精細化產說會操作手冊(編輯修改稿)
2025-08-18 19:09 本頁面
【文章內容簡介】 籌備時間： 天） 主要工作 工作內容說明 負責人 參與人員 所需資源 完成時間 1. 召集小組工作會議 1. 小組會議主要事項 召集時間：大組分工會議后 內容： （ 1）落實小組工作成員名單與分工 （ 2） 討論確定人員接待安排的具體任務 項目組成員 2. 落實 參加人員類型與人數 ，并下發(fā)門票 下發(fā)門票和 會前客戶邀約名單 準備表格 準備《 說明會簽到表 》和《 簽單統計表》 安排禮儀進行簽到，并編制《面試安排表》 （ 1）安排禮儀組織填寫《 說明會簽到表》 （ 2）安排禮儀引導新人到面試地點 5. 禮儀接待工作 （ 1）制定接待禮儀工作要求 （ 2）明確工 作人員服裝要求及落實 （ 3）禮儀及接待人員的安排及訓練 5. 禮儀接待工作說明 （ 1）禮儀工作要求（供參考） 禮儀接待人員舉止統一規(guī)范，保持笑容，熱情有禮，并注意禮貌用語，維持場內秩序人員應注意觀察，能冷靜處理突發(fā)事件，為新人與伙伴提供及時的幫助，維持場內秩序（禁止吸煙、大聲喧嘩、接聽手機等） （ 2） 服裝要求參考內容： 服裝統一為公司司服；若無統一司服，則要求男士深色西服，打領帶，深色皮鞋；女士深色職業(yè)裝，化淡妝；對參加說明會的業(yè)務伙伴提出穿專業(yè)服裝的要求 （ 3）為工作人員安排必要的訓練 使工作人員了解工作的要求、工作內容與注意事項，保證接待工作的質量 6. 音像資料的準備 6. 匯報本小組工作完成情況 7. 參加各組負責人 會議，匯報工作進度 7. 匯報本小組工作完成情況 8.（彩排） 8. 小組成員、主持人、講師及音效控制人參加彩排 后勤組工作明細及進度表 后勤組（小組 組長 ： 籌備時間： 天） 主要工作 工作內容說明 負責人 參與人員 所需資源 完成時間 1. 召集小組工作會議 1. 小組會 議主要事項 召集時間：大組分工會議后 內容： （ 1）落實小組工作成員名單與分工 （ 2）討論并初步制定現場布置方案 項 目 組 人員 2. 落實預算費用 2. 向個險部落實費用 3. 落實場地 3. 注意事項 （ 1）若使用公司職場，應向相關部門報備場地使用時間；若外租場地，需辦妥場地預訂手續(xù)，并于預計時確認彩排與布置場地的時間 （ 2） 觀察了解會場的燈光、座位、音響設備、空調、主席臺位置、進出通道、可容納人數、停車位置等各方面的情況 （ 3）如外租
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