《檔案管理》ppt課件 (2)-全文預(yù)覽
【正文】 短期保存，一般指保存 15年（含 15年）以下。立成的案卷，為案卷排列提供了實(shí)際對象，而排列又確定了案卷的位置。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 歸檔文件以 “ 件 ” 為整理單位。 （ 3）案卷要按照一定的次序進(jìn)行系統(tǒng)排列；案卷目錄按規(guī)定格式編制一式三份，其中一份經(jīng)檔案部門核對簽收后退回移交單位。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 一般來說，辦理完畢的文件應(yīng)該由文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷后，在次年的 6月底之前向檔案部門移交。 （ 17）本單位編輯的出版物。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 13）本單位職工勞動、工資、福利方面的文件材料。 （ 9）本單位黨委、團(tuán)委、工會的工作計劃、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、重要的統(tǒng)計材料及簡報。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 5）本單位的請示與上級單位的批復(fù)、下級單位的請示與本單位的批復(fù)。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 一個單位應(yīng)歸檔的文件材料，主要有以下幾個部分： （ 1）重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、錄音帶、照片等。 第二，全國檔案工作，在各級黨委和人民政府領(lǐng)導(dǎo)下，由各級檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一地分層次、分專業(yè)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。這一方面因?yàn)闄n案工作是管理檔案的專門工作，另一方面因?yàn)橐粋€單位的檔案工作又是其管理工作的具體環(huán)節(jié)，如對科學(xué)技術(shù)檔案的管理，就是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分。所謂科學(xué)技術(shù)檔案，是反映科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動的檔案。 第二，檔案可為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供豐富的經(jīng)驗(yàn)。 （ 2）歷史性 即檔案是過去已經(jīng)形成的信息，而不是正在形成或尚未形成的文件。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 1）社會性 即檔案是在社會實(shí)踐活動中直接形成的原始記錄。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 第一，檔案是工作查考的依據(jù)。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 、科學(xué)技術(shù)檔案和專門檔案 所謂文書檔案，是反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材
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