精細化產(chǎn)說會操作手冊(存儲版)
【正文】 勤組（小組 組長 ： 籌備時間： 天） 主要工作 工作內(nèi)容說明 負責(zé)人 參與人員 所需資源 完成時間 1. 召集小組工作會議 1. 小組會 議主要事項 召集時間：大組分工會議后 內(nèi)容： （ 1）落實小組工作成員名單與分工 （ 2）討論并初步制定現(xiàn)場布置方案 項 目 組 人員 2. 落實預(yù)算費用 2. 向個險部落實費用 3. 落實場地 3. 注意事項 （ 1）若使用公司職場，應(yīng)向相關(guān)部門報備場地使用時間；若外租場地，需辦妥場地預(yù)訂手續(xù)，并于預(yù)計時確認彩排與布置場地的時間 （ 2） 觀察了解會場的燈光、座位、音響設(shè)備、空調(diào)、主席臺位置、進出通道、可容納人數(shù)、停車位置等各方面的情況 （ 3）如外租場地，需向?qū)Ψ截撠?zé)人了解使用時有關(guān)規(guī)定 4. 確定場地布置方案 4. 小組成員共同商議制訂布置方案 （ 1）會場、走廊、主席臺、講臺、前臺、茶水臺的布置，海報、橫幅、指示牌內(nèi)容與位置 （ 2）音效設(shè)備的安排：投影儀、投影幕、音響、電腦的位置 （ 3）布置場地前一天應(yīng)安排將所需物品預(yù)先集中到指定位置（專人負責(zé)清點物品是否齊備） 5. 會議各項材料的準(zhǔn)備 5. 會議所需各項材料（供參考） （ 1）場地布置材料：橫幅、指示牌、歡迎牌、海報、噴畫 （ 2）講臺布置鮮花、座位牌等 （ 3）礦泉水、獎品采購 （ 4）議程組、接待組所需材料（如電腦、投影儀、音 像設(shè)備等） （ 5） 新人資料袋（公司簡介、增員 三折頁 、創(chuàng)業(yè)說明會流程表 等 ） 6. 參加各組負責(zé)人會議 6. 匯報本 小 組工作完成情況 7. 彩排 7. 全員 參加 8. 布置場地 8. 提前進場布置 會前準(zhǔn)備及進場工作分工表 后勤組 主要工作 物料準(zhǔn)備 工作人員 張貼海報、懸掛橫幅 海報、橫幅 、 擺放歡迎牌、 指引 牌 、 講師展架 歡迎牌、 指引 牌 、 講師 展架 座位擺放 桌椅 簽 到臺 及 講臺擺放 、布置 簽 到臺、講臺、 座椅、桌布、 鮮花 、麥克風(fēng) 準(zhǔn)備飲料 飲料 協(xié)助各組準(zhǔn)備各物料 VCD（ DVD） 、電腦、投影儀 、投影 幕 、音樂碟、電源插座 議程組 主要工作 物料準(zhǔn)備 工作人員 確認主持人、講師提前到位 胸花 配胸花、試話筒效果 提醒各環(huán)節(jié)相關(guān) 人員 提前準(zhǔn)備 說明會期間燈光控制 音響設(shè)備調(diào)試 音樂試播 投影儀調(diào)試 主持人幕后提醒會場紀(jì)律 主持人、講師作上臺準(zhǔn)
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