某項(xiàng)目檔案管理知識(shí)與技能培訓(xùn)課件(完整版)
【正文】 大、種類多，主要有三個(gè)特點(diǎn)。 （一）項(xiàng)目檔案工作的性質(zhì) （二）項(xiàng)目檔案工作主要任務(wù) （三）項(xiàng)目檔案工作的原則 （四）項(xiàng)目檔案工作主要內(nèi)容 （五）項(xiàng)目檔案的特點(diǎn) （六）項(xiàng)目檔案工作基本要求 二、項(xiàng)目檔案工作的基本要求 （一）項(xiàng)目檔案工作的性質(zhì) 項(xiàng)目檔案工作是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容的專業(yè)性和服務(wù)性工作。項(xiàng)目檔案工作具有獨(dú)立的工作對(duì)象、特定的工作內(nèi)容和專門的工作方法，是項(xiàng)目建設(shè)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)和科學(xué)管理的技術(shù)基礎(chǔ)和保障性工作。 成套性 專業(yè)性 動(dòng)態(tài)性 成套性 : 這是項(xiàng)目檔案最突出的特點(diǎn)。從項(xiàng)目籌劃到工程竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的文件資料，都要嚴(yán)格按照規(guī)定收集、整理、歸檔。 :負(fù)責(zé)對(duì)各部門及參建方在項(xiàng)目建設(shè)不同階段的文件收集 、積累、預(yù)立卷及歸檔工作的監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 負(fù)責(zé)歸檔文件的規(guī)范整理、科學(xué)組卷、安全保管與利用工作，并做好歸檔文件完整性、有效性檢查和項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。 ：負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)環(huán)境保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)安全等相關(guān)備案、審批及驗(yàn)收文件的收集，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關(guān)文件，并對(duì)自身形成文件準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)。 ； 照片應(yīng)同時(shí)歸檔數(shù)字形式照片和沖洗或打印成冊(cè)的紙質(zhì)照片。 監(jiān)理文件 施工文件：工程管理與驗(yàn)收文件；施工技術(shù)文件；施工測(cè)量記錄；施工物資文件（各種出廠質(zhì)量證明文件、檢測(cè)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告等）；施工記錄（建筑與結(jié)構(gòu)工程、電梯工程）；施工試驗(yàn)記錄（建筑與結(jié)構(gòu)工程、給排水及采暖工程、建筑電氣工程、智能建筑工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、電梯工程）；施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄。 標(biāo)準(zhǔn)：立題報(bào)告；征求意見稿；送審稿、意見匯總表及編制說明；報(bào)批稿及批準(zhǔn)件。在項(xiàng)目立項(xiàng)開始，對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作提出要求。在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，檔案部門要做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作，確保項(xiàng)目檔案整理規(guī)范、保管安全。 （一）項(xiàng)目檔案的分類 （二）項(xiàng)目檔案的組卷 （三）項(xiàng)目檔案檔號(hào)的編制 六、項(xiàng)目檔案管理過程中須注意的問題 （一）項(xiàng)目檔案管理中存在的問題 1．項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理融合度不高，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，檔案部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展了解不足，監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)職能不能充分發(fā)揮； ２．項(xiàng)目檔案管理未實(shí)現(xiàn)“前端介入，過程控制”管理，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收又處于項(xiàng)目管理工作的末端，前端重視不足，加大了項(xiàng)目文件材料收集的難度，出現(xiàn)文件材料收集不全，文件有效性不符合要求現(xiàn)象，導(dǎo)致項(xiàng)目檔案的完整性、有效性出現(xiàn)問題； ３．標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)要求理解不足，再加之項(xiàng)目文件歸檔把關(guān)不嚴(yán)，整理 規(guī)范性 程度不高，大量問題在檔案驗(yàn)收環(huán)節(jié)中顯現(xiàn)，使檔案驗(yàn)收質(zhì)量不高； ４．項(xiàng)目檔案管理的激勵(lì)機(jī)制未能完善，導(dǎo)致在項(xiàng)目檔案管理過程中的約束力不足； ５．“重驗(yàn)收、輕整改”，未能做到“舉一反三”，導(dǎo)致問題重復(fù)出現(xiàn)。 竣工圖 設(shè)備、儀器類文件歸檔范圍（外購(gòu)或引進(jìn)） ： 計(jì)劃購(gòu)置階段文件包括：引進(jìn)報(bào)審表、購(gòu)置申請(qǐng)單、申購(gòu)請(qǐng)示及批復(fù)；選型、選廠調(diào)研報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告（國(guó)產(chǎn)單臺(tái)價(jià)值 10萬元以上，進(jìn)口單臺(tái)價(jià)值 2萬美元以上）；購(gòu)貨合同；外匯審批表、征免稅單等文件；商檢報(bào)告、報(bào)關(guān)單
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