展會操作手冊李6-資料下載頁
2025-10-30 03:25本頁面
【正文】 配合發(fā)貨、通報進度 。 運輸原則：大機器先安排，小機器放后 ，同期第一批次車配帶裝運安全所需要物品（如安全帽、上下車架等） ，注意運輸過程中的經手人交接 手續(xù)辦理 。 展會現場實現銷售的必須由項目經理簽字確認。 國際展會整體由國際部辦理機器 界出、銷售 單據，國內展會由市場部統(tǒng)籌機器借出手續(xù)， 如有銷售機按銷售機手續(xù) 由相關部門 辦理。 現場用車調度 必須提前確定接待任務 （如同期客戶答謝會等） ，安排租用車輛， 專人兼職調度、 整體歸口管理、要求有相應 子方案。 大部隊人員 接站 (1) 接站 計劃： 到 達時間 、乘什么車、來幾位、是否正點到 、什么人去接、安排什么車，已經到了哪些、還有多少沒到，底數 需 清楚，尤其是當火車或飛機晚點，打亂了原來計劃時，更要及時調整。 （ 2）客戶接站 。會議規(guī)模較大，與會人員較多時，為減少與會人員報到等候時間，接站人員可事先帶上會議證件、住房鑰匙等，在接站時提前發(fā)給與會人員，事后再補辦報到手續(xù)。 （ 3） 充分 協調。接站人員要隨時與會議報到處聯系，通報接站情況，以便報到處做好相應準備。特別是由于晚點造成與會人員耽誤用餐時，應及時與報到處和餐廳聯系，安排用餐。 山河智能展會操作手冊 第 8 頁 共 9 頁 住宿安排 住宿安排應當遵循集中、合理、方便、有別的原則。 考慮退房、拼房前的及時通知。 會務房盡量要求酒店免費。 及時整理出人員住宿表，方便后期電話聯系。 攝影攝相 所有照片、攝影資料每日整理，及時作為宣傳所用材料 。 照片含：商務洽談場景、高層領導接待場景、整體參展場面、 展臺搭建場景、機器展示及表演場景、競爭對手產品、展臺搭建場景等。 回 公 司后及時編輯參展照片集錦及視頻 資料 。 展會 的組織協調 組織 機構 設立 相應的工作小組： 商務 組、接待組、 樣機 組、 技術組、 后勤 （含餐飲 、票務 、住宿 組等 ） 、布展組等 。各組的設置和人員的多少視會議的規(guī)模而定，可多可少。規(guī)模很大的會議，會務工作人員較多，分工可以更細一些，分組也可以再多一些，如增設會場組（現場組） 。 參 會 人員 根據展會的規(guī)模，應配備相應的參展人員，并做明確的職責分配和展前培訓。人員主要包括： 公司領導、商務人員、技術解說 、 操作手、樣機清理、活動解說、參觀群體等。 同期制 小組及主要人員 聯絡通訊表。 定期召開展會協調會 在展會前 1~3個月定期召開專項會議。 展會資料 物品 清單 成套 文字 、書面 資料 最終調整審核的 參展方案 、組織分工安排 。 現場搭建布置圖、施工圖、美工圖 、展示牌 、搭建合同、施工進度表、現場樣機擺放圖 等（書面及電子 版 ） 參展機器清單 、 公司發(fā)貨進度、 機器進場時間安排 演示活動方案 、人員、道具、 介紹主持詞 山河智能展會操作手冊 第 9 頁 共 9 頁 新聞發(fā)布會相關 PPT、對外新聞通稿 商務活動及領導行程安排計劃 所有人員往返行程單 車輛調度方案 酒店合同 禮 品資料清單及發(fā)放計劃 1前臺信息登記本 1展會主要負責人聯絡單 1展會日程安排及 參展紀律要求 1會議入場證 攜帶的必要 物品 各類樣本資料 各檔位禮品 電子設備類： 照相機、手提電腦、 攝像 機、錄音筆、 對講機 前臺接待所用文具物品：訂書機、名片、簽字筆記 、名片 缸 安全類：安全帽、雨傘、雨靴 、 一次性雨衣 等 預算審批 、 費用結算 在提交參展提案時應做好財務預算，包括：參展費用、特型展示布置費用、展品運輸保管費用、廣告 宣傳 費用、贈品費用、人員差旅費用等其他 不 可預見費用。 參加國外展會應提前確定支付計劃 參見《展會財務計劃模板》 。 所有 報銷 票據必須符 合公司要求 ， 大額費用 超過預算指標的， 辦理前必須請示主管審批，展會結束后及時報帳。 大型展會費用計入專項費用。 展會 效果分析 展會結束后應該對參展的效果進行總結和評價。包括參觀流量，有效客戶數量，展覽對銷售的促進效果，客戶對該次展覽的印象等等。 參展人員必須提交參展報告，除作為各體系召開總結之外，同時統(tǒng)一匯總至展會主辦部門存檔 。
試題試卷相關推薦
鄂ICP備17016276號-1