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檔案數(shù)字化管理ppt課件-展示頁(yè)

2025-01-18 08:30本頁(yè)面
  

【正文】 有利的借鑒。檔案是一個(gè)立檔單位為適應(yīng)職能活動(dòng)需要,而直接產(chǎn)生的依法歸檔的具有保存價(jià)值的文件與材料。這是一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程,在這一過(guò)程中,要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門(mén),從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。檔案信息化管理 什么是檔案信息化 ? 所謂檔案信息化,就是在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù),加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。換句話說(shuō),檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過(guò)程。 檔案信息化的意義 ? 更好的收集和管理檔案。檔案是一種歷史活動(dòng)的原始記錄。實(shí)行檔案的信息化管理后,必將能夠更好的收集和管理這種信息資源。一般的單位形成的檔案,總是要隔一年才整理完畢,但事實(shí)上本年的檔案在二次利用的要求上是最多的,這在一定程度上影響了檔案的利用效率;同時(shí)既已形成的檔案,利用起來(lái)也是相當(dāng)麻煩,首先要登記,然后要在浩如煙海的檔案中查找,這個(gè)過(guò)程中不可避免的要造成損壞,而且同一份檔案在同一時(shí)期只能由一個(gè)人借閱,別人只能在他借閱完畢后才能再
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