精細(xì)化產(chǎn)說(shuō)會(huì)操作手冊(cè)-文庫(kù)吧
2025-06-23 19:09 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)議 4. 會(huì)議主要事項(xiàng) 日期：說(shuō)明會(huì)舉辦前兩天 參加人員：各小組負(fù)責(zé)人 內(nèi)容： （ 1）各 小 組匯報(bào)工作進(jìn)度，提交資料 （ 2）協(xié)調(diào)各 小 組工作，互相配合 （ 3）檢查各 小 組準(zhǔn)備工作是否就緒，及時(shí)調(diào)整 全體專(zhuān) 兼 職 組訓(xùn) 5. 彩排 5. 彩排工作說(shuō)明 （ 1）進(jìn)行彩排，可根據(jù)實(shí)際需要而定。彩排時(shí)間為說(shuō)明會(huì)正式舉辦前 1 天 6. 與其他部門(mén)協(xié)調(diào) 議程組工作明細(xì)及進(jìn)度表 議程組（小組 組長(zhǎng) ： 籌備時(shí)間： 天） 主要工作 工作內(nèi)容說(shuō)明 負(fù)責(zé)人 參與人員 所需資源 完成時(shí)間 1. 召集小組工作會(huì)議 1. 小組會(huì)議主要事項(xiàng) 召集時(shí)間 ：大組分工會(huì)議后 內(nèi)容： （ 1）落實(shí)小組工作成員名單與分工 （ 2）確定說(shuō)明會(huì)流程及專(zhuān)題 （ 3）選定講師及主持人 項(xiàng)目組成員 2. 講師及主持人的聯(lián)系與落實(shí) 2. 落實(shí)講師及主持人確認(rèn)講師及主持人是否可以到會(huì)及約定時(shí)間溝通相關(guān)事宜 主持人 3. 準(zhǔn)備專(zhuān)題教案及主持人講稿 （ 1）專(zhuān)題資料準(zhǔn)備、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的準(zhǔn)備 （ 2）與講師作專(zhuān) 題 教 案 研討、初步定稿 （ 3）主持人擬寫(xiě)講稿 （ 4） 制作投影片（由工作小組完成） 3. 準(zhǔn)備教案及講稿的工作步驟 （ 1）專(zhuān)題資料、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿由工作小組成員完成初稿，交小組負(fù)責(zé) 人審閱 （ 2） 約見(jiàn)主持人與講師，介紹說(shuō)明會(huì)的流程，期望達(dá)到的效果 （ 3）與講師參照原有的專(zhuān)題資料進(jìn)行研討，并確定講稿內(nèi)容。若專(zhuān)題教案由講師重新自行擬寫(xiě)，則籌備時(shí)間則需相應(yīng)增加 （ 4）主持人應(yīng)提前兩天完成擬寫(xiě)主持稿，交議程組審核定稿 （ 5）講稿確定后，由工作小組負(fù)責(zé)制作投影片。（若每次說(shuō)明會(huì)專(zhuān)題內(nèi)容基本相同，則不需要每次重新制作） 主持人 主持人 4. 組織講師試講專(zhuān)題、主講人演練 4. 試講、演練時(shí)間 可安排在說(shuō)明會(huì)舉辦前 1~— 2 天 主持、主講 5. 音像資料的準(zhǔn)備 1） 根 據(jù)說(shuō)明會(huì)流程各環(huán)節(jié)要求，準(zhǔn)備適合的音樂(lè)、公司宣傳片等。（音樂(lè)資料如：節(jié)奏明快的音樂(lè)、勵(lì)志歌曲、背景音樂(lè)等） 2）安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)音像資料的播放，確保各環(huán)節(jié)銜接緊湊 王平 6. 說(shuō)明會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程的監(jiān)控協(xié)調(diào) 6. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明會(huì)的各環(huán)節(jié)運(yùn)作的掌控及突發(fā)事件處理 金朝俊 清場(chǎng) 7. 參與場(chǎng)地布置和清場(chǎng)工作 接待組工作明細(xì)及進(jìn)度表 接待組（小組組長(zhǎng) ：
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