【導(dǎo)讀】宣布說明會(huì)策劃方案,說明會(huì)的。舉辦背景、目標(biāo)介紹及籌備階段各事。由工作組組長(zhǎng)明確各小組分工及。工作,確保如期完成。協(xié)調(diào)各小組工作,協(xié)助解決困難。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,提高解決問題。檢查各小組準(zhǔn)備工作是否就緒,進(jìn)行彩排,可根據(jù)實(shí)際需要而定。彩排時(shí)間為說明會(huì)正式舉辦前1天。持人是否可以到會(huì)及約定時(shí)間溝通相。組成員完成初稿,交小組負(fù)責(zé)人審閱。的流程,期望達(dá)到的效果。與講師參照原有的專題資料進(jìn)行。研討,并確定講稿內(nèi)容。由講師重新自行擬寫,則籌備時(shí)間則。稿,交議程組審核定稿。本相同,則不需要每次重新制作)。后勤組工作明細(xì)及進(jìn)度表。討論并初步制定現(xiàn)場(chǎng)布置方案。若使用公司職場(chǎng),應(yīng)向相關(guān)部門報(bào)備。場(chǎng)地使用時(shí)間;若外租場(chǎng)地,需辦妥場(chǎng)地。預(yù)訂手續(xù),并于預(yù)計(jì)時(shí)確認(rèn)彩排與布置場(chǎng)。觀察了解會(huì)場(chǎng)的燈光、座位、音響設(shè)。備、空調(diào)、主席臺(tái)位置、進(jìn)出通道、可容納。人數(shù)、停車位置等各方面的情況