xiàn)本位主義,考慮問(wèn)題易從自身利益出發(fā),從小團(tuán)體出發(fā),從而形成統(tǒng)一意見(jiàn)并不容易,導(dǎo)致有些問(wèn)題因?yàn)檎l(shuí)都不愿意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任而得不到最終解決。這是集體決策面臨的第二個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。解決之道就是首先明確集體決策的內(nèi)容范圍,從“三重一大”的原則出發(fā),將自己本部門與其掛鉤的相關(guān)事宜明確出來(lái),并在一些重大事項(xiàng)上采取雙向責(zé)任約束,出臺(tái)部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和個(gè)人責(zé)任制的責(zé)任體系制度,部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制主要是從經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、經(jīng)濟(jì)權(quán)利、經(jīng)濟(jì)義務(wù)、經(jīng)濟(jì)核算五個(gè)方面對(duì)部門加以約束,個(gè)人要從經(jīng)營(yíng)、組織、管理、策略、作業(yè)、行政六大方面加以約束,而部門責(zé)任制和個(gè)人責(zé)任制作為績(jī)效考核的中心內(nèi)容,與其權(quán)力和利益對(duì)應(yīng)掛鉤,通過(guò)雙制的完善,就能夠理順組織架構(gòu)、部門關(guān)系、團(tuán)隊(duì)協(xié)同、個(gè)人權(quán)責(zé),就能夠有效避免責(zé)任不清、無(wú)所作為、績(jī)效無(wú)果、效率低下的風(fēng)險(xiǎn)。決策成本上揚(yáng)在推進(jìn)集體決策的過(guò)程中,我們不可回避的一個(gè)概念就是決策成本,決策成本包括決策時(shí)間成本、決策盡職成本、決策補(bǔ)失成本。作為一把手,能夠當(dāng)斷則斷,不能讓決策由于各方原因久拖未果。所以在進(jìn)行一項(xiàng)重大事項(xiàng)的決策時(shí),必須明確出工作計(jì)劃,明確出工作進(jìn)度表和要達(dá)到的結(jié)果。在這個(gè)過(guò)程中,引入各方意見(jiàn),反復(fù)論證,利用SWOT分析法,分析優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)來(lái)最終做出決策,管理大師德魯克說(shuō)過(guò):如果沒(méi)有時(shí)間管理,一切管理都無(wú)從談起。因此,時(shí)間是驗(yàn)證決策成本高低的要素之一。決策盡職成本則是即使考慮了很周全,集體決策也發(fā)揮了該有的作用,也按照既定的程序進(jìn)行了進(jìn)展,但還是有一些客觀的變數(shù)使得我們重新從原點(diǎn)思維考慮決定的正確與否。在管理過(guò)程中,有一個(gè)邏輯思維容易被忽視,就是很多今天的問(wèn)題都是由于昨天解決問(wèn)題的方法產(chǎn)生的,所以一把手的盡職更多體現(xiàn)在比一般人要有更高的視野,更冷靜的思索,更全面的認(rèn)識(shí)和更大容量的責(zé)任承擔(dān)。在出現(xiàn)問(wèn)題之前,在每一個(gè)決策之前,都應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)的化解方案,也就是決策補(bǔ)失,不能就一套方案,即使是集體決策的結(jié)果,也應(yīng)有備選的內(nèi)容。而這一點(diǎn)既發(fā)揮了集體決策的優(yōu)勢(shì),又能將一把手的正面能量發(fā)揮到最大。決策質(zhì)量下降由于參與決策的人員、權(quán)利、責(zé)任的不同,組合在一起,很難做到完全平等,所以一方面隊(duì)員會(huì)有“站錯(cuò)隊(duì)”的顧及,怕這次的決策意見(jiàn)一旦與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不一樣會(huì)影響日后的發(fā)展,所以明哲保身,保留真實(shí)意見(jiàn)而使得集體決策質(zhì)量下降;一方面上級(jí)可能為照應(yīng)這方關(guān)系,顧及那方利益而最終使決策求的平衡。