《檔案數(shù)字化管理》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 以便后期的各種處理操作 如何做好檔案信息化管理 ? 元數(shù)據(jù) 電子文件元數(shù)據(jù)定義 指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包含文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。 如何做好檔案信息化管理 有效性原則 是指電子文件應(yīng)具備 可理解性 和 可被利用性 ，包含信息的可識別性、儲存系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。 如何做好檔案信息化管理 ? 電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性原則 真實(shí)性原則 就是指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息進(jìn)行鑒定后，確認(rèn)其與形成時(shí)的原始狀況一致。 檔案信息化的意義 ? 形成電子信息資源中心。 ? 形成完整的檔案信息網(wǎng)絡(luò)。而檔案的信息化建設(shè)成功之后，檔案信息可以在內(nèi)部網(wǎng)上共享，有控制地進(jìn)行利用。大型企、事業(yè)單位每年都要產(chǎn)生很多檔案資料，內(nèi)容涉及文檔、科技、合同等各種重要信息，這些信息忠實(shí)的記錄了立檔單位的發(fā)展歷史，對立檔單位的發(fā)展提供有利的借鑒。這是一個(gè)長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信
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