精細(xì)化產(chǎn)說會(huì)操作手冊(cè)(文件)
【正文】 召集時(shí)間：大組分工會(huì)議后 內(nèi)容： （ 1）落實(shí)小組工作成員名單與分工 （ 2）討論并初步制定現(xiàn)場(chǎng)布置方案 項(xiàng) 目 組 人員 2. 落實(shí)預(yù)算費(fèi)用 2. 向個(gè)險(xiǎn)部落實(shí)費(fèi)用 3. 落實(shí)場(chǎng)地 3. 注意事項(xiàng) （ 1）若使用公司職場(chǎng)，應(yīng)向相關(guān)部門報(bào)備場(chǎng)地使用時(shí)間；若外租場(chǎng)地，需辦妥場(chǎng)地預(yù)訂手續(xù)，并于預(yù)計(jì)時(shí)確認(rèn)彩排與布置場(chǎng)地的時(shí)間 （ 2） 觀察了解會(huì)場(chǎng)的燈光、座位、音響設(shè)備、空調(diào)、主席臺(tái)位置、進(jìn)出通道、可容納人數(shù)、停車位置等各方面的情況 （ 3）如外租場(chǎng)地，需向?qū)Ψ截?fù)責(zé)人了解使用時(shí)有關(guān)規(guī)定 4. 確定場(chǎng)地布置方案 4. 小組成員共同商議制訂布置方案 （ 1）會(huì)場(chǎng)、走廊、主席臺(tái)、講臺(tái)、前臺(tái)、茶水臺(tái)的布置，海報(bào)、橫幅、指示牌內(nèi)容與位置 （ 2）音效設(shè)備的安排：投影儀、投影幕、音響、電腦的位置 （ 3）布置場(chǎng)地前一天應(yīng)安排將所需物品預(yù)先集中到指定位置（專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)物品是否齊備） 5. 會(huì)議各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備 5. 會(huì)議所需各項(xiàng)材料（供參考） （ 1）場(chǎng)地布置材料：橫幅、指示牌、歡迎牌、海報(bào)、噴畫 （ 2）講臺(tái)布置鮮花、座位牌等 （ 3）礦泉水、獎(jiǎng)品采購(gòu) （ 4）議程組、接待組所需材料（如電腦、投影儀、音 像設(shè)備等） （ 5） 新人資料袋（公司簡(jiǎn)介、增員 三折頁(yè) 、創(chuàng)業(yè)說明會(huì)流程表 等 ） 6. 參加各組負(fù)責(zé)人會(huì)議 6. 匯報(bào)本 小 組工作完成情況 7. 彩排 7. 全員 參加 8. 布置場(chǎng)地 8. 提前進(jìn)場(chǎng)布置 會(huì)前準(zhǔn)備及進(jìn)場(chǎng)工作分工表 后勤組 主要工作 物料準(zhǔn)備 工作人員 張貼海報(bào)、懸掛橫幅 海報(bào)、橫幅 、 擺放歡迎牌、 指引 牌 、 講師展架 歡迎牌、 指引 牌 、 講師 展架 座位擺放 桌椅 簽 到臺(tái) 及 講臺(tái)擺放 、布置 簽 到臺(tái)、講臺(tái)、 座椅、桌布、 鮮花 、麥克風(fēng) 準(zhǔn)備飲料 飲料 協(xié)助各組準(zhǔn)備各物料 VCD（ DVD） 、電腦、投影儀 、投影 幕 、音樂碟、電源插座 議程組 主要工作 物料準(zhǔn)備 工作人員 確認(rèn)主持人、講師提前到位 胸花 配胸花、試話筒效果 提醒各環(huán)節(jié)相關(guān) 人員 提前準(zhǔn)備 說明會(huì)期間燈光控制 音響設(shè)備調(diào)試 音樂試播 投影儀調(diào)試 主持人幕后提醒會(huì)場(chǎng)紀(jì)律 主持人、講師作上臺(tái)準(zhǔn)備 播放節(jié)奏明快的音樂 音樂資料 播放會(huì)前宣傳短片 投影片 接待組 主要工作 物料準(zhǔn)備 工作人員 門口禮儀 禮儀授帶 前臺(tái)報(bào)到登記 、
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