建設(shè)項目檔案管理教材(存儲版)
【正文】 開關(guān)站 攔河大壩 實際應(yīng)用 組卷的原則 遵循項目文件的形成規(guī)律，保持案卷文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用 組卷的要求 – 針對不同階段 、 不同性質(zhì)的文件材料 ，選擇不同的組卷方法 – 靈活掌握文件材料數(shù)量 ， 控制案卷的厚度 – 組卷的同時檢查卷內(nèi)文件 二、組卷 組卷的方法 （ 1） 綜合管理文件的組卷 （ 2） 勘測設(shè)計文件的組卷 （ 3） 施工文件的組卷 （ 4） 監(jiān)理文件的組卷 （ 5） 竣工圖文件的組卷 二、組卷 ? 綜合管理文件一般包括項目前期文件（不包括勘測設(shè)計文件）、工程管理文件、工程交（竣）工驗收文件、工程決算文件。 ? 監(jiān)理日記以監(jiān)理組 (或合同段 )的劃分為單位組卷，一卷或數(shù)卷。 （ 4）監(jiān)理文件的組卷 ? 竣工圖可按工程類別、單位工程等組卷，同時盡量保持原有的圖紙目錄順序不變。 ? 監(jiān)理大綱、計劃，監(jiān)理工程師通知等來往文書，會議紀要等按照問題結(jié)合時間排列。 ? 編寫頁號建議使用鉛筆。（以高速公路建設(shè)項目檔案為例） ? 工程監(jiān)理類文件每月或每季同一種建筑材料抽檢報告為 1份，每個標準試驗報告為 1份，每個分項工程質(zhì)量檢驗評定表為 1份，每個分部工程質(zhì)量檢驗評定表為 1份，每個單位工程質(zhì)量檢驗評定表為 1份，每本監(jiān)理日記為一份。文件標題不準確的，也需重新擬寫。 （ 7）備注 可根據(jù)實際填寫需注明的情況 各項目填寫方法 ? 每一個案卷內(nèi)也都必須有備考表。（施工單位：項目總工，監(jiān)理單位：監(jiān)理組長，建設(shè)單位：部門負責(zé)人） ? 檢查日期：應(yīng)填寫案卷質(zhì)量審核的日期。即要能完整、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，又要簡明扼要，一般不超過 50個字。難以做到的至少要將標題欄露出。 五、案卷裝訂 裝訂要求 ? 案卷裝訂總的要求是：整齊、結(jié)實、美觀。 單份文件裝訂形式下檔案的裝盒 卷盒脊背的編制 六、裝盒 卷盒脊背格式 卷盒脊背的填寫方法 用鉛筆填寫保管期限和檔號，案卷題名不需填寫。 2023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 5:28:20 PM 1以我獨沈久，愧君相見頻。 2023/3/242023/3/24Friday, March 24, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023/3/242023/3/242023/3/242023/3/24 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 3月 2023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023/3/242023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 2023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 2023/3/242023/3/24March 24, 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 二、項目檔案的匯總整理移交 謝謝 ! 再見 ! 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 ? 原來已裝訂成冊的文件，如設(shè)計圖樣，也可保持原來的裝訂形式，不再拆散重訂。裝訂用線繩，線頭結(jié)在案卷背后內(nèi)側(cè)。一般為永久、長期、短期三種。案卷題名是編制案卷目錄和其他檢索工具的依據(jù)，直接影響案卷的查找利用。 ? 立卷時間：應(yīng)填寫完成立卷的日期。 ? 常見錯誤：不填寫最后確認的日期 （ 6）頁號 填寫方法：填寫每份文件首頁上標注的頁號，最終件注起止號。 ? 常見錯誤：錯誤填寫個人姓名；多個責(zé)任者填寫不全；責(zé)任者簡稱不規(guī)范。 ? 一般一份文件為一件。 ? 成套圖樣或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。如工程認可書在前，檢驗單在后；質(zhì)量檢驗評定表在前，原始檢驗記錄在后；原材料報審表在前，原材料質(zhì)保單、實驗記錄等在后。 ? 會議紀要以監(jiān)理組為單位組卷，一卷或數(shù)卷，卷內(nèi)文件按時間先后順序排列；文件較多的，可以施工合同段為單位組卷，卷內(nèi)文件按時間先后順序排列。 施工文件的組卷方法較為復(fù)雜，不同專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的項目組卷方法會有一定的區(qū)別。 一、分類 某 項目 檔 案 前期依據(jù)性檔案 勘察設(shè)計檔案 施工檔案 監(jiān)理檔案 竣工驗收檔案 單位工程 01 單位工程 02 單位工程 03 項目管理檔案 ? 檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的科技活動性質(zhì)和特點； ? 在一個單位內(nèi)部和一個專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，同一科技檔案的分類標準應(yīng)該一致； ? 分類的層次類目要簡明，不宜過多過繁； ? 分類應(yīng)力求按專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標準化； 基本要求 ? 第一步，根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項目檔案分類編號規(guī)則以及項目實際情況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。 – 無法在圖紙上表達清楚的 ， 應(yīng)在標題欄上方或左邊用文字說明 。 ? 3．字跡、圖樣線條應(yīng)清晰、耐久。方式主要有政策指導(dǎo)、經(jīng)濟 調(diào)節(jié)、典型示范、輿論引導(dǎo)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。建筑工程竣工經(jīng)驗收合格后，方可交付使用；未經(jīng)驗收或者驗收不合格的，不得交付使用。 建設(shè)項目（工程）檔案工作管理的原則 五、建設(shè)項目檔案工作基本要求 01 完整 02 準確 03 系統(tǒng) 04 安全 05 有效利用 第二章 建設(shè)項目檔案工作控制措施 一、存在問題 1 文件材料形成不規(guī)范、不完整、不及時、不準確。 建設(shè)項目 ——指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進行施工，建成后具有完整的系統(tǒng)，獨立形成生產(chǎn)能力或者使用價值的建設(shè)工程，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。
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