檔案管理培訓(xùn)(上-下)(存儲版)
【正文】 印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料、傳真件等進(jìn)行復(fù)制） 超大紙張折疊（對報表、圖樣等紙張幅面大于A4規(guī)格的文件，需加以折疊。也可填寫簡稱“永”“30”“10”。填寫時用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。（見圖樣）,（七）文件著錄,歸檔文件目錄,（八）填寫備考表,備考表：即盒內(nèi)文件情況說明表。（詳見下圖）,（九）文件裝盒,檔案盒背脊式樣,已填好的檔案背脊事例,（十）打印目錄,目錄包括內(nèi)容： 文件盒背脊信息 文件著錄,檔案柜編號 文件盒擺放原則：由上至下、從左至右 采用豎放,（十）入庫裝箱柜,檔案,放哪兒,容易分類 易于保密 保護(hù)性好 檢索簡便,1．抽屜式直立檔案,50,2．開放式橫向檔案,整齊劃一 便于取閱 易于查找 保密性一般,51,3．穿孔式活頁夾,容易損毀,有順序性,保密性差,容易保存,52,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一 便于存取 長期保存 保護(hù)性好,4．檔案盒,53,靈活取用 存量較小 容易脫落,5．金屬文件夾,54,隔水防污 拿取方便 保密性低 暫時保存,6．透明資料袋,55,拿取方便 臨時存取 保密性差,7．多層資料盒,國家檔案局 第8號令 《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)2006年9月19日國家檔案局局務(wù)會議審議通過,現(xiàn)予公布,自公布之日起施行. 局長 楊冬權(quán) 二○○六年十二月十八日,（十二）使用原則：“先審批、 后使用”,檔案使用時限、地點、方式應(yīng)按照審批范圍內(nèi)使用； 檔案使用地點原則要求在公司內(nèi)，因工作需要需帶離公司的，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出； 檔案的收發(fā)和傳遞，由指定人員擔(dān)任，實行簽收制度，各公司可根據(jù)需要對檔案進(jìn)行按級別查閱的保密措施； 借用檔案文件，須做好登記，并注明用途及歸還日期。2024年10月23日星期三下午9時58分28秒21:58:2824.10.23 嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。24.10.232024年10月23日星期三9時58分28秒24.10.23,謝謝大家！,。24.10.2324.10.2321:58:2821:58:28October 23, 2024 加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個人的休養(yǎng)。同一盒內(nèi)同一年度，同一保管期限。著錄項目必須準(zhǔn)確、詳細(xì)，以提高利用文件的查準(zhǔn)率、查全率。例如：2007年辦公室永久、30年、10年三個保管期限的歸檔文件，編號后形成的三個流水號，即永久的從“1”開始編寫一個流水件號；“30”年的從“1”開始編寫一個流水件號；“10”年的也從“1”開始編寫一個流水件號。因為是必備項，有全宗號的單位，必須填寫，沒有全宗代號的單位此欄空置，可暫不填寫。 多年的總結(jié)、報告，放在文件針對的最后一年。,（二）企業(yè)檔案分類,按載體分 紙質(zhì)檔案 電子檔案(
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