某項(xiàng)目檔案管理知識(shí)與技能培訓(xùn)課件(存儲(chǔ)版)
【正文】 文件 特種設(shè)備 聲像 類歸檔范圍： 照片及照片說明、單元照片說明；錄像帶及解說詞、電子文件（磁帶或光盤） 。 3．重視工作策劃，要把項(xiàng)目檔案工作策劃與項(xiàng)目管理策劃融為一體，分析工作難點(diǎn)，識(shí)別工作風(fēng)險(xiǎn)，提出工作要求，制定工作措施，確保項(xiàng)目檔案工作順利開展。 6．加強(qiáng)項(xiàng)目檔案工作考核，將考核納入項(xiàng)目考核之中． 7．引進(jìn)質(zhì)量管理理念，梳理優(yōu)化工作流程，識(shí)別控制點(diǎn)，加強(qiáng)管理過程質(zhì)量控制，并通過過程檢查、制定措施、問題整改、舉一反三等工作，提高項(xiàng)目檔案管理質(zhì)量。 2．完善制度、明確分工、落實(shí)責(zé)任、相互配合、促進(jìn)工作。 使用維修階段文件包括：履歷書或履歷卡；檢定證書及檢定記錄；修理、維修任務(wù)書，記錄及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（單） ； 重大事故分析及處理報(bào)告；精、大、貴、關(guān)設(shè)備儀器機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)表等。 實(shí)施過程文件： 項(xiàng)目調(diào)整報(bào)告、評(píng)審報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)文件；項(xiàng)目年度投資計(jì)劃文件。 ：負(fù)責(zé)收集與項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的文書文件，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關(guān)文件。 設(shè)備儀器使用、維護(hù)階段形成的文件，應(yīng)按照階段及時(shí)整理歸檔。 三、項(xiàng)目檔案類別的劃分 固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案涉及的有：管理類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、科學(xué)研究類和聲像類（照片、錄像等）等類別檔案。 專業(yè)性 : 固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案是眾多專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，包括了工程勘察、設(shè)計(jì)、建筑施工、地質(zhì)、水文、測(cè)繪、設(shè)備儀器管理、地下管道、科研等，是專業(yè)技術(shù)人員智慧和勞動(dòng)的結(jié)晶。 、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo) 主要工作內(nèi)容是：制定項(xiàng)目檔案工作計(jì)劃、提出文件材料歸檔要求、定期對(duì)項(xiàng)目文件材料形成積累情況進(jìn)行檢查 。資項(xiàng)目檔案管理知識(shí)與技能 賈偉軍 2023年 3月 基本概念 內(nèi)容提要 項(xiàng)目檔案工作的基本要求 項(xiàng)目檔案類別的劃分 項(xiàng)目文件收集、歸檔及要求 項(xiàng)目檔案整理、組卷及要求 項(xiàng)目檔案管理應(yīng)注意的問題 一、基本概念 （一）軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目：是國(guó)防科工局負(fù)責(zé)審批或?qū)彶楹髨?bào)國(guó)務(wù)院審批，全部或部分使用中央政府預(yù)算的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目。 （四）項(xiàng)目檔案工作主要內(nèi)容 主要工作內(nèi)容是：成立有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)、將項(xiàng)目檔案工作 納入有關(guān)計(jì)劃、建立健全項(xiàng)目檔案崗位責(zé)任制、建立完善項(xiàng) 目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)、制定完善有關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)。這些專業(yè)領(lǐng)域之間既不同，又相聯(lián)系，構(gòu)成了一個(gè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案成套性的完整整體。 要建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確各相關(guān)部門和人員的工作責(zé)任，建立考核機(jī)制； 將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序， 項(xiàng)目檔案工作應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)工作同步進(jìn)行，同步開展 ； ， 作好項(xiàng)目建設(shè)過程不同階段的項(xiàng)目文件收集及歸檔工作，確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、有效和安全； ，為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收及驗(yàn)收后的運(yùn)行提供保障。 設(shè)備儀器管理部門在簽 訂 購(gòu)置、研制合同時(shí)，應(yīng)在合同中明確供方必須提供的 相關(guān)文件，并在設(shè)備儀器驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)。 ：負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)資金管理、竣工決算等相關(guān)財(cái)
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