某項(xiàng)目檔案管理知識(shí)與技能培訓(xùn)課件(文件)
【正文】 ：負(fù)責(zé)收集與項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的文書(shū)文件，并向投資管理部門(mén)移交或向檔案管理部門(mén)歸檔相關(guān)文件。 ； 照片應(yīng)同時(shí)歸檔數(shù)字形式照片和沖洗或打印成冊(cè)的紙質(zhì)照片。 實(shí)施過(guò)程文件： 項(xiàng)目調(diào)整報(bào)告、評(píng)審報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)文件；項(xiàng)目年度投資計(jì)劃文件。 監(jiān)理文件 施工文件：工程管理與驗(yàn)收文件；施工技術(shù)文件；施工測(cè)量記錄；施工物資文件（各種出廠質(zhì)量證明文件、檢測(cè)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告等）；施工記錄（建筑與結(jié)構(gòu)工程、電梯工程）；施工試驗(yàn)記錄（建筑與結(jié)構(gòu)工程、給排水及采暖工程、建筑電氣工程、智能建筑工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、電梯工程）；施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄。 使用維修階段文件包括：履歷書(shū)或履歷卡；檢定證書(shū)及檢定記錄；修理、維修任務(wù)書(shū)，記錄及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（單） ； 重大事故分析及處理報(bào)告；精、大、貴、關(guān)設(shè)備儀器機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)表等。 標(biāo)準(zhǔn)：立題報(bào)告；征求意見(jiàn)稿；送審稿、意見(jiàn)匯總表及編制說(shuō)明；報(bào)批稿及批準(zhǔn)件。 2．完善制度、明確分工、落實(shí)責(zé)任、相互配合、促進(jìn)工作。在項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始，對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作提出要求。 6．加強(qiáng)項(xiàng)目檔案工作考核，將考核納入項(xiàng)目考核之中． 7．引進(jìn)質(zhì)量管理理念，梳理優(yōu)化工作流程，識(shí)別控制點(diǎn)，加強(qiáng)管理過(guò)程質(zhì)量控制，并通過(guò)過(guò)程檢查、制定措施、問(wèn)題整改、舉一反三等工作，提高項(xiàng)目檔案管理質(zhì)量。在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，檔案部門(mén)要做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作，確保項(xiàng)目檔案整理規(guī)范、保管安全。 3．重視工作策劃，要把項(xiàng)目檔案工作策劃與項(xiàng)目管理策劃融為一體，分析工作難點(diǎn)，識(shí)別工作風(fēng)險(xiǎn)，提出工作要求，制定工作措施，確保項(xiàng)目檔案工作順利開(kāi)展。 （一）項(xiàng)目檔案的分類 （二）項(xiàng)目檔案的組卷 （三）項(xiàng)目檔案檔號(hào)的編制 六、項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中須注意的問(wèn)題 （一）項(xiàng)目檔案管理中存在的問(wèn)題 1．項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理融合度不高，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，檔案部門(mén)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展了解不足，監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)職能不能充分發(fā)揮； ２．項(xiàng)目檔案管理未實(shí)現(xiàn)“前端介入，過(guò)程控制”管理，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收又處于項(xiàng)目管理工作的末端，前端重視不足，加大了項(xiàng)目文件材料收集的難度，出現(xiàn)文件材料收集不全，文件有效性不符合要求現(xiàn)象，導(dǎo)致項(xiàng)目檔案的完整性、有效性出現(xiàn)問(wèn)題； ３．標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)要求理解不足，再加之項(xiàng)目文件歸檔把關(guān)不嚴(yán)，整理 規(guī)范性 程度不高，大量問(wèn)題在檔案驗(yàn)收環(huán)節(jié)中顯現(xiàn)，使檔案驗(yàn)收質(zhì)量不高； ４．項(xiàng)目檔案管理的激勵(lì)機(jī)制未能完善，導(dǎo)致在項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中的約束力不足； ５．“重驗(yàn)收、輕整改”，未能做到“舉一反三”，導(dǎo)致問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)。 自研設(shè)備、儀器（非標(biāo)） 自研或外研軟件 設(shè)備、儀器類文件歸檔范圍（ 特種設(shè)備 ）： 計(jì)劃購(gòu)置階段文件； 開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試階段文件； 設(shè)計(jì)制造資質(zhì)文件； 出廠質(zhì)量證明性文件； 關(guān)鍵部件質(zhì)量證明性文件； 檢測(cè)文件； 使用許可文件 特種設(shè)備 聲像 類歸檔范圍： 照片及照片說(shuō)明、
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1