工程檔案管理培訓ppt課件(存儲版)
【正文】 位工程質量等各類報驗申請表及其附件”施工單位要報審表連同附件一起移交，監(jiān)理單位只需移交報審表，附件不用移交 ； “特殊工種人員及主要工器具報審表（包括附件）、特殊工種人員上崗證復印件”由監(jiān)理單位移交； 工程竣工檔案的移交 各類會議紀要，如由監(jiān)理主持的由監(jiān)理單位移交（會議紀要需加蓋監(jiān)理單位印章，會議簽到表必須為原件，如施工單位留有的會議簽到表為原件，應交由監(jiān)理做資料）；由施工單位主持的會議，如施工單位內部會議或竣工投產(chǎn)會議，會議紀要由施工單位移交； “監(jiān)理見證、旁站記錄”，監(jiān)理單位要移交。 工程竣工檔案的移交 對各縣區(qū)項目部檔案移交幾點要求 35kV城農網(wǎng)工程竣工投產(chǎn)后，工程建設、施工、設計、監(jiān)理、物資供應等單位或部門整理完成的竣工檔案，統(tǒng)一交由各縣（區(qū)）城農網(wǎng)工程項目部進行匯總，項目部將整個工程竣工檔案按分類號順序排列案卷流水號，重新編制移交目錄。 工程檔案單機版操作 。 工程竣工檔案的移交 1竣工圖上應齊全、完整、準確加蓋竣工章，簽字齊全、規(guī)范（各方人員必須簽字齊全，不能以蓋章或打印代替簽名，且不得代簽），“編制人”由設計單位人員簽署，“技術負責人”由施工單位人員簽署；竣工章要蓋在圖紙圖框附近空白位置，不能壓著字樣。 大修技改工程的竣工檔案，要求生產(chǎn)技術部在技改項目竣工二個月內向檔案室移交。 工程竣工檔案的移交 工程竣工檔案的移交 ? 項目建設單位檔案管理部門在工程立項后對項目管理部門進行交底；項目管理部門在工程開工后對各參建單位進行交底，交底內容為：工程目錄號、移交相關要求等。 密級：依據(jù)保密規(guī)定填寫其劃定的機密等級，一般不填寫。 工程竣工檔案的整理立卷 九、打印案卷封面、脊背 案卷封面 的內容有：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管 期限、密級、檔案號等。 工程竣工檔案的整理立卷 案卷采用線繩左側三孔一線裝訂的，右側和下邊必須取齊，孔距 85mm，結頭在文件材料的背面。 案卷不裝訂時其科技文件材料要按卷內目錄的編排次序排列有序，每份科技文件材料單獨裝訂，并在每件文件第一頁的右上角空白位置加蓋檔號章（檔號章應使用藍色印泥），竣工圖的檔案號蓋在標題欄 附近 空白處，檔號章由立卷單位加蓋并填寫（用鉛筆填寫）。 工程竣工檔案的整理立卷 立卷人 ：由責任立卷者簽名。沒有日期的文件材料經(jīng)考證后填寫。 工程竣工檔案的整理立卷 文件材料題名：即文件標題，填寫每份科技文件材料標題的全稱，一般應照實抄錄。 ? 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。 ? 案卷排列順序：卷內目錄 ——文件材料 ——備考表。 保管期限：分為 永久、 30年、 10年 三種。比如說輸變電工程有的文件資料是混合在一起的，而只有一份原件的情況下，要將原件歸入其中一個工程，為方便查閱另一工程可用復印件歸入，但在備考表中要注明原件歸在哪一個工程中。通常，變電站工程為“ 84”類，送電線路工程為“ 82”類，變電站設備儀器為“ 94”類等等。 10kV及以下農（城）網(wǎng)建設與改造工程的組卷方法見后按照《云南電網(wǎng)公司 10kV及以下城農網(wǎng)工程建設竣工資料編制范本》進行。 工程竣工檔案的整理立卷 C） 竣工圖的編制工作應及時、正確、完整。不可用復寫紙復寫，原件需用合格的書寫材料書寫，記錄表式要規(guī)范符合部頒技術管理要求，紙張大小為 A4幅面。 工程竣工檔案的整理立卷 ? 科技文件同其記載和反映的對象或科技活動的過程相一致，科技文件材料相互間在內容上一致，如實際情況與竣工圖保持一致等 。 ? 科技文件材料一般按其項目針對內容劃入各類，在各類內按不同子項分開，不同項目的文件一般不要混合組成保管單位。 工程 項目 文件的收集 四、 項目文件的收集時間 ? 各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時 收集。 ? 檔案的準確： 是指檔案的內容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設過程，做到圖物相符，技術數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備。 工程檔案的幾個相關術語 ? 檔案的完整： 是指按國家檔案局檔發(fā)〔 2022〕 10號、原能源部能源辦 [1991]231號文確定的內容，將項目（工程）建設全過程中應該歸檔的文件、資料收集歸檔，各種文件原件齊全。 ? 10kV及以下項目文件的收集范圍按照《云南電網(wǎng)公司10kV及以下城農網(wǎng)工程建設竣工資料編制范本》進行。 工程竣工檔案的整理立卷 ? 科技文件材料整理立卷的一般程序如下： 1. 區(qū)分科技文件的類別 2. 鑒別科技文件材料完整性和準確性 3. 組卷 4. 案卷內科技文件的排列 5. 編寫案卷頁號 6. 填寫卷內目錄 7. 填寫卷內備考表 8. 案卷裝訂 9. 打印案卷封面、脊背并粘貼 工程竣工檔案的整理立卷 一、 區(qū)分科技文件的類別 ? 按其內容性質，根據(jù)工程的情況來分類。可對照《檔案分類表》或《國家重大建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》或《電網(wǎng)工程項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表》中對應內容，逐條進行檢查，凡工程中產(chǎn)生過的文件材料、圖表、聲像等均為歸檔范圍，不齊全的項目要及時補齊。要求簽字手續(xù)齊全，親筆簽名，不能用圖章代替。施工、調試和建設單位應在施工及啟動調試過程中及時、準確地做好變更記錄，提供完整的變更資料給竣工圖的編制單位進行編制并出版。 工程竣工檔案的整理立卷 三、組卷 ? 項目文件的分類：按照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則 —供電企業(yè)檔案分類表》或對照《電網(wǎng)工程項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表》進行分類組卷。 （二） 確定分類號 由一至四位阿拉伯數(shù)字組成四級類目，各級類目均用 0－ 9標識。 工程竣工檔案的整理立卷 （四）應注意的幾個問題：
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