【導讀】宣布說明會策劃方案,說明會的。舉辦背景、目標介紹及籌備階段各事。由工作組組長明確各小組分工及。工作,確保如期完成。協(xié)調各小組工作,協(xié)助解決困難。及時向領導請示,提高解決問題。檢查各小組準備工作是否就緒,進行彩排,可根據實際需要而定。彩排時間為說明會正式舉辦前1天。持人是否可以到會及約定時間溝通相。組成員完成初稿,交小組負責人審閱。的流程,期望達到的效果。與講師參照原有的專題資料進行。研討,并確定講稿內容。由講師重新自行擬寫,則籌備時間則。稿,交議程組審核定稿。本相同,則不需要每次重新制作)。后勤組工作明細及進度表。討論并初步制定現場布置方案。若使用公司職場,應向相關部門報備。場地使用時間;若外租場地,需辦妥場地。預訂手續(xù),并于預計時確認彩排與布置場。觀察了解會場的燈光、座位、音響設。備、空調、主席臺位置、進出通道、可容納。人數、停車位置等各方面的情況