為了杜絕這兩種現(xiàn)象的發(fā)生,一方面加大信息化透明制度,對(duì)于一些牽扯民生的項(xiàng)目可以以征詢意見(jiàn)的方式向地方乃至于全國(guó)征詢意見(jiàn),并向?qū)<疫M(jìn)行咨詢論證,學(xué)習(xí)先進(jìn)國(guó)家、企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)本國(guó)國(guó)情和企業(yè)實(shí)際,擬定出切實(shí)的決策意見(jiàn),在內(nèi)部進(jìn)行討論決議。另一方面,發(fā)揮企業(yè)各方組織力量和功能,嚴(yán)格按照相應(yīng)程序來(lái)執(zhí)行,不能以偏概全,發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的真實(shí)作用,建立效果追溯機(jī)制,并按階段、按計(jì)劃客觀評(píng)價(jià)。決策內(nèi)容泄密集體決策的出發(fā)點(diǎn)就是加入了多方監(jiān)督,防止“一手遮天”的決策結(jié)果,不過(guò),對(duì)于任何企業(yè)來(lái)講,都有自己的商業(yè)機(jī)密,參與的人多了,泄密的渠道就多了,有些無(wú)意向親朋好友談起,有些則有意以此為商業(yè)資料賣給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等都成為了集體決策暗藏的隱患。所以,在參與集體決策的人員中,企業(yè)必須建立相應(yīng)的保密制度和競(jìng)業(yè)禁止制度,納入到責(zé)任制度體系中去,并發(fā)揮法律的剛性作用,對(duì)此作出明確的規(guī)范要求。集體決策的內(nèi)容都要經(jīng)過(guò)保密設(shè)置,參與集體決策的人都要在項(xiàng)目意見(jiàn)書上寫上自己的真實(shí)意見(jiàn)和簽名,董事會(huì)給予相應(yīng)保密,并經(jīng)得起審計(jì)局、監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督和審查。追求個(gè)人責(zé)任的時(shí)候便能夠落實(shí)到人了。集體決策在很多程度上是發(fā)揮了集體的力量,對(duì)于一些有冒險(xiǎn)精神、魅力型領(lǐng)導(dǎo)或許是一種壓抑的做法,久之則會(huì)挫傷這類企業(yè)家的商業(yè)智慧和積極性。在這個(gè)問(wèn)題上,其實(shí)對(duì)集體決策深入解讀后并不難以解決,因?yàn)榧w決策發(fā)揮的是團(tuán)隊(duì)作用,是針對(duì)一個(gè)重大事項(xiàng)、目標(biāo)所采取的決策形式,對(duì)于一把手而言,既要從團(tuán)隊(duì)的智囊團(tuán)中獲取最有價(jià)值的信息來(lái)為最終形成決策決議服務(wù),還要全面整合做最后決斷。集體決策并不是否決了一把手的決策權(quán)力,相反的對(duì)一把手的判斷能力有了更高的要求,因?yàn)檫^(guò)去自己獨(dú)裁狀態(tài)時(shí),雖然是自己說(shuō)了算,但是沒(méi)有人真正會(huì)對(duì)自己忠言逆耳,提供有價(jià)值的信息,久而久之大家就會(huì)表面上和和氣氣,出了事情領(lǐng)導(dǎo)一人抗。正如一位管理大師說(shuō)“對(duì)于企業(yè)和企業(yè)家而言,壞消息知道得越早越好”。集體決策能從信息全面性上為一把手提供支持,當(dāng)然,對(duì)于政府提出這樣的決策形式,就要讓一把手看到這種優(yōu)勢(shì),國(guó)家和企業(yè)也要根據(jù)具體項(xiàng)目從權(quán)力和責(zé)任上都相應(yīng)分化,比如人事任命就要以人事局為核心責(zé)任和權(quán)力單位,鐵路項(xiàng)目就要以鐵路為核心責(zé)任和權(quán)力單位,并給予一定的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲措施,這個(gè)措施還是以部門和團(tuán)隊(duì)為基準(zhǔn)為好,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感和激勵(lì)集體決策的效果。