【正文】 檔案部門要在項(xiàng)目管理中充分發(fā)揮監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)職能。 項(xiàng)目驗(yàn)收文件： 環(huán)保、消防、勞動(dòng)安全、職業(yè)衛(wèi)生、人防等專項(xiàng)驗(yàn)收文件；項(xiàng)目文件材料歸檔情況報(bào)告、批復(fù)；檔案驗(yàn)收登記表、驗(yàn)收意見等；審計(jì)報(bào)告和審計(jì)意見書；項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件；項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料；項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告；竣工驗(yàn)收紀(jì)要、結(jié)論等；項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議文件；歸檔文件專題目錄；項(xiàng)目建設(shè)大事記；其他項(xiàng)目驗(yàn)收文件 。 ：負(fù)責(zé)基建工程從勘察設(shè)計(jì)到工程驗(yàn)收全過程形成基建管理性文件（前期文件） 、施工文件、監(jiān)理文件及竣工文件收集、整理、歸檔，并對(duì)自身形成文件準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)。經(jīng)過規(guī)范整理的項(xiàng)目檔案，反映了工程建設(shè)的指導(dǎo)思想、技術(shù)水平、進(jìn)展實(shí)況，是檢驗(yàn)工程建設(shè)質(zhì)量必不可少的依據(jù)和憑證。 （二）軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案：是指在項(xiàng)目論證、批復(fù)、實(shí)施、竣工驗(yàn)收、運(yùn)行維護(hù)等各階段形成具有保存價(jià)值的不同載體形式的項(xiàng)目文件。項(xiàng)目檔案記載了項(xiàng)目活動(dòng)的全過程和成果。 3. 設(shè)備儀器部門 :負(fù)責(zé)從設(shè)備儀器從購置、安裝調(diào)試、驗(yàn)收和運(yùn)行維護(hù)等階段形成的全套文件的收集、整理、配套和歸檔 ， 并對(duì)自身形成文件準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)。每張紙質(zhì)照片應(yīng)編制照片文字說明，每個(gè)照片單元應(yīng)編制單元說明。 （一）項(xiàng)目檔案的分類 （二）項(xiàng)目檔案的組卷 （三）項(xiàng)目檔案檔號(hào)的編制 六、項(xiàng)目檔案管理過程中須注意的問題 （一）項(xiàng)目檔案管理中存在的問題 1．項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理融合度不高，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，檔案部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展了解不足，監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)職能不能充分發(fā)揮； ２．項(xiàng)目檔案管理未實(shí)現(xiàn)“前端介入，過程控制”管理，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收又處于項(xiàng)目管理工作的末端，前端重視不足，加大了項(xiàng)目文件材料收集的難度，出現(xiàn)文件材料收集不全，文件有效性不符合要求現(xiàn)象，導(dǎo)致項(xiàng)目檔案的完整性、有效性出現(xiàn)問題； ３．標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)要求理解不足，再加之項(xiàng)目文件歸檔把關(guān)不嚴(yán)，整理 規(guī)范性 程度不高，大量問題在檔案驗(yàn)收環(huán)節(jié)中顯現(xiàn)，使檔案驗(yàn)收質(zhì)量不高； ４．項(xiàng)目檔案管理的激勵(lì)機(jī)制未能完善，導(dǎo)致在項(xiàng)目檔案管理過程中的約束力不足； ５．“重驗(yàn)收、輕整改”，未能做到“舉一反三”，導(dǎo)致問題重復(fù)出現(xiàn)。在項(xiàng)目立項(xiàng)開始，對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作提出要求。 監(jiān)理文件 施工文件：工程管理與驗(yàn)收文件；施工技術(shù)文件；施工測(cè)量記錄；施工物資文件（各種出廠質(zhì)量證明文件、檢測(cè)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告等）；施工記錄（建筑與結(jié)構(gòu)工程、電梯工程）；施工試驗(yàn)記錄（建筑與結(jié)構(gòu)工程、給排水及采暖工程、建筑電氣工程、智能建筑工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、電梯工程）；施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄。 ：負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)環(huán)境保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)安全等相關(guān)備案、審批及驗(yàn)收文件的收集，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關(guān)文件，并對(duì)自身形成文件準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)。從項(xiàng)目籌劃到工程竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的文件資料，都要嚴(yán)格按照規(guī)定收集、整理、歸檔。項(xiàng)目檔案工作具有獨(dú)立的工作對(duì)象、特定的工作內(nèi)容和專門的工作方法，是項(xiàng)目建設(shè)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)和科學(xué)管理的技術(shù)基礎(chǔ)和保障性工作。 （五）項(xiàng)目檔案的特點(diǎn) ? 項(xiàng)目檔案是在項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的重要原始?xì)v史記錄，由于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目多數(shù)投資規(guī)模較大、建設(shè)周期較長(zhǎng)、技術(shù)要求高，因