員工檔案管理培訓(xùn)課件(存儲版)
【正文】 44 （ 2）采用 MID函數(shù)取出身份證號碼的倒數(shù)第 2位，即第 17位 。在彈出的下拉列表中選擇 【 插入工作表列 】 選項，也 可以右擊 P列彈出快捷菜單，選擇 【 插入 】 命令來插入列。此時如果刪除某一行操作，（保護(hù)時未允許）則彈出警告信息。 58 （ 2）共享工作簿 彈出 【 共享工作簿 】 對話框，切換到 【 編輯 】 選項卡 ，選中 【 允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并 】 復(fù)選框 ，單擊 【 確定 】 按鈕。 操作 步驟 如下： 選中單元格區(qū)域 S3:S20，切換到 【 開始 】 選項卡，單擊 【 樣式 】 選項組中的 【 條件格式 】 按鈕。 設(shè)置外框線雙線，內(nèi)部細(xì)實(shí)線的邊框線。 （ 3）輸入文本數(shù)據(jù)車牌號、使用人和日期型數(shù)據(jù)使用時間，日期設(shè)置為短格式。 （ 2）在工作表“員工檔案信息表”中刪除辦公電話和聯(lián)系電話兩列。 （ 3）移動“學(xué)歷”列到“性別”列之前（左邊）。 （ 11）查看打印預(yù)覽效果。 （ 9）設(shè)置頁邊距：普通，并設(shè)表格水平居中；紙張方向：縱向；紙張大?。?A4。 71 要求如下： （ 1）打開素材“ \員工資料表 .xlsx” ，另存為“員工學(xué)歷信息 .xlsx” 。 （ 9）設(shè)置如圖 879所示的表格邊框線。 （ 1）表格標(biāo)題字體字號：華文行楷， 18，合并居中。 選中 A2:D20單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)水平居中、垂直居中。選中 A1:S20工作表區(qū)域，切換到 【 開始 】 選項卡，單擊 【 字體 】 選項組中的 【 邊框 】 下拉列表中選擇 【 所有框線 】 選項。單擊 【 保存 】 按鈕，彈出 【 確認(rèn)另存為 】 提示對話框 ，單擊【 是 】 按鈕，替換原來的文件，然后關(guān)閉已加密的工作簿 文件即可。 （ 2）取消隱藏工作表 單擊工作表標(biāo)簽，右鍵彈出快捷菜單，選擇快捷菜單中的 【 取消隱藏 】 命令，則彈出 【 取消隱藏 】 對話框 ，選擇 需要顯示的“員工學(xué)歷情況表”工作表，單擊 【 確定 】 。 （ 2）添加貨幣符號“￥”，設(shè)置 2位小數(shù)。 操作步驟如下： （ 1）在“性別”列前面插入兩列輔助列。設(shè)置參數(shù)： text： C2 start_num： 7 num_chars： 4 即 把 C2單元格的值“ 372301197407065602” 從 第 7位開始取，取出 4位，單擊 【 確定 】 按鈕，在 D2單元格就得到了出生年份“ 1974” 。 （ 3） 列寬還可以用對話框進(jìn)行更加精確的調(diào)整，方法如下：選中 J列，切換到 【 開始 】 選項卡，單擊 【 單元格 】 選項組中的 【 格式 】 下拉列表中選擇 【 列寬 】 選項 ，彈 出 【 列寬 】 對話框 ，在 【 列寬 】 文本框中輸入合適的數(shù)值。 ③ 選擇 【 設(shè)置 】 選項卡，在 【 允許 】 下拉列表中選擇 【 文本長度 】 選擇項，在 【 數(shù)據(jù) 】下拉列表中選擇 【 等于 】 選擇項，在 【 長度 】文本框中設(shè)置 18，單擊 【 確定 】 按鈕。 32 如果 在單元格中輸入“ 1/2” 時， Excel自動識別為日期型數(shù)據(jù)“ 1月 2日”，不識別為分?jǐn)?shù)“ 1/2” ； 如果 想輸入分?jǐn)?shù)“ 1/2” 時，則需要先輸入分?jǐn)?shù)的整數(shù)部分“ 0”及空格，即輸入“ 0 1/2” ，系統(tǒng)就可以識別為“ 1/2” 即 。 輸入 時注意以下幾 點(diǎn) : ? 一般 情況下，日期分隔符使用“ /” 或“ ” ，例如， 2023/2/1 20232117/Feb/2023或 17Feb2023都 表示 2023年 2月 17日。 27 （ 4）在 【 數(shù)據(jù)驗證 】對話框中，選擇 【 輸入信息 】選項卡，在 【 標(biāo)題 】 文本框中輸入“部門”，在 【 輸入信息 】 文本框中輸入“從指定的下拉列表中選擇輸入部門 ” 28 （ 5）選擇 【 出錯警告 】選項卡，進(jìn)行出錯設(shè)置，如圖 817所示。 ? 初值 為日期時間型數(shù)據(jù)及具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)，則自動增 1。 ② 將鼠標(biāo)指針指到 A2單元格右下角的填充柄上，鼠標(biāo)指針由空心“ ”字變成實(shí)心“＋”時 ，如圖所 示，按住“ Ctrl” 鍵不放開同時按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動填充柄，則其他員工的工號“ 4009002， 4009003，4009004??” 按照依次遞增“ 1” 的等差數(shù)列會自動填充。 ? 選中 不連續(xù)的單元格區(qū)域時，按住“ Ctrl” 鍵不放開，然后單擊需要選擇的單元格或分別選中 要選 的單元格區(qū)域。文本類型數(shù)據(jù)可以是字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，也可以是它們的組合。 設(shè)置自動保存時間間隔，操作如下： 單擊 【 文件 】 按鈕，從彈出的界面中選擇 【 選項 】 選項，彈出【 Excel 選項 】 對話框，在【 Excel 選項 】 對話框的選擇【 保存 】 選項，如圖所示。 可以 設(shè)置數(shù)據(jù)錄入的報錯提示 信息 。對員工檔案的基本信息的管理采用 Excel 2023電子表格處理，可以利用自動填充、快速填充、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)驗證、公式函數(shù)等自身的特點(diǎn)使得比用 Word表格操作起來簡單快速、靈活方便，而且錄入數(shù)據(jù)正確率高 。 7 8 保存 “公司員工檔案”工作簿 新建 工作簿 工作 表基本操作與文件保護(hù) 打印 工作表 格式 化工作表 員工 檔案 信息表 設(shè)計與數(shù)據(jù)采集 啟動 Excel 2023后，在 Excel開始界面通過以下兩種方法新建工作簿： 方法 1： 可以根據(jù)需要選擇適合的模板創(chuàng)建新文件。將光標(biāo)指向第 A列第 1行相交的單元格 ,單擊鼠標(biāo)左鍵就選中了 A1單元格，被選中的 A1單元格周圍會被加粗的線框包圍，同時，“ A1” 也顯示在名稱框中，如 圖所 示。 （ 1）在當(dāng)前單元格中，一般文字如字母、漢字等直接輸入即可。 注意 Excel默認(rèn)的“常規(guī)”格式對較大的數(shù)字（ 12 位或更多）使用科學(xué)計數(shù)（指數(shù)）表示法，例如鍵入“ 140090000001” 時（ 12位） ,單元格顯示的則是“ +11” ，為了避免顯示為科學(xué)計數(shù)法的形式，當(dāng)位數(shù)等于或超過 12位時，應(yīng)在錄入數(shù)據(jù)前先設(shè)置為“數(shù)字”類型。若 拖動填充柄的同時按住“ Ctrl” 鍵，可使數(shù)字型數(shù)據(jù)自動增 1。 注意： Excel記憶式鍵入功能只能自動完成包含文字或文字與數(shù)字的組合的項，只包含數(shù)字、日期或時間的項不能自動
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