檔案管理實務項目六(存儲版)
【正文】 EXCEL、 WORD、 HTM、 TXT）。 ?系統(tǒng)初始用戶： ?用戶編號 密碼 用戶姓名 用戶權限 ?0000 0000 管理員 管理 ?9999 9999 維護員 維護 ?6666 6666 借閱員 借閱 ?8888 8888 查詢員 查詢 （四）創(chuàng)奇文檔系統(tǒng)功能圖 收文查詢 收文查詢 收 收文登記 記記 收文登記 管理 收文 錄 收文錄入、刪除、修 入、刪除、修改 收 文 收文處理單打印 處理單打印 文件借閱 文件借閱 發(fā)文查詢 發(fā) 文登 發(fā)文登記 記管理 發(fā)文 錄 發(fā)文錄入、刪除、修 入、刪除、修改 發(fā)文 發(fā)文處理單打印 處理單打印 文件借閱 文件借閱 歸 歸檔文件查詢 檔文件查詢 歸 檔文 歸檔文件 件管理 歸檔 錄 歸檔錄入、刪除、修 入、刪除、修改 文件借閱 文件借閱 收 收文記錄 文記錄 發(fā) 發(fā)文記錄 文記錄 歸 歸檔導入記 檔導入記錄 歸 檔 歸檔錄入記錄入記錄 歸 文件 歸檔文件目錄打印印 EXC EXCEL文件導入臨 EL文件導入臨時表 歸 檔 歸檔文件文件導入 臨 時 臨時文件刪除、修改 文件刪除、修改 臨時 文 臨時文件導入文 件件導入文件轉入 用戶密碼設置 密碼設置 系 統(tǒng) 系統(tǒng)設置 設置 條目默認設置 默認設置 條目代碼設置 目代碼設置 條目快捷設置 捷設置 歸檔文件類 別 （五）檢索方法 ?用鼠標點擊菜單?案卷管理?將打開界面：案卷管理主要包括：案卷維護、文件維護、文件借閱。 :04:4223:04:42January 25, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 23:04:4223:04:4223:04Wednesday, January 25, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 :04:4223:04Jan2325Jan23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 1月 25日星期三 11時 4分 42秒 23:04:4225 January 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 , January 25, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 23:04:4223:04:4223:041/25/2023 11:04:42 PM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 :04:4223:04Jan2325Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。若系統(tǒng)已啟動，再次啟動將會提示系統(tǒng)已啟動的信息。 ?4．對文件提供三個附件的功能，您可把制作好的 PDF、 WORD、 JPG圖片等文件上傳進來了，實現(xiàn)在電腦上查看就能查看原文件內(nèi)容。 第二步，在分析的基礎上，著手設計站點體系結構和導航方案，實際上就是設計檢索的路徑，包括按機構、主題、責任者、保管期限等多條途徑，導航方案一般為網(wǎng)狀結構，各個節(jié)點之間的關系包括層次結構、時間關系、水平關系、內(nèi)容關系等，可以借鑒一些用戶網(wǎng)站的經(jīng)驗，提供直接檢索和間接檢索兩種檢索方式。邏輯與關系是一種限定關系，這種關系用得越多，表示限定條件越嚴格，因此在一般情況下使用邏輯與關系有利于提高檢準率。 ?（ 2）檢索速度快。 任務訓練 活 動 目 標 通過訓練掌握電子檔案的信息著錄與檢索方法； 活 動 組 織 上機登陸文檔管理系統(tǒng)進行檔案信息的錄入與查找檢索； 學生上機登陸文檔管理系統(tǒng)將 待錄入的檔案內(nèi)容與形式特征 信息錄入計算機，并按要求查 找相應的檔案，以訓練電子檢 索技巧。一天，一分公司工作售貨員來查閱一份檔案時說：?我用了半天的時間就為了查這份檔案。主題分析的主要內(nèi)容有兩方面：一是分析主題的類型，二是分析主題的構成因素，亦稱主題因素。 ?? ?用于下列著錄內(nèi)容之間：日期起止和檔號、電子文檔號、縮微號各層次之間。 ??：?置于下列各著錄單元之前：副題名及說明題名文字、文件編號、文種、保管期限、數(shù)量及單位、規(guī)格。該項包括載體類型 *、數(shù)量及單位 *、規(guī)格 *3個單元。 ?（一）著錄項目 ?《 檔案著錄規(guī)則 》 中規(guī)定的著錄項目有： ?（ 1）題名與責任說明項。 知識目標： 能夠按照標準格式進行檔案著錄； 能夠掌握檔案標引的規(guī)范操作。 ?2．是檔案館（室）、利用者以及檔案館（室）之間的交流工具。 三、檔案檢索工具 ?（一）分類 ?檔案檢索工具的種類較多，根據(jù)不同的標準可進行不同
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