某項目檔案管理知識與技能培訓課件-資料下載頁
2025-02-22 12:13本頁面
【正文】 聲像 類歸檔范圍： 照片及照片說明、單元照片說明；錄像帶及解說詞、電子文件（磁帶或光盤） 。 聲像類 科學研究類文件歸檔范圍： 技術(shù)研究：任務(wù)書、合同；調(diào)研報告；方案論證及評審；配套軟件研制需求分析、設(shè)計、測試文件、源程序、使用說明、操作手冊；技術(shù)總結(jié)報告；鑒定、定型評審文件；專利、成果申報、審批文件。 標準：立題報告；征求意見稿；送審稿、意見匯總表及編制說明；報批稿及批準件。 五、項目檔案的整理、組卷及要求 形成的全部 項目文件在歸檔后應(yīng)根據(jù)國家、行業(yè)及單位有關(guān)規(guī)定和管理要求，由檔案部門進行整理。 （一）項目檔案的分類 （二）項目檔案的組卷 （三）項目檔案檔號的編制 六、項目檔案管理過程中須注意的問題 （一）項目檔案管理中存在的問題 1．項目檔案管理與項目管理融合度不高，在項目實施過程中，檔案部門對項目進展了解不足，監(jiān)督、檢查與指導職能不能充分發(fā)揮； ２．項目檔案管理未實現(xiàn)“前端介入，過程控制”管理，項目檔案驗收又處于項目管理工作的末端，前端重視不足，加大了項目文件材料收集的難度，出現(xiàn)文件材料收集不全，文件有效性不符合要求現(xiàn)象，導致項目檔案的完整性、有效性出現(xiàn)問題； ３．標準的不統(tǒng)一和對標準以及上級要求理解不足，再加之項目文件歸檔把關(guān)不嚴，整理 規(guī)范性 程度不高，大量問題在檔案驗收環(huán)節(jié)中顯現(xiàn)，使檔案驗收質(zhì)量不高； ４．項目檔案管理的激勵機制未能完善，導致在項目檔案管理過程中的約束力不足； ５．“重驗收、輕整改”，未能做到“舉一反三”，導致問題重復出現(xiàn)。 六、項目檔案管理過程中須注意的問題 （二）項目檔案管理中須注意的問題 1．提高對項目檔案管理的認識，把項目檔案管理工作納入項目管理之中，項目檔案工作要與項目管理同步規(guī)劃、同步實施。 2．完善制度、明確分工、落實責任、相互配合、促進工作。檔案部門要在項目管理中充分發(fā)揮監(jiān)督、檢查與指導職能。 3．重視工作策劃，要把項目檔案工作策劃與項目管理策劃融為一體，分析工作難點，識別工作風險，提出工作要求，制定工作措施，確保項目檔案工作順利開展。 4．項目檔案管理要實現(xiàn)全過程管理，“前端介入，過程控制” 。在項目立項開始，對項目檔案管理工作提出要求。在項目實施過程中，檔案部門隨時對項目文件收集提出要求，并及時對項目文件預立卷工作進行檢查，確保項目文件完整、準確。在項目竣工驗收時，檔案部門要做好項目檔案驗收的準備工作，確保項目檔案整理規(guī)范、保管安全。 5．理解國家及地方標準，了解項目管理、基建工程建設(shè)及相關(guān)管理工作流程和有關(guān)規(guī)定，實施“精細化”管理。 6．加強項目檔案工作考核，將考核納入項目考核之中． 7．引進質(zhì)量管理理念，梳理優(yōu)化工作流程，識別控制點，加強管理過程質(zhì)量控制，并通過過程檢查、制定措施、問題整改、舉一反三等工作，提高項目檔案管理質(zhì)量。 單 位：中國航天科工集團 三院 310所 聯(lián)系電話：（ 010） 68375582 13910404827 Email:
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