【導(dǎo)讀】有效版本,防止誤用失效或作廢的文件??偛秘?fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量手冊(cè)、程序文件??偛棉k公室負(fù)責(zé)組織對(duì)現(xiàn)有體系文件的定期評(píng)審。各部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)其本部門(mén)相關(guān)文件的編制、執(zhí)行和管理。程、規(guī)范、制度等,以及圖樣和技術(shù)文件等;發(fā)文編號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。公司行政公文管理辦法》。質(zhì)量手冊(cè)由安全質(zhì)量部編寫(xiě),管理者代表審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)發(fā)布。若文件丟失,應(yīng)向發(fā)放部門(mén)說(shuō)明丟失原因,申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。發(fā)放號(hào),并注明原文件發(fā)放號(hào)作廢。在標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化或體系發(fā)生重大變化時(shí)可組織臨時(shí)的評(píng)審。各部門(mén)使用最新版本狀態(tài)的文件。明更改的方式,收回?fù)Q頁(yè)、換版紙質(zhì)作廢文件。撤出并收回,統(tǒng)一交檔案室銷毀。b)已作廢確需留用的文件,應(yīng)加蓋“作廢”印章并注明日期單獨(dú)存放。承辦部門(mén)收到文件,應(yīng)補(bǔ)充、更新本部門(mén)受控文件清單,管理人員歸檔,并。承辦部門(mén)如因各崗位的需要,需自行復(fù)印時(shí),應(yīng)由各單位。動(dòng)態(tài)管理和符合性管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督。