決策績(jī)效模糊由于是集體決策,因此表面上是大家都在群策群力,都在為最終的目標(biāo)服務(wù),但是一旦決策出現(xiàn)偏差或失誤,總難免會(huì)有一些人開(kāi)脫自己會(huì)站出來(lái)說(shuō)當(dāng)初其實(shí)我是這樣認(rèn)為的或者有這樣那樣的理由來(lái)掩飾自己當(dāng)初決策時(shí)的無(wú)奈之舉。而一把手則成了整個(gè)決策失敗的“替罪羊”,這樣的結(jié)果產(chǎn)生在于決策績(jī)效的不明確。決策有風(fēng)險(xiǎn),決策有責(zé)任,從最高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講,要建立允許失敗的機(jī)制,明確成敗的標(biāo)準(zhǔn),并能把集體的榮辱與共捆綁在一起,即使決策失誤一回,也不能失了人心。在每一次事項(xiàng)決策之前,明確主要的責(zé)任主體,并給與相應(yīng)的資源配置,激勵(lì)支持,對(duì)可能要發(fā)生的潛在危機(jī)盡量做到預(yù)估充分,建立起決策績(jī)效機(jī)制才能對(duì)最終“一錘定音”的一把手有一個(gè)績(jī)效激勵(lì)的作用,不然,到最后很多事情辦好了,大家會(huì)爭(zhēng)著搶功勞,內(nèi)部搞利益分化,事情失誤了,大家又你推我,我讓你,互不承擔(dān),最后成為“無(wú)頭案”不了了之。相對(duì)比的話,個(gè)人決策的風(fēng)險(xiǎn),則沒(méi)這么多了,個(gè)人決策風(fēng)險(xiǎn)個(gè)人決策是指決策機(jī)構(gòu)的主要領(lǐng)導(dǎo)成員通過(guò)個(gè)人決定的方式,按照個(gè)人的判斷力、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和意志所作出的決策。個(gè)人決策一般用于日常工作中程序化的決策和管理者職責(zé)范圍內(nèi)的事情的決策,它具有合理性和局限性。個(gè)人決策的特點(diǎn) 個(gè)人決策具有合理性,是因?yàn)樗哂泻?jiǎn)便、迅速、責(zé)任明確的特點(diǎn)??茖W(xué)意義上的個(gè)人決策,是領(lǐng)導(dǎo)者在集中多數(shù)人的正確意見(jiàn),經(jīng)過(guò)反復(fù)思考后作出的,它并不意味著不負(fù)責(zé)任的獨(dú)斷專行。個(gè)人決策的局限性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面表現(xiàn)在個(gè)人決策所需的社會(huì)條件難以充分具備。其具體表現(xiàn)是社會(huì)難以找到杰出的個(gè)人決策者,那些具備條件的個(gè)人又不一定能成為掌握權(quán)力的個(gè)人決策者;另一方面表現(xiàn)在決策者受到個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和能力的限制。結(jié)論個(gè)人決策的唯一缺點(diǎn)就是容易使人們?cè)谇闆r發(fā)生變化時(shí)固守過(guò)時(shí)的觀點(diǎn),因循守舊,錯(cuò)失成功的良機(jī),以及固執(zhí)先入為主的成見(jiàn)等但是個(gè)人決策的風(fēng)險(xiǎn)僅僅是因?yàn)橐粋€(gè)決策者的素質(zhì)而引起的,而且個(gè)人決策具有以下優(yōu)點(diǎn):第一,它能使人們對(duì)事物感知得更迅速、更有效;第二,有助于使人們透過(guò)事物的表面現(xiàn)象抓住事物的本質(zhì);第三,有助于人們從不完全的情報(bào)中獲取重要的變化信息;第四,有助于人們形成決心,作出果斷而大膽的選擇。相對(duì)比之下,群體決策的責(zé)任和決策成本風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)大于個(gè)人決策,同時(shí)容易出現(xiàn)“群體空想癥”和“風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移”的現(xiàn)象。所以,在領(lǐng)導(dǎo)人不犯根本性問(wèn)題時(shí),群體決策的風(fēng)險(xiǎn)大于個(gè)人決策這是相對(duì)正確的。
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