檔案數(shù)字化管理ppt課件(存儲版)
【正文】 化管理 電子文件命名 歸檔的電子文件命名應(yīng)當(dāng)遵循唯一、確切、規(guī)范、簡明的規(guī)則，以便后期的各種處理操作 如何做好檔案信息化管理 ? 元數(shù)據(jù) 電子文件元數(shù)據(jù)定義 指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包含文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。 用殺毒軟件殺毒。若能更進(jìn)一步把歸檔的電子文件轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的、更加穩(wěn)定的格式，使之可以脫離原生成技術(shù)環(huán)境存在，則更加有利于電子文件保管工作。 ? 提高 員工 的工作效率。完全依靠手工方式來收集檔案、借閱實(shí)體檔案，不可避免的會造成許多重要檔案的丟失和損壞。檔案是一個(gè)立檔單位為適應(yīng)職能活動需要，而直接產(chǎn)生的依法歸檔的具有保存價(jià)值的文件與材料。 檔案信息化的意義 ? 更好的收集和管理檔案。 檔案信息化的意義 ? 可以解決檔案損壞、丟失的問題。電子檔案管理可以加快我們與國際接軌的步伐，同時(shí)形成單位的電子信息資源中心。 如何做好檔案信息化管理 電子文件歸檔格式 《 電子文件歸檔
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