精細化產(chǎn)說會操作手冊-文庫吧
2025-06-23 19:09 本頁面
【正文】 會議 4. 會議主要事項 日期：說明會舉辦前兩天 參加人員：各小組負責人 內(nèi)容： （ 1）各 小 組匯報工作進度，提交資料 （ 2）協(xié)調(diào)各 小 組工作，互相配合 （ 3）檢查各 小 組準備工作是否就緒，及時調(diào)整 全體專 兼 職 組訓 5. 彩排 5. 彩排工作說明 （ 1）進行彩排，可根據(jù)實際需要而定。彩排時間為說明會正式舉辦前 1 天 6. 與其他部門協(xié)調(diào) 議程組工作明細及進度表 議程組（小組 組長 ： 籌備時間： 天） 主要工作 工作內(nèi)容說明 負責人 參與人員 所需資源 完成時間 1. 召集小組工作會議 1. 小組會議主要事項 召集時間 ：大組分工會議后 內(nèi)容： （ 1）落實小組工作成員名單與分工 （ 2）確定說明會流程及專題 （ 3）選定講師及主持人 項目組成員 2. 講師及主持人的聯(lián)系與落實 2. 落實講師及主持人確認講師及主持人是否可以到會及約定時間溝通相關事宜 主持人 3. 準備專題教案及主持人講稿 （ 1）專題資料準備、領導發(fā)言稿的準備 （ 2）與講師作專 題 教 案 研討、初步定稿 （ 3）主持人擬寫講稿 （ 4） 制作投影片（由工作小組完成） 3. 準備教案及講稿的工作步驟 （ 1）專題資料、領導發(fā)言稿由工作小組成員完成初稿，交小組負責 人審閱 （ 2） 約見主持人與講師，介紹說明會的流程，期望達到的效果 （ 3）與講師參照原有的專題資料進行研討，并確定講稿內(nèi)容。若專題教案由講師重新自行擬寫，則籌備時間則需相應增加 （ 4）主持人應提前兩天完成擬寫主持稿，交議程組審核定稿 （ 5）講稿確定后，由工作小組負責制作投影片。（若每次說明會專題內(nèi)容基本相同，則不需要每次重新制作） 主持人 主持人 4. 組織講師試講專題、主講人演練 4. 試講、演練時間 可安排在說明會舉辦前 1~— 2 天 主持、主講 5. 音像資料的準備 1） 根 據(jù)說明會流程各環(huán)節(jié)要求，準備適合的音樂、公司宣傳片等。（音樂資料如：節(jié)奏明快的音樂、勵志歌曲、背景音樂等） 2）安排專人負責音像資料的播放，確保各環(huán)節(jié)銜接緊湊 王平 6. 說明會現(xiàn)場流程的監(jiān)控協(xié)調(diào) 6. 負責現(xiàn)場說明會的各環(huán)節(jié)運作的掌控及突發(fā)事件處理 金朝俊 清場 7. 參與場地布置和清場工作 接待組工作明細及進度表 接待組（小組組長 ：
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1