檔案數(shù)字化管理ppt課件-在線瀏覽
2025-02-26 08:30本頁(yè)面
【正文】 續(xù)借。 檔案信息化的意義 ? 可以解決檔案損壞、丟失的問題。計(jì)算機(jī)的管理可以避免重要檔案在這個(gè)過程中的損壞及丟失。紙質(zhì)的實(shí)體不能形成信息網(wǎng)絡(luò)，對(duì)于檔案管理、統(tǒng)計(jì)、對(duì)外交流會(huì)產(chǎn)生很大的不便。而檔案信息化的建立可以使立檔單位形成一個(gè)完整的檔案信息化網(wǎng)絡(luò)。電子檔案管理可以加快我們與國(guó)際接軌的步伐，同時(shí)形成單位的電子信息資源中心。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，檔案的查閱、借閱、瀏覽可以在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上完成，減少不必要的事務(wù)工作，提高員工的工作效率。（電子文件全程管理） 如何做好檔案信息化管理 完整性原則 指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損。 （ 2）完整地歸檔電子文件的內(nèi)容信息和元數(shù)據(jù)（背景、結(jié)構(gòu)）信息。 如何做好檔案信息化管理 電子文件歸檔格式 《 電子文件歸檔管理規(guī)范 》 規(guī)定保存的電子文件通用格式為： 文字型： XML、 RTF、 TXT 圖像型： JPEG、 TIFF 視頻和多媒體： MPEG、 AVI 音頻： WAV、 MP3 如何做好檔案信息化管理
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