檔案管理ppt課件(2)(存儲(chǔ)版)
【正文】 整理單位。所謂永久保存，就是將檔案無(wú)限期地永遠(yuǎn)保存下去；長(zhǎng)期保存，一般指保存 16年至 50年左右；短期保存，一般指保存 15年（含 15年）以下。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 人名索引是揭示檔案中所涉及的人物并指明其檔案出處的檢索工具。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 這里的檔案外借，是指按照一定的制度和手續(xù)，將檔案攜出檔案館或檔案室閱覽、使用。 大事記，就是按照時(shí)間順序，簡(jiǎn)要地記載一定時(shí)期發(fā)生的重大事件的一種參考資料。 （ 2）為維護(hù)閱覽室的秩序和檔案的安全，閱覽室應(yīng)建立必要的規(guī)章制度。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 案卷目錄是以案卷為單位，按照檔案整理順序組織起來(lái)的檔案檢索工具，它是檔案部門(mén)最基本、使用較為頻繁的一種檢索工具。案卷排列為編制案卷目錄提供了具體內(nèi)容，而案卷目錄又最后固定了案卷的排列順序。 。 （ 19）同級(jí)單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)，但需要貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。 （ 11）本單位與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。 （ 3）代上級(jí)單位擬制并被采用的重要文件的定稿。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 、分級(jí)管理是我國(guó)檔案工作的組織原則。 第四，檔案是宣傳教育的生動(dòng)素材。秘書(shū)學(xué) （下篇） 第 7章：檔案管理 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 所謂檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐中形成的，保存?zhèn)洳榈模瑢?duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的原始記錄。 第三，檔案是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件。 檔案工作，在社會(huì)的歷史發(fā)展過(guò)程中，在社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化活動(dòng)中，占有一定的重要位置。 （ 2）上級(jí)單位發(fā)來(lái)的與本單位主管業(yè)務(wù)有關(guān)的決議、決定、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。 （ 10）信訪(fǎng)工作材料。 （ 18）本單位外事活動(dòng)中形成的材料。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 登記制度。 案卷目錄的編制，是在案卷排列之后進(jìn)行。 檔案檢索工作的意義主要在于它是檔案提供利用工作的先決條件。 任務(wù) 性影響 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 ，直接提供檔案原件或復(fù)制件借閱
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