精細(xì)化產(chǎn)說會操作手冊-免費閱讀
【正文】 ● 激勵篇。（若每次說明會專題內(nèi)容基本相同，則不需要每次重新制作） 主持人 主持人 4. 組織講師試講專題、主講人演練 4. 試講、演練時間 可安排在說明會舉辦前 1~— 2 天 主持、主講 5. 音像資料的準(zhǔn)備 1） 根 據(jù)說明會流程各環(huán)節(jié)要求，準(zhǔn)備適合的音樂、公司宣傳片等。（音樂資料如：節(jié)奏明快的音樂、勵志歌曲、背景音樂等） 2）安排專人負(fù)責(zé)音像資料的播放，確保各環(huán)節(jié)銜接緊湊 王平 6. 說明會現(xiàn)場流程的監(jiān)控協(xié)調(diào) 6. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場說明會的各環(huán)節(jié)運作的掌控及突發(fā)事件處理 金朝俊 清場 7. 參與場地布置和清場工作 接待組工作明細(xì)及進(jìn)度表 接待組（小組組長 ： 籌備時間： 天） 主要工作 工作內(nèi)容說明 負(fù)責(zé)人 參與人員 所需資源 完成時間 1. 召集小組工作會議 1. 小組會議主要事項 召集時間：大組分工會議后 內(nèi)容： （ 1）落實小組工作成員名單與分工 （ 2） 討論確定人員接待安排的具體任務(wù) 項目組成員 2. 落實 參加人員類型與人數(shù) ，并下發(fā)門票 下發(fā)門票和 會前客戶邀約名單 準(zhǔn)備表格 準(zhǔn)備《 說明會簽到表 》和《 簽單統(tǒng)計表》 安排禮儀進(jìn)行簽到，并編制《面試安排表》 （ 1）安排禮儀組織填寫《 說明會簽到表》 （ 2）安排禮儀引導(dǎo)新人到面試地點 5. 禮儀接待工作 （ 1）制定接待禮儀工作要求 （ 2）明確工 作人員服裝要求及落實 （ 3）禮儀及接待人員的安排及訓(xùn)練 5. 禮儀接待工作說明 （ 1）禮儀工作要求（供參考） 禮儀接待人員舉止統(tǒng)一規(guī)范，保持笑容，熱情有禮，并注意禮貌用語，維持場內(nèi)秩序人員應(yīng)注意觀察，能冷靜處理突發(fā)事件，為新人與伙伴提供及時的幫助，維持場內(nèi)秩序（禁止吸煙、大聲喧嘩、接聽手機(jī)等） （ 2） 服裝要求參考內(nèi)容： 服裝統(tǒng)一為公司司服；若無統(tǒng)一司服，則要求男士深色西服，打領(lǐng)帶，深色皮鞋；女士深色職業(yè)裝，化淡妝；對參加說明會的業(yè)務(wù)伙伴提出穿專業(yè)服裝的要求 （ 3）為工作人員安排必要的訓(xùn)練 使工作人員了解工作的要求、工作內(nèi)容與注意事項，保證接待工作的質(zhì)量 6. 音像資料的準(zhǔn)備 6. 匯報本小組工作完成情況 7. 參加各組負(fù)責(zé)人 會議，匯報工作進(jìn)度 7. 匯報本小組工作完成情況 8.（彩排） 8. 小組成員、主持人、講師及音效控制人參加彩排 后勤組工作明細(xì)及進(jìn)度表 后
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