某項目檔案管理知識與技能培訓(xùn)課件(文件)
【正文】 ：負(fù)責(zé)收集與項目建設(shè)相關(guān)的文書文件，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關(guān)文件。 ； 照片應(yīng)同時歸檔數(shù)字形式照片和沖洗或打印成冊的紙質(zhì)照片。 實施過程文件： 項目調(diào)整報告、評審報告、請示及批復(fù)文件；項目年度投資計劃文件。 監(jiān)理文件 施工文件：工程管理與驗收文件；施工技術(shù)文件；施工測量記錄；施工物資文件（各種出廠質(zhì)量證明文件、檢測報告、復(fù)試報告等）；施工記錄（建筑與結(jié)構(gòu)工程、電梯工程）；施工試驗記錄（建筑與結(jié)構(gòu)工程、給排水及采暖工程、建筑電氣工程、智能建筑工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、電梯工程）；施工質(zhì)量驗收記錄。 使用維修階段文件包括：履歷書或履歷卡；檢定證書及檢定記錄；修理、維修任務(wù)書，記錄及驗收報告（單） ； 重大事故分析及處理報告；精、大、貴、關(guān)設(shè)備儀器機時統(tǒng)計表等。 標(biāo)準(zhǔn)：立題報告；征求意見稿；送審稿、意見匯總表及編制說明；報批稿及批準(zhǔn)件。 2．完善制度、明確分工、落實責(zé)任、相互配合、促進(jìn)工作。在項目立項開始，對項目檔案管理工作提出要求。 6．加強項目檔案工作考核，將考核納入項目考核之中． 7．引進(jìn)質(zhì)量管理理念，梳理優(yōu)化工作流程，識別控制點，加強管理過程質(zhì)量控制，并通過過程檢查、制定措施、問題整改、舉一反三等工作，提高項目檔案管理質(zhì)量。在項目竣工驗收時，檔案部門要做好項目檔案驗收的準(zhǔn)備工作，確保項目檔案整理規(guī)范、保管安全。 3．重視工作策劃，要把項目檔案工作策劃與項目管理策劃融為一體，分析工作難點，識別工作風(fēng)險，提出工作要求，制定工作措施，確保項目檔案工作順利開展。 （一）項目檔案的分類 （二）項目檔案的組卷 （三）項目檔案檔號的編制 六、項目檔案管理過程中須注意的問題 （一）項目檔案管理中存在的問題 1．項目檔案管理與項目管理融合度不高，在項目實施過程中，檔案部門對項目進(jìn)展了解不足，監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)職能不能充分發(fā)揮； ２．項目檔案管理未實現(xiàn)“前端介入，過程控制”管理，項目檔案驗收又處于項目管理工作的末端，前端重視不足，加大了項目文件材料收集的難度，出現(xiàn)文件材料收集不全，文件有效性不符合要求現(xiàn)象，導(dǎo)致項目檔案的完整性、有效性出現(xiàn)問題； ３．標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一和對標(biāo)準(zhǔn)以及上級要求理解不足，再加之項目文件歸檔把關(guān)不嚴(yán)，整理 規(guī)范性 程度不高，大量問題在檔案驗收環(huán)節(jié)中顯現(xiàn)，使檔案驗收質(zhì)量不高； ４．項目檔案管理的激勵機制未能完善，導(dǎo)致在項目檔案管理過程中的約束力不足； ５．“重驗收、輕整改”，未能做到“舉一反三”，導(dǎo)致問題重復(fù)出現(xiàn)。 自研設(shè)備、儀器（非標(biāo)） 自研或外研軟件 設(shè)備、儀器類文件歸檔范圍（ 特種設(shè)備 ）： 計劃購置階段文件； 開箱驗收、安裝調(diào)試階段文件； 設(shè)計制造資質(zhì)文件； 出廠質(zhì)量證明性文件； 關(guān)鍵部件質(zhì)量證明性文件； 檢測文件； 使用許可文件 特種設(shè)備 聲像 類歸檔范圍： 照片及照片說明、
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