【正文】 檔案部門要在項目管理中充分發(fā)揮監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)職能。 項目驗收文件： 環(huán)保、消防、勞動安全、職業(yè)衛(wèi)生、人防等專項驗收文件；項目文件材料歸檔情況報告、批復(fù)；檔案驗收登記表、驗收意見等；審計報告和審計意見書；項目驗收申請報告及批復(fù)文件；項目質(zhì)量評審材料；項目驗收總結(jié)報告；竣工驗收紀要、結(jié)論等；項目驗收會議文件；歸檔文件專題目錄；項目建設(shè)大事記；其他項目驗收文件 。 ：負責基建工程從勘察設(shè)計到工程驗收全過程形成基建管理性文件（前期文件） 、施工文件、監(jiān)理文件及竣工文件收集、整理、歸檔，并對自身形成文件準確性、有效性負責。經(jīng)過規(guī)范整理的項目檔案，反映了工程建設(shè)的指導(dǎo)思想、技術(shù)水平、進展實況，是檢驗工程建設(shè)質(zhì)量必不可少的依據(jù)和憑證。 （二）軍工固定資產(chǎn)投資項目檔案：是指在項目論證、批復(fù)、實施、竣工驗收、運行維護等各階段形成具有保存價值的不同載體形式的項目文件。項目檔案記載了項目活動的全過程和成果。 3. 設(shè)備儀器部門 :負責從設(shè)備儀器從購置、安裝調(diào)試、驗收和運行維護等階段形成的全套文件的收集、整理、配套和歸檔 ， 并對自身形成文件準確性、有效性負責。每張紙質(zhì)照片應(yīng)編制照片文字說明，每個照片單元應(yīng)編制單元說明。 （一）項目檔案的分類 （二）項目檔案的組卷 （三）項目檔案檔號的編制 六、項目檔案管理過程中須注意的問題 （一）項目檔案管理中存在的問題 1．項目檔案管理與項目管理融合度不高，在項目實施過程中，檔案部門對項目進展了解不足，監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)職能不能充分發(fā)揮； ２．項目檔案管理未實現(xiàn)“前端介入，過程控制”管理，項目檔案驗收又處于項目管理工作的末端，前端重視不足，加大了項目文件材料收集的難度，出現(xiàn)文件材料收集不全，文件有效性不符合要求現(xiàn)象，導(dǎo)致項目檔案的完整性、有效性出現(xiàn)問題； ３．標準的不統(tǒng)一和對標準以及上級要求理解不足，再加之項目文件歸檔把關(guān)不嚴，整理 規(guī)范性 程度不高，大量問題在檔案驗收環(huán)節(jié)中顯現(xiàn)，使檔案驗收質(zhì)量不高； ４．項目檔案管理的激勵機制未能完善，導(dǎo)致在項目檔案管理過程中的約束力不足； ５．“重驗收、輕整改”，未能做到“舉一反三”，導(dǎo)致問題重復(fù)出現(xiàn)。在項目立項開始，對項目檔案管理工作提出要求。 監(jiān)理文件 施工文件：工程管理與驗收文件；施工技術(shù)文件；施工測量記錄；施工物資文件（各種出廠質(zhì)量證明文件、檢測報告、復(fù)試報告等）；施工記錄（建筑與結(jié)構(gòu)工程、電梯工程）；施工試驗記錄（建筑與結(jié)構(gòu)工程、給排水及采暖工程、建筑電氣工程、智能建筑工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、電梯工程）；施工質(zhì)量驗收記錄。 ：負責項目有關(guān)環(huán)境保護、職業(yè)衛(wèi)生、勞動安全等相關(guān)備案、審批及驗收文件的收集，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關(guān)文件，并對自身形成文件準確性、有效性負責。從項目籌劃到工程竣工驗收各環(huán)節(jié)的文件資料，都要嚴格按照規(guī)定收集、整理、歸檔。項目檔案工作具有獨立的工作對象、特定的工作內(nèi)容和專門的工作方法，是項目建設(shè)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)項目建設(shè)和科學(xué)管理的技術(shù)基礎(chǔ)和保障性工作。 （五）項目檔案的特點 ? 項目檔案是在項目建設(shè)過程中形成的重要原始歷史記錄，由于固定資產(chǎn)投資項目多數(shù)投資規(guī)模較大、建設(shè)周期較長、技術(shù)要求高，因