【導(dǎo)讀】實施有效控制,提高文件處理質(zhì)量和效率。公司行政辦公室是本程序的歸口管理部門,負責(zé)對全公司文件流轉(zhuǎn)進行控制。各部門負責(zé)人負責(zé)對本部門有關(guān)文件的管理。受控文件的持有者可及時得到修改文件的有效版本??亍闭?,非受控文件不受文件修改后的更換。文件審批人對文件的適宜性、充分性負責(zé)?!段募徟怼分写_定文件發(fā)放范圍,a.特殊公文應(yīng)由承辦部門草擬,并填寫《文件審批表》??偨?jīng)理簽發(fā)時,應(yīng)在《文件審批表》簽署意見、姓。對不符合行文規(guī)則和基本要求的,行政辦公室可退回擬稿部門。完畢,由辦公室收回并分類保存,于下一年度作為保密廢紙統(tǒng)一銷毀。位相關(guān)事宜的文件應(yīng)予以存檔。代表批準,并明確發(fā)放范圍。圍或本部門不宜辦理的,及時送回行政辦公室,并說明理由。辦理內(nèi)容涉及兩個部門以。上的,由部門間協(xié)商辦理,協(xié)商有困難的,請示分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)范圍,由職能部門擬稿。收回時應(yīng)在《文件發(fā)放記錄表》上作出收回記錄。政辦公室統(tǒng)一集中處理。