某項目檔案管理知識與技能培訓(xùn)課件(已修改)
2025-03-02 12:13 本頁面
【正文】 資項目檔案管理知識與技能 賈偉軍 2023年 3月 基本概念 內(nèi)容提要 項目檔案工作的基本要求 項目檔案類別的劃分 項目文件收集、歸檔及要求 項目檔案整理、組卷及要求 項目檔案管理應(yīng)注意的問題 一、基本概念 （一）軍工固定資產(chǎn)投資項目：是國防科工局負責(zé)審批或?qū)彶楹髨髧鴦?wù)院審批，全部或部分使用中央政府預(yù)算的固定資產(chǎn)投資項目。 （二）軍工固定資產(chǎn)投資項目檔案：是指在項目論證、批復(fù)、實施、竣工驗收、運行維護等各階段形成具有保存價值的不同載體形式的項目文件。 （三）軍工固定資產(chǎn)投資項目檔案工作：是軍工固定資產(chǎn)投資項目管理工作的重要組成部分，是一項以項目管理為中心內(nèi)容，以項目建設(shè)檔案（文件）為管理對象的專業(yè)性和服務(wù)性工作。 （一）項目檔案工作的性質(zhì) （二）項目檔案工作主要任務(wù) （三）項目檔案工作的原則 （四）項目檔案工作主要內(nèi)容 （五）項目檔案的特點 （六）項目檔案工作基本要求 二、項目檔案工作的基本要求 （一）項目檔案工作的性質(zhì) 項目檔案工作是一項以項目管理為中心內(nèi)容的專業(yè)性和服務(wù)性工作。項目檔案工作具有獨立的工作對象、特定的工作內(nèi)容和專門的工作方法，是項目建設(shè)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)項目建設(shè)和科學(xué)管理的技術(shù)基礎(chǔ)和保障性工作。 （二）項目檔案工作主要任務(wù) 項目檔案工作是項目工作的重要組成部分，其主要任務(wù)是：按照國家及上級有關(guān)規(guī)定和要求，建立完善項目檔案工作體制和有關(guān)規(guī)章制度，收集并科學(xué)管理固定資產(chǎn)投資項目檔案，最大限度的發(fā)揮其作用。 （三）項目檔案工作的原則 項目檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)， 項目檔案集中管理 保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全 為項目建設(shè)、運行、維修、管理、 改擴建等提供服務(wù)。 （四）項目檔案工作主要內(nèi)容 主要工作內(nèi)容是：成立有關(guān)檔案機構(gòu)、將項目檔案工作 納入有關(guān)計劃、建立健全項目檔案崗位責(zé)任制、建立完善項 目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)、制定完善有關(guān)規(guī)章制度和標準。 、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo) 主要工作內(nèi)容是：制定項目檔案工作計劃、提出文件材料歸檔要求、定期對項目文件材料形成積累情況進行檢查 。 、積累和歸檔工作 主要工作內(nèi)容是：建設(shè)單位各相關(guān)部門及參建單位， 根據(jù)各自職責(zé)開展項目建設(shè)過程中各階段建設(shè)項目文件的 收集、積累，并在項目建設(shè)完成后定期向檔案部門移交歸 檔。 主要工作內(nèi)容是： 組織項目文件材料的歸檔工作及項 目檔案驗收準備和驗收工作 。 （五）項目檔案的特點 ? 項目檔案是在項目建設(shè)過程中形成的重要原始歷史記錄，由于固定資產(chǎn)投資項目多數(shù)投資規(guī)模較大、建設(shè)周期較長、技術(shù)要求高，因此在整個項目建設(shè)中形成的檔案數(shù)量大、種類多，主要有三個特點。 成套性 專業(yè)性 動態(tài)性 成套性 : 這是項目檔案最突出的特點。建設(shè)項目檔案形成于整個項目建設(shè)工作，反映了項目從提出、調(diào)研、可行性評估、審批、計劃、勘測、設(shè)計、施工到竣工、投產(chǎn)等專業(yè)領(lǐng)域的內(nèi)容。項目檔案記載了項目活動的全過程和成果。這些專業(yè)領(lǐng)域之間既不同，又相聯(lián)系，構(gòu)成了一個固定資產(chǎn)投資項目檔案成套性的完
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