五芳齋20xx年手冊及程序文件01文件控制程序ok-資料下載頁
2025-06-14 09:29本頁面
【導(dǎo)讀】對與管理體系有關(guān)的文件進行控制，確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本文件。公司發(fā)布行政公文的會簽記錄由總經(jīng)辦歸檔。各直屬部門研發(fā)1天生產(chǎn)4天?！拔募l(fā)放（回收）記錄表”中領(lǐng)用人簽名。品控部――《文件控制清單》。e）文件使用中發(fā)現(xiàn)原則問題后。發(fā)放數(shù)量，標(biāo)識或收回以及處理。d）組織為確保過程有效策劃、運作和控制所需的作業(yè)文件。3電子文檔管理要求電子媒體保存的文件均應(yīng)有拷貝備份，并設(shè)置訪問權(quán)限或修改權(quán)限。
【正文】 件控制要求 相關(guān)文件 ? 《文件編號及格式編寫規(guī)范》 說 明 序號 事項 說明 1 體系文件范圍 a）質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo) /食品安全方針 /目標(biāo)； b）管理體系手冊； c）程序文件； d）組織為確保過程有效策劃、運作和控制所需的作業(yè)文件。如各種管理制度、規(guī)范工作流程、崗位職責(zé)任職要求及各種規(guī)范性文件等； e）空白記錄表式。 2 “文件”的表現(xiàn)形式 紙張、磁盤、光盤或其他電子媒體、照片或它們的組合。 3 電子文檔管理要求 電子媒體保存的文件均應(yīng)有拷貝備份，并設(shè)置訪問權(quán)限或修改權(quán)限。 4 文件標(biāo)識規(guī)定 a）“受控 文件”印章標(biāo)識。 b）版本號，表示為 A/0，數(shù)字為修改狀態(tài)號， c）國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以原標(biāo)準(zhǔn)號標(biāo)識； d）“作廢”、“作廢留存”印章標(biāo)識。 5 外來文件范圍 國家、上級主管部門、政府發(fā)布的法律法規(guī)和政策性文件、通知，以及顧客、 供方的要求等文件 外來文件 識別、收集 發(fā)放、使用 更 新 確認(rèn)、評審 作 廢 浙江五芳齋實業(yè)股份有限公司 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 生效日期
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