【正文】 ；若無統(tǒng)一司服，則要求男士深色西服，打領(lǐng)帶，深色皮鞋；女士深色職業(yè)裝，化淡妝；對(duì)參加說明會(huì)的業(yè)務(wù)伙伴提出穿專業(yè)服裝的要求 （ 3）為工作人員安排必要的訓(xùn)練 使工作人員了解工作的要求、工作內(nèi)容與注意事項(xiàng)，保證接待工作的質(zhì)量 6. 音像資料的準(zhǔn)備 6. 匯報(bào)本小組工作完成情況 7. 參加各組負(fù)責(zé)人 會(huì)議，匯報(bào)工作進(jìn)度 7. 匯報(bào)本小組工作完成情況 8.（彩排） 8. 小組成員、主持人、講師及音效控制人參加彩排 后勤組工作明細(xì)及進(jìn)度表 后勤組（小組 組長(zhǎng) ： 籌備時(shí)間： 天） 主要工作 工作內(nèi)容說明 負(fù)責(zé)人 參與人員 所需資源 完成時(shí)間 1. 召集小組工作會(huì)議 1. 小組會(huì) 議主要事項(xiàng) 召集時(shí)間：大組分工會(huì)議后 內(nèi)容： （ 1）落實(shí)小組工作成員名單與分工 （ 2）討論并初步制定現(xiàn)場(chǎng)布置方案 項(xiàng) 目 組 人員 2. 落實(shí)預(yù)算費(fèi)用 2. 向個(gè)險(xiǎn)部落實(shí)費(fèi)用 3. 落實(shí)場(chǎng)地 3. 注意事項(xiàng) （ 1）若使用公司職場(chǎng)，應(yīng)向相關(guān)部門報(bào)備場(chǎng)地使用時(shí)間；若外租場(chǎng)地，需辦妥場(chǎng)地預(yù)訂手續(xù)，并于預(yù)計(jì)時(shí)確認(rèn)彩排與布置場(chǎng)地的時(shí)間 （ 2） 觀察了解會(huì)場(chǎng)的燈光、座位、音響設(shè)備、空調(diào)、主席臺(tái)位置、進(jìn)出通道、可容納人數(shù)、停車位置等各方面的情況 （ 3）如外租場(chǎng)地，需向?qū)Ψ截?fù)責(zé)人了解使用時(shí)有關(guān)規(guī)定 4. 確定場(chǎng)地布置方案 4. 小組成員共同商議制訂布置方案 （ 1）會(huì)場(chǎng)、走廊、主席臺(tái)、講臺(tái)、前臺(tái)、茶水臺(tái)的布置，海報(bào)、橫幅、指示牌內(nèi)容與位置 （ 2）音效設(shè)備的安排：投影儀、投影幕、音響、電腦的位置 （ 3）布置場(chǎng)地前一天應(yīng)安排將所需物品預(yù)先集中到指定位置（專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)物品是否齊備） 5. 會(huì)議各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備 5. 會(huì)議所需各項(xiàng)材料（供參考） （ 1）場(chǎng)地布置材料：橫幅、指示牌、歡迎牌、海報(bào)、噴畫 （ 2）講臺(tái)布置鮮花、座位牌等 （ 3）礦泉水、獎(jiǎng)品采購(gòu) （ 4）議程組、接待組所需材料（如電腦、投影儀、音 像設(shè)備等） （ 5） 新人資料袋（公司簡(jiǎn)介、增員 三折頁 、創(chuàng)業(yè)說明會(huì)流程表 等 ） 6. 參加各組負(fù)責(zé)人會(huì)議 6. 匯報(bào)本 小 組工作完成情況 7. 彩排 7. 全員 參加 8. 布置場(chǎng)地 8. 提前進(jìn)場(chǎng)布置 會(huì)前準(zhǔn)備及進(jìn)場(chǎng)工作分工表 后勤組 主要工作 物料準(zhǔn)備 工作人員 張貼海報(bào)、懸掛橫幅 海報(bào)、橫幅 、 擺放歡迎牌、 指引 牌 、 講師展架 歡迎牌、 指引 牌